Cách khắc phục khi hợp đồng công chứng xe ghi sai thông tin
Trong quá trình giao dịch mua bán xe, nhiều người sau khi hoàn tất công chứng mới phát hiện hợp đồng bị ghi sai thông tin — có thể là lỗi về số khung, số máy, họ tên hoặc địa chỉ. Những sai sót này nếu không được xử lý kịp thời có thể khiến việc sang tên xe bị từ chối hoặc phát sinh tranh chấp sau này. Vậy theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, phải làm gì để khắc phục khi hợp đồng đã công chứng bị ghi sai? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước xử lý đúng quy định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín khi bạn cần công chứng gấp hợp đồng mua bán nhà đất?
Những quy định này xác định rằng, mọi hợp đồng mua bán xe (ô tô, xe máy, xe điện, xe tải…) đều có giá trị pháp lý sau khi được công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp và ý chí tự nguyện của các bên. Tuy nhiên, nếu phát hiện sai sót trong hợp đồng, người dân có quyền yêu cầu đính chính hoặc lập lại văn bản công chứng theo thủ tục pháp luật.
Các loại sai sót thường gặp trong hợp đồng công chứng xe
Sai sót trong hợp đồng công chứng xe có thể chia thành hai nhóm:
(a) Sai sót hành chính:
Lỗi đánh máy, sai chính tả, sai số khung, số máy, biển số xe;
Nhầm lẫn ngày tháng hoặc địa chỉ của bên mua – bên bán;
Ghi sai số chứng minh nhân dân hoặc mã định danh.
(b) Sai sót nội dung pháp lý:
Nhầm lẫn về giá trị chuyển nhượng;
Ghi sai thông tin về quyền sở hữu hoặc tình trạng thế chấp;
Bỏ sót điều khoản về thời điểm giao xe, nghĩa vụ nộp thuế, phí.
Tùy vào loại lỗi mà cách xử lý sẽ khác nhau — có thể chỉ cần đính chính nhỏ, hoặc phải hủy và lập hợp đồng công chứng mới.
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có được làmthủ tục công chứng tại Việt Nam?
Cách khắc phục khi hợp đồng công chứng xe bị ghi sai thông tin
Bước 1: Kiểm tra và xác định lỗi
Ngay khi phát hiện sai sót, bạn cần đối chiếu thông tin trên hợp đồng với giấy đăng ký xe, giấy tờ tùy thân của hai bên và chứng từ gốc. Việc xác định rõ lỗi thuộc dạng hành chính hay nội dung pháp lý giúp lựa chọn đúng cách xử lý.
Bước 2: Liên hệ văn phòng công chứng đã thực hiện hợp đồng
Theo “Điều 50 Luật Công chứng năm 2014”, người yêu cầu công chứng có thể đề nghị đính chính hoặc hủy bỏ văn bản công chứng tại chính tổ chức đã công chứng hợp đồng.
Nếu lỗi do công chứng viên hoặc nhân viên đánh máy gây ra, văn phòng công chứng có trách nhiệm sửa lại và lập “văn bản đính chính”.
Nếu lỗi xuất phát từ các bên giao dịch cung cấp sai thông tin, thì hai bên phải cùng ký lại văn bản thỏa thuận sửa đổi hoặc hủy hợp đồng cũ.
Bước 3: Lập văn bản đính chính hoặc công chứng lại hợp đồng
Với lỗi nhỏ (ví dụ sai số khung, sai chữ trong tên), công chứng viên có thể lập “văn bản đính chính” kèm theo bản hợp đồng gốc.
Với lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng (như sai thông tin chủ xe, giá bán, điều kiện giao xe), hai bên phải hủy hợp đồng cũ và công chứng lại từ đầu.
Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên lại (nếu cần)
Sau khi hợp đồng được sửa, người mua cần nộp lại hồ sơ sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông – Công an cấp tỉnh. Nếu đã nộp hồ sơ trước đó, cần xuất trình văn bản đính chính để cập nhật dữ liệu chính xác trên hệ thống đăng ký.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Dù công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra, người mua và người bán vẫn nên tự rà soát từng thông tin trên hợp đồng, đặc biệt là số khung, số máy, họ tên và giá chuyển nhượng.
Giữ lại bản sao hợp đồng: Mỗi bên nên giữ ít nhất một bản sao công chứng để đối chiếu khi có tranh chấp hoặc cần điều chỉnh.
Không tự ý sửa hợp đồng: Việc tự sửa thông tin bằng bút mực, gạch xóa hoặc viết thêm trên hợp đồng công chứng là hành vi vi phạm pháp luật và có thể khiến văn bản mất hiệu lực.
Công chứng tại nơi uy tín: Lựa chọn văn phòng công chứng có kinh nghiệm xử lý hợp đồng mua bán xe để được hướng dẫn hồ sơ đúng quy định và hạn chế sai sót hành chính.
Hậu quả nếu không sửa sai hợp đồng công chứng
Nếu không kịp thời khắc phục, hợp đồng ghi sai thông tin có thể dẫn đến các hậu quả sau:
Không thể sang tên xe: Cơ quan công an sẽ từ chối hồ sơ nếu thông tin trên hợp đồng không trùng khớp với giấy đăng ký xe.
Tranh chấp quyền sở hữu: Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng bị sai thông tin có thể bị tòa án tuyên vô hiệu.
Mất quyền lợi bảo hành hoặc khấu trừ thuế: Với xe mua mới, việc sai thông tin có thể khiến người mua không được bảo hành chính hãng hoặc không được kê khai hợp lệ trong hồ sơ thuế.
Kết luận
Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, mọi sai sót trong hợp đồng đều có thể được khắc phục nếu được xử lý đúng quy trình tại cơ quan công chứng. Người dân cần nhanh chóng liên hệ với văn phòng công chứng đã thực hiện để lập văn bản đính chính hoặc công chứng lại hợp đồng mới. Việc chủ động kiểm tra thông tin kỹ lưỡng trước khi ký kết không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong giao dịch mua bán xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
