Khi nào không nên lập vi bằng?

Vi bằng là công cụ pháp lý do Thừa phát lại lập để ghi nhận sự kiện, hành vi nhằm làm chứng cứ trong tranh chấp. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng nên lập vi bằng. Việc lập vi bằng không đúng mục đích, không đúng quy định có thể gây ra những rủi ro pháp lý không nhỏ. Vậy khi nào không nên lập vi bằng và những hệ lụy tiềm ẩn là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng, tránh những sai sót đáng tiếc.

>>> Xem thêm: Có được khiếu nại Văn phòng công chứng không? Quy trình ra sao?

Vi bằng là gì và giá trị pháp lý ra sao?

Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có thể được sử dụng làm chứng cứ tại tòa án, cơ quan có thẩm quyền để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.

Tuy nhiên, cần nhấn mạnh:

Vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực.
Vi bằng không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Vi bằng chỉ mang tính chất chứng cứ, không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Do đó, lập vi bằng sai mục đích hoặc trong những trường hợp không phù hợp có thể khiến các bên rơi vào rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Công chứng vi bằng có phải bằng chứng hợp pháp khi xảy ra tranh chấp hợp đồng?

Có một số trường hợp không nên lập vi bằng, cụ thể như:

Giao dịch cần công chứng, chứng thực theo luật
Ví dụ: mua bán, tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở. Những giao dịch này bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, lập vi bằng chỉ ghi nhận việc giao tiền hoặc ký giấy tay nhưng không làm phát sinh hiệu lực chuyển quyền.
Sự kiện, hành vi vi phạm pháp luật
Thừa phát lại không được lập vi bằng ghi nhận hành vi trái pháp luật, như cho vay nặng lãi, đánh bạc, giao dịch liên quan đến tài sản bất hợp pháp. Lập vi bằng trong các trường hợp này vừa không có giá trị, vừa có thể gây trách nhiệm pháp lý cho người yêu cầu.
Nội dung vi bằng vượt quá thẩm quyền lập
Nếu lập vi bằng ngoài địa giới hành chính, hoặc ghi nhận những nội dung thuộc phạm vi công chứng, chứng thực, hoặc những vấn đề thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan Nhà nước khác, vi bằng sẽ không được công nhận.
Dùng vi bằng thay thế hợp đồng
Nhiều người nhầm tưởng vi bằng có thể thay thế hợp đồng. Thực tế, vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện ký kết, không xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên. Nếu chỉ lập vi bằng mà không có hợp đồng hợp pháp, quyền lợi của các bên có thể không được pháp luật bảo vệ.
Lập vi bằng khi chưa rõ mục đích pháp lý
Trong nhiều trường hợp, lập vi bằng chỉ để “cho chắc” mà không xác định rõ ràng sẽ sử dụng như thế nào. Điều này dẫn đến việc tốn kém chi phí, nhưng không có giá trị thực tiễn khi xảy ra tranh chấp.

Xem thêm: Các loại giấy tờ cần thiết khi ký hợp đồng thuê nhà

>>> Xem thêm: Những trường hợp được miễn giảm phí công chứng theo quy định pháp luật

Rủi ro tiềm ẩn khi lập vi bằng sai trường hợp

Không bảo vệ được quyền lợi: Vi bằng không làm phát sinh quyền sở hữu, quyền sử dụng hay các quyền dân sự khác.
Giao dịch bị vô hiệu: Nếu các bên dựa vào vi bằng thay thế cho công chứng, chứng thực, giao dịch vẫn có thể bị tuyên vô hiệu.
Thiệt hại về thời gian, chi phí: Mất tiền lập vi bằng nhưng không được sử dụng hoặc không có giá trị pháp lý.
Nguy cơ tranh chấp phức tạp hơn: Việc nhầm lẫn giá trị pháp lý của vi bằng có thể dẫn đến tranh chấp kéo dài, khó giải quyết.

>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý không nên lập vi bằng

Trước khi lập vi bằng, cần xác định mục đích cụ thể và tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên.
Đối với các giao dịch bắt buộc phải công chứng, chứng thực, tuyệt đối không dùng vi bằng để thay thế.
Chỉ lập vi bằng khi cần ghi nhận một sự kiện, hành vi nhằm mục đích làm chứng cứ, không sử dụng vi bằng như một hình thức bảo đảm quyền lợi thay hợp đồng.

Kết luận

Không phải lúc nào lập vi bằng cũng phù hợp. Hiểu đúng giá trị pháp lý, biết khi nào không nên lập vi bằng sẽ giúp cá nhân, tổ chức tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và bảo vệ tốt hơn quyền lợi của mình. Luôn tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý trước khi thực hiện các giao dịch quan trọng để đảm bảo an toàn pháp luật lâu dài.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Giấy ủy quyền có phải công chứng không? Thủ tục công chứng giấy ủy quyền

Các bài viết liên quan:

>>> Hướng dẫn ủy quyền mua bán xe – Trường hợp nào được phép?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.