Có cần cả hai bên cùng đến công chứng hợp đồng tặng cho?
Câu hỏi nhiều người đặt ra: Khi lập hợp đồng tặng cho tài sản (nhà đất, ô tô, tài sản có giá trị…) có bắt buộc cả người tặng và người nhận phải cùng đến công chứng không? Câu trả lời là có, với một số trường hợp có thể ủy quyền hợp pháp.
📚 Căn cứ pháp lý yêu cầu hai bên có mặt khi công chứng
👉 Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi thực hiện công chứng hợp đồng:
“Công chứng viên yêu cầu các bên tham gia giao dịch phải xuất trình đầy đủ giấy tờ tùy thân, tài liệu liên quan và trực tiếp ký trước mặt công chứng viên”.
🔍 Như vậy, nguyên tắc chung là cả hai bên – người tặng cho và người nhận tặng – phải có mặt để công chứng viên kiểm tra tính tự nguyện, năng lực hành vi dân sự.
🧾 Trường hợp ngoại lệ – Có thể ủy quyền không?
🔄 Có thể ủy quyền nếu không thể có mặt
📌 Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, một người có thể lập văn bản ủy quyền có công chứng để bên còn lại đại diện đi công chứng thay.
📝 Văn bản ủy quyền cần nêu rõ:
Mục đích: thay mặt ký hợp đồng tặng cho
Tài sản cụ thể (thửa đất, căn hộ, xe,…)
Thời gian ủy quyền
Phạm vi ủy quyền rõ ràng
📍 Lưu ý: Nếu ủy quyền ký thay hợp đồng tặng cho nhà đất, văn bản ủy quyền cũng phải công chứng/chứng thực theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
🧑 Vì sao phải có cả hai bên khi công chứng tặng cho?
💡 Đảm bảo tính tự nguyện, minh bạch
Việc có mặt trực tiếp giúp công chứng viên đánh giá:
Có bị ép buộc hay lừa dối không?
Có đủ năng lực hành vi dân sự không?
Các bên có hiểu rõ quyền – nghĩa vụ không?
👉 Tránh rủi ro sau này bị kiện “ép buộc ký”, “bị lừa ký”, từ đó dẫn đến vô hiệu hợp đồng.
🧠 Ví dụ minh họa thực tế – Một bài học pháp lý rõ ràng
🔍 Tình huống: Bà A tặng cho cháu trai một mảnh đất ở Bình Dương, do sức khỏe yếu nên bà không trực tiếp đến công chứng, mà nhờ người cháu “kể miệng” với công chứng viên. Văn bản được soạn sẵn và chỉ có cháu ký tên.
📌 Hệ quả: Tòa tuyên vô hiệu hợp đồng vì bà A không trực tiếp ký, không có giấy ủy quyền công chứng, và không chứng minh được sự tự nguyện.
📢 Bài học rút ra: Nếu không có mặt, bắt buộc phải làm giấy ủy quyền hợp lệ, tránh tranh chấp về sau.
📌 Lưu ý khi một bên không thể đến trực tiếp công chứng
✅ Trường hợp không thể đến do:
Người già yếu, bệnh tật
Đi công tác xa, ở nước ngoài
Vấn đề cá nhân đặc biệt
👉 Phải lập giấy ủy quyền hợp pháp tại:
Phòng công chứng (nội địa)
Đại sứ quán (nếu ở nước ngoài)
UBND xã/phường (với một số trường hợp đơn giản)
🛠️ Kinh nghiệm khi đi công chứng tặng cho
🔖 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:
Giấy tờ tùy thân của hai bên (CMND/CCCD, hộ khẩu)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
Dự thảo hợp đồng tặng cho
Văn bản ủy quyền (nếu có)
🗣️ Nên trao đổi trước với văn phòng công chứng, đặt lịch để tránh chờ đợi và giải thích kỹ tình trạng nếu một bên không thể có mặt.
Tổng kết: Có cần cả hai bên cùng đến công chứng?
✅ Câu trả lời ngắn gọn là CÓ. Trừ trường hợp có văn bản ủy quyền hợp pháp, cả bên tặng và bên nhận phải có mặt trực tiếp để công chứng viên xác nhận sự tự nguyện và hợp pháp của giao dịch. Điều này không chỉ đảm bảo giá trị pháp lý cho hợp đồng mà còn bảo vệ quyền lợi đôi bên, tránh phát sinh tranh chấp không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
