Trong bối cảnh giao thương ngày càng mở rộng, việc người nước ngoài mua xe tại Việt Nam không còn hiếm gặp. Tuy nhiên, khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô giữa người Việt và người nước ngoài, có nhiều vấn đề pháp lý cần được lưu ý để giao dịch hợp pháp và tránh tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, hồ sơ và những điểm đặc biệt trong quá trình công chứng loại hợp đồng này.
>>> Xem thêm: Bạn có biết văn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô giữa người Việt và người nước ngoài, hai bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
Đối với bên bán (người Việt Nam):
-
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản chính và bản sao);
-
Sổ hộ khẩu;
-
Giấy đăng ký xe ô tô;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (hóa đơn mua xe, hợp đồng mua bán trước đó, giấy tờ chuyển nhượng…).
Đối với bên mua (người nước ngoài):
-
Hộ chiếu còn hiệu lực;
-
Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam;
-
Giấy tờ xác nhận nơi cư trú tại Việt Nam (nếu có);
-
Bản dịch công chứng sang tiếng Việt (nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài).
Lưu ý: Nếu người nước ngoài không thông thạo tiếng Việt, phải có phiên dịch viên được công chứng viên chấp nhận tham gia buổi ký kết để đảm bảo hiểu đúng nội dung hợp đồng.
>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền cho bất động sản – những lưu ý cần biết
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Quy trình thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô giữa người Việt và người nước ngoài thường gồm các bước:
-
Chuẩn bị hồ sơ: Hai bên nộp đầy đủ giấy tờ nêu trên.
-
Kiểm tra tính pháp lý: Công chứng viên xác minh quyền sở hữu xe, tư cách pháp lý của các bên.
-
Soạn thảo hợp đồng: Nội dung hợp đồng được lập bằng tiếng Việt và có thể kèm bản song ngữ (Việt – Anh) để đảm bảo minh bạch.
-
Ký và công chứng: Các bên ký trước mặt công chứng viên và phiên dịch (nếu có).
-
Nhận bản chính hợp đồng: Công chứng viên đóng dấu và phát hành bản chính hợp đồng để thực hiện sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
-
Kiểm tra kỹ giấy tờ của người nước ngoài: Hộ chiếu, thị thực và thẻ tạm trú phải còn hiệu lực trong thời gian giao dịch.
-
Ngôn ngữ hợp đồng: Nên lập hợp đồng song ngữ để đảm bảo bên mua hiểu rõ nghĩa vụ và quyền lợi.
-
Địa điểm công chứng: Có thể thực hiện tại bất kỳ phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam.
-
Lệ phí công chứng: Theo quy định của Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức lệ phí công chứng hợp đồng mua bán xe được tính theo giá trị xe.
-
Sau công chứng: Bên mua cần làm thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
>>> Xem thêm: Những ai không thể sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Rủi ro thường gặp khi không nắm rõ quy định
Việc không tuân thủ đúng quy định trong công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô có thể dẫn đến nhiều rủi ro như:
-
Hợp đồng bị vô hiệu do thiếu yếu tố pháp lý về nhân thân người nước ngoài;
-
Tranh chấp do hiểu nhầm nội dung hợp đồng vì không có phiên dịch viên;
-
Không thể sang tên xe hợp pháp nếu giấy tờ cư trú của người nước ngoài đã hết hạn;
-
Phát sinh chi phí bổ sung khi phải công chứng lại hợp đồng.
Kết luận
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô giữa người Việt và người nước ngoài, điều quan trọng nhất là đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và đúng quy trình công chứng. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, sử dụng bản song ngữ và có phiên dịch viên khi cần thiết sẽ giúp giao dịch diễn ra thuận lợi, an toàn và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hòa giải tại Tòa án: Bắt buộc hay không?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com