Hồ sơ cần chuẩn bị để xin phép xây dựng trên đất quy hoạch

Trong quá trình quản lý đô thị, đất quy hoạch thường được Nhà nước định hướng sử dụng cho các mục đích cụ thể như: xây dựng đường giao thông, công trình công cộng, hoặc khu đô thị mới. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ xin phép xây dựng trên đất quy hoạch, căn cứ pháp lý, thủ tục thực hiện và ví dụ minh họa thực tế để người dân thuận tiện áp dụng.

>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc thường gặp khi làm việc tại văn phòng công chứng

Cơ sở pháp lý về xin phép xây dựng trên đất quy hoạch ⚖️

Một số văn bản pháp luật quan trọng liên quan:

Luật Xây dựng 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung 2020):
- Điều 89: Quy định về đối tượng phải có giấy phép xây dựng.
- Điều 94: Điều kiện cấp giấy phép xây dựng có thời hạn.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý dự án và cấp giấy phép xây dựng.
Luật Đất đai 2024: Điều 49 quy định về thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.

👉 Theo Luật Đất đai 2024, nếu đất nằm trong kế hoạch sử dụng đất hàng năm đã được phê duyệt thì chỉ được cấp giấy phép xây dựng có thời hạn (tức xây dựng tạm).

Đất quy hoạch có xin giấy phép xây dựng được không? 🏡

Có hai trường hợp chính:

Đất trong quy hoạch nhưng chưa có kế hoạch sử dụng đất hàng năm: Người dân vẫn có thể xin giấy phép xây dựng chính thức.
Đất trong quy hoạch và đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm: Chỉ được cấp giấy phép xây dựng có thời hạn (giấy phép xây dựng tạm).

💡 Điều này giúp Nhà nước quản lý quy hoạch nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi tạm thời cho người dân.

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện nhanh chóng cùng dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội

Hồ sơ xin phép xây dựng trên đất quy hoạch 📂

1. Hồ sơ xin phép xây dựng nhà ở riêng lẻ 🏠

Theo Luật Xây dựng 2014, hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu).
Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Bản vẽ thiết kế công trình (2 bộ): mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng.
Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
Cam kết tự phá dỡ công trình khi Nhà nước thu hồi đất (trường hợp xin giấy phép xây dựng có thời hạn).

2. Hồ sơ xin phép xây dựng có thời hạn (trên đất quy hoạch) ⏳

Ngoài các giấy tờ trên, người dân cần bổ sung:

Văn bản chấp thuận xây dựng tạm do UBND cấp quận/huyện cấp.
Bản cam kết tự chịu trách nhiệm tháo dỡ công trình nếu có quyết định thu hồi đất.

Xem thêm: Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất mới 2025

👉 Đây là điểm khác biệt quan trọng khi xin giấy phép xây dựng trên đất quy hoạch.

Thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng trên đất quy hoạch 🛠️

Bước 1: Nộp hồ sơ 📮

Người dân nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện/quận hoặc Sở Xây dựng (tùy quy mô công trình).

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ 🔍

Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp biên nhận.
Nếu chưa hợp lệ → hướng dẫn bổ sung trong vòng 5 ngày.

Bước 3: Thẩm định và cấp phép 🏛️

Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ, thực hiện kiểm tra thực tế.
Nếu đáp ứng điều kiện → cấp giấy phép xây dựng (có thời hạn hoặc lâu dài).

Bước 4: Nhận kết quả 📬

Trong vòng 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ, 30 ngày đối với công trình khác (theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014).

>>> Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà dành cho người cao tuổi và bận rộn

Lợi ích của việc xin giấy phép xây dựng đúng quy định 🌟

✅ Đảm bảo công trình xây dựng hợp pháp, tránh bị xử phạt.
✅ Có cơ sở để xin hỗ trợ, bồi thường khi Nhà nước thu hồi đất.
✅ Giúp quy hoạch đô thị phát triển đồng bộ, trật tự.
✅ Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân.

Ví dụ minh họa thực tế 📌

Anh A sở hữu 120m² đất ở quận Bình Tân (TP.HCM). Khi xin phép xây dựng, tra cứu thông tin quy hoạch cho thấy thửa đất nằm trong kế hoạch mở rộng đường 2026.

Cơ quan cấp phép thông báo: chỉ được cấp giấy phép xây dựng có thời hạn 3 năm.
Anh A nộp bổ sung bản cam kết tự tháo dỡ công trình khi Nhà nước thu hồi.
Sau 12 ngày, anh A được cấp giấy phép xây dựng tạm để xây nhà 1 trệt 1 lầu.

👉 Như vậy, anh A vẫn được xây dựng hợp pháp nhưng phải chấp nhận rủi ro khi có quyết định thu hồi đất.

>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền công chứng hợp đồng mua bán phương tiện giao thông không?

>>> Xem thêm: Thuế chuyển nhượng bất động sản có áp dụng với đất nông nghiệp không?

Kết luận 🎯

Khi có nhu cầu xây dựng trên đất quy hoạch, người dân cần lưu ý:

Nếu chưa có kế hoạch sử dụng đất hàng năm → được cấp giấy phép xây dựng lâu dài.
Nếu đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm → chỉ được cấp giấy phép xây dựng có thời hạn.

Xem thêm: Quy hoạch sông Hồng và những nội dung đáng lưu ý

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.