Các bước hoàn thiện hồ sơ công chứng hợp đồng xe ô tô
Khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng hoặc tặng cho xe ô tô, công chứng hợp đồng là thủ tục bắt buộc để giao dịch có hiệu lực pháp lý. Việc nắm rõ các bước hoàn thiện hồ sơ công chứng hợp đồng xe ô tô giúp tránh thiếu sót, tiết kiệm thời gian và bảo đảm quyền lợi của các bên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô theo quy định mới nhất.
Theo quy định tại Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Riêng với ô tô – tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, Điều 34 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Điều 8 Luật Giao thông đường bộ 2008 (sửa đổi 2024) quy định việc chuyển quyền sở hữu xe chỉ có hiệu lực khi được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
Ngoài ra, Điều 40 Luật Công chứng 2014 cũng yêu cầu hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô phải được công chứng viên xác nhận nội dung, chữ ký và năng lực hành vi của các bên.
2. Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô
Để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định tại Điều 40 và 41 Luật Công chứng 2014, bao gồm:
2.1. Giấy tờ bên bán và bên mua
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn.
Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú).
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (để xác định tài sản riêng hay tài sản chung).
2.2. Giấy tờ của xe ô tô
Giấy đăng ký xe bản gốc.
Giấy chứng nhận kiểm định (nếu còn hiệu lực).
Hóa đơn mua xe hoặc hợp đồng mua bán trước đó (nếu là xe đã qua nhiều chủ).
2.3. Mẫu HĐCC xe ô tô Công chứng viên sẽ dựa trên mẫu HĐCC xe ô tô chuẩn theo quy định của Bộ Tư pháp, trong đó phải thể hiện rõ:
Thông tin các bên tham gia giao dịch.
Đặc điểm, thông tin kỹ thuật của xe (biển số, số khung, số máy).
Giá chuyển nhượng, hình thức thanh toán.
Thời điểm bàn giao xe và giấy tờ.
Cam kết và trách nhiệm pháp lý của các bên.
Ví dụ: Anh Minh bán xe Toyota Vios cho chị Hạnh, hai bên thỏa thuận giá 420 triệu đồng, thanh toán một lần qua chuyển khoản. Hợp đồng ghi rõ việc bàn giao xe và cavet ngay sau khi công chứng.
>>> Xem thêm: Bước ngoặt an toàn trong giao dịch nhà đất – Dịch vụ làm sổ hồng hỗ trợ toàn diện
3. Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng xe ô tô
Bước 1: Nộp hồ sơ công chứng Các bên nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước bất kỳ. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, xác minh quyền sở hữu xe.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng theo mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô Nếu các bên chưa có hợp đồng sẵn, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo theo mẫu chuẩn và điều chỉnh nội dung theo thực tế giao dịch.
Bước 3: Đọc lại và ký kết hợp đồng Hai bên đọc lại nội dung, xác nhận không có thay đổi, sau đó ký vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận và đóng dấu Sau khi đối chiếu giấy tờ và xác minh thông tin, công chứng viên ký chứng nhận, đóng dấu, hoàn tất thủ tục công chứng.
4. Thời gian và lệ phí công chứng hợp đồng xe ô tô
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 111/2024/TT-BTC), mức thu phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô được tính theo giá trị tài sản:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng.
Từ 50–100 triệu đồng: 100.000 đồng.
Từ 100–1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản.
Trên 1 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ đồng (tối đa 8 triệu đồng).
Thời gian giải quyết thường không quá 1 ngày làm việc, trừ khi cần xác minh giấy tờ hoặc có tranh chấp.
5. Lưu ý khi hoàn thiện hồ sơ công chứng hợp đồng xe ô tô
Để tránh sai sót, người dân cần ghi nhớ một số lưu ý khi hoàn thiện hồ sơ công chứng sau:
Kiểm tra kỹ tên, số CCCD, địa chỉ và thông tin xe trong hợp đồng.
Đảm bảo xe không đang thế chấp hoặc bị ngăn chặn giao dịch tại cơ quan đăng ký.
Nên thanh toán qua ngân hàng để có chứng từ chứng minh.
Giữ lại ít nhất 1 bản gốc hợp đồng công chứng để sử dụng khi sang tên tại cơ quan công an.
Ví dụ: Anh Tùng khi bán xe Hyundai Accent đã không kiểm tra kỹ cavet, dẫn đến hợp đồng ghi sai số khung. Kết quả là hồ sơ bị cơ quan công an từ chối sang tên, phải quay lại công chứng chỉnh sửa, mất thêm 3 ngày làm việc.
6. Kết luận
Việc hoàn thiện hồ sơ công chứng hợp đồng xe ô tô đúng quy định không chỉ giúp quá trình mua bán diễn ra nhanh chóng mà còn bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch. Người dân nên sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô chuẩn theo quy định mới nhất, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện tại tổ chức công chứng uy tín để hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí khi sang tên xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
