Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần chữ ký của người được ủy quyền không?
Trong thực tế, nhiều người khi làm giấy ủy quyền nhận tiền thường băn khoăn: liệu có cần người được ủy quyền cùng ký vào văn bản hay không, hay chỉ cần người ủy quyền ký là đủ? Đây là câu hỏi quan trọng, bởi việc thiếu chữ ký hợp lệ có thể khiến văn bản không được công chứng hoặc mất giá trị pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất về việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần chữ ký của cả hai bên hay không.
Trường hợp bắt buộc có chữ ký của người được ủy quyền
Khi tiến hành công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, công chứng viên sẽ yêu cầu cả hai bên có mặt và ký trực tiếp. Cụ thể, chữ ký của người được ủy quyền là bắt buộc trong các trường hợp sau:
Khi nội dung ủy quyền liên quan đến tài sản, nghĩa vụ hoặc quyền lợi lớn (như nhận tiền bồi thường, tiền lương, tiền bảo hiểm, thanh toán hợp đồng…);
Khi người ủy quyền và người được ủy quyền cùng thỏa thuận nội dung ủy quyền cụ thể;
Khi giấy ủy quyền được công chứng tại văn phòng công chứng, công chứng viên bắt buộc phải chứng kiến cả hai bên ký (theo Điều 48 Luật Công chứng 2014);
Khi người được ủy quyền sẽ sử dụng giấy tờ này tại ngân hàng, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tài chính – nơi yêu cầu xác minh rõ danh tính hai bên.
Như vậy, trong đa số trường hợp thực tế, giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng luôn cần chữ ký của cả hai bên.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn tiết kiệmphí công chứng khi thực hiện nhiều hợp đồng cùng lúc
Trường hợp đặc biệt chỉ cần chữ ký của người ủy quyền
Tuy nhiên, pháp luật cũng cho phép một số trường hợp ngoại lệ, khi chỉ cần người ủy quyền ký và công chứng viên xác nhận:
Khi người được ủy quyền vắng mặt (đang ở xa, không thể đến ký trực tiếp), người ủy quyền có thể lập giấy ủy quyền đơn phương – nội dung thể hiện ý chí của người ủy quyền, không cần chữ ký bên còn lại;
Khi ủy quyền đơn giản, chỉ mang tính ủy thác hành chính (như nhận tiền trợ cấp, tiền nhỏ lẻ, tiền tạm ứng) và không phát sinh tranh chấp lợi ích;
Trường hợp ủy quyền nhận tiền qua bưu điện hoặc qua cơ quan bảo hiểm, nếu cơ quan nhận tiền chỉ yêu cầu xác minh chữ ký của người ủy quyền.
Tuy nhiên, những trường hợp này thường chỉ được chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường, không phải công chứng toàn văn bản ủy quyền. Do đó, giá trị pháp lý và phạm vi sử dụng bị giới hạn.
Hậu quả pháp lý nếu thiếu chữ ký của người được ủy quyền
Nếu giấy ủy quyền nhận tiền thuộc loại cần có chữ ký của cả hai bên mà chỉ có người ủy quyền ký, thì:
Văn bản có thể không được công chứng viên chấp nhận;
Nếu đã công chứng nhưng thiếu chữ ký của người được ủy quyền, cơ quan, tổ chức nơi nộp giấy ủy quyền (ví dụ: ngân hàng, cơ quan bảo hiểm) có quyền từ chối chi trả tiền;
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, giấy ủy quyền có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu do không đáp ứng điều kiện về hình thức (Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015).
Để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần chữ ký đúng quy định, người dân nên thực hiện theo hướng dẫn sau:
Soạn thảo đầy đủ thông tin: họ tên, CCCD, địa chỉ, nội dung và phạm vi ủy quyền, thời hạn hiệu lực;
Hai bên cùng đến văn phòng công chứng để ký trước mặt công chứng viên;
Nếu một bên không thể có mặt, có thể lập văn bản riêng hoặc ủy quyền qua cơ quan ngoại giao (nếu ở nước ngoài);
Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, tránh sai sót trước khi ký và đóng dấu công chứng.
Kết luận
Như vậy, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần chữ ký của người được ủy quyền hay không phụ thuộc vào loại ủy quyền và phạm vi thực hiện. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh tranh chấp, người dân nên có đầy đủ chữ ký của cả người ủy quyền và người được ủy quyền, đồng thời ký trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng. Đây là cách an toàn và được các cơ quan, tổ chức tài chính chấp nhận rộng rãi nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
