Giấy tờ cần thiết để công chứng hợp đồng mua bán xe hợp pháp
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ là yếu tố quan trọng giúp giao dịch được tiến hành nhanh chóng, hợp pháp và tránh rủi ro khi sang tên xe. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa các loại giấy tờ cần thiết, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết danh mục giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe để bạn dễ dàng thực hiện đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Khi bố mẹ để lại di sản, nên tìmvăn phòng công chứng nào để lập văn bản thừa kế hợp pháp?
Vì sao phải công chứng hợp đồng mua bán xe máy?
Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014, việc mua bán tài sản có giá trị như ô tô, xe máy cần được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Hợp đồng công chứng là căn cứ pháp lý quan trọng chứng minh giao dịch mua bán đã được xác lập hợp pháp, là cơ sở để cơ quan công an sang tên, chuyển quyền sở hữu xe cho bên mua.
Nếu không công chứng, hợp đồng có thể bị coi là vô hiệu hoặc không được chấp nhận trong thủ tục sang tên, gây tranh chấp hoặc thiệt hại quyền lợi của các bên.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Để quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
a) Giấy tờ của bên bán:
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản chính);
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe) bản gốc;
Giấy đăng ký kết hôn (nếu xe là tài sản chung của vợ chồng);
Giấy ủy quyền (nếu người bán không trực tiếp đi công chứng).
🔹 Lưu ý: Nếu xe đứng tên một người nhưng được mua trong thời kỳ hôn nhân, công chứng viên có thể yêu cầu chữ ký của cả hai vợ chồng.
b) Giấy tờ của bên mua:
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
Giấy xác nhận thông tin cư trú (trong trường hợp chưa cập nhật địa chỉ thường trú trên căn cước công dân);
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân (nếu cần ghi rõ tài sản chung hay riêng).
c) Giấy tờ về xe:
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt) bản gốc;
Giấy chứng nhận kiểm định (đối với ô tô);
Hóa đơn, chứng từ mua bán xe cũ (nếu có).
Có cần mang sổ hộ khẩu khi công chứng mua bán xe không?
Từ ngày 1/1/2023, theo quy định của Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu giấy chính thức bị bãi bỏ. Thay vào đó, thông tin cư trú được xác thực qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Do đó, khi công chứng hợp đồng, bạn không cần nộp sổ hộ khẩu. Chỉ cần cung cấp Căn cước công dân gắn chip hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu công chứng viên yêu cầu).
>>> Xem thêm: Tra cứu bảngphí công chứng online cho tất cả loại giao dịch dân sự
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe thường gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ Cả hai bên chuẩn bị giấy tờ nêu trên và nộp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước.
Bước 2: Kiểm tra và soạn thảo hợp đồng Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, xác định quyền sở hữu xe và năng lực hành vi dân sự của các bên. Sau đó, công chứng viên soạn thảo hợp đồng theo mẫu chuẩn.
Bước 3: Ký kết và công chứng Hai bên ký tên vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu pháp lý và ghi vào sổ công chứng.
Bước 4: Nhận bản chính hợp đồng Mỗi bên sẽ nhận một bản chính hợp đồng công chứng để làm thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.
Thời hạn và hiệu lực của hợp đồng công chứng
Theo quy định tại Điều 5 Luật Công chứng 2014, hợp đồng công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Hợp đồng này có giá trị chứng cứ và buộc các bên phải thực hiện đúng nội dung đã cam kết.
>>> Xem thêm: Thủ tục trọn gói vớidịch vụ sổ đỏ – Tiết kiệm thời gian, đảm bảo pháp lý
Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Kiểm tra kỹ số khung, số máy, biển số xe trước khi ký hợp đồng;
Không ký hợp đồng trước khi đến công chứng;
Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng, cả hai phải cùng ký;
Phí công chứng dao động khoảng 50.000 – 150.000 đồng, tùy giá trị xe;
Nên công chứng tại văn phòng uy tín, tránh tình trạng hợp đồng sai thông tin hoặc bị trả hồ sơ khi sang tên.
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn. Người dân nên chủ động cập nhật quy định mới về quản lý cư trú, tránh phụ thuộc vào sổ hộ khẩu giấy và luôn kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký để đảm bảo quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
