Công chứng bản dịch giấy xác nhận quyền sở hữu phương tiện chuyên dùng: Thủ tục và ví dụ thực tế
Giấy xác nhận quyền sở hữu phương tiện chuyên dùng là một loại giấy tờ quan trọng trong nhiều hồ sơ liên quan đến vận tải, xây dựng, doanh nghiệp khai thác khoáng sản hoặc dự án kỹ thuật. Để giấy tờ này có giá trị pháp lý khi nộp cho cơ quan nước ngoài hoặc các tổ chức có yêu cầu chặt chẽ, người dân thường phải thực hiện công chứng phương tiện chuyên dùng dưới dạng bản dịch hoặc bản sao chứng thực. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn thủ tục chi tiết, hồ sơ cần chuẩn bị và ví dụ thực tế giúp bạn thực hiện dễ dàng, đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Bí quyết tìm văn phòng công chứng gần nhất và uy tín chỉ trong 1 phút
1. Giấy xác nhận quyền sở hữu phương tiện chuyên dùng là gì?
Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: Sở Giao thông vận tải, Cục Đăng kiểm Việt Nam…) cấp để xác nhận quyền sở hữu đối với:
Máy xúc, máy ủi, máy lu;
Xe nâng, xe đầu kéo chuyên dụng;
Tàu kéo, sà lan, máy khoan, máy đào…
Các thiết bị chuyên dùng phục vụ thi công, vận chuyển hoặc khai thác.
Giấy tờ này thường được yêu cầu trong hồ sơ:
Đăng ký dự án xây dựng;
Tham gia thầu thi công;
Chuyển nhượng máy móc, thiết bị;
Xuất khẩu – nhập khẩu phương tiện chuyên dùng;
Các thủ tục pháp lý liên quan đến vận tải và công trình.
Chỉ cần bản gốc giấy xác nhận + bản sao và giấy tờ tùy thân.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn đơn vịdịch vụ sổ đỏ uy tín và chuyên nghiệp
4. Quy trình công chứng phương tiện chuyên dùng
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người dân đến văn phòng công chứng, nộp bản gốc giấy xác nhận và giấy tờ cá nhân.
Bước 2: Kiểm tra tính hợp pháp
Công chứng viên kiểm tra:
Cơ quan cấp có thẩm quyền;
Chữ ký, con dấu rõ ràng;
Không tẩy xóa hoặc sửa chữa.
Bước 3: Dịch thuật công chứng (nếu có)
Người dịch thực hiện bản dịch;
Công chứng viên xác nhận bản dịch đúng với bản gốc;
Ký và đóng dấu vào lời chứng.
Bước 4: Trả kết quả
Văn phòng công chứng đóng dấu giáp lai vào bản dịch hoặc bản sao;
Trả kết quả trong ngày hoặc theo thời gian thỏa thuận.
5. Ví dụ thực tế minh họa
Công ty X sở hữu 3 máy xúc và 1 xe lu phục vụ thi công công trình ở Lào. Để tham gia hồ sơ thầu, phía đối tác yêu cầu bản dịch công chứng giấy xác nhận quyền sở hữu các phương tiện chuyên dùng này. Công ty chuẩn bị:
4 bản gốc giấy xác nhận phương tiện chuyên dùng;
CCCD của người đại diện pháp luật;
Phiếu yêu cầu công chứng;
Bản dịch tiếng Anh.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác nhận lời dịch, đóng dấu và trả kết quả trong ngày. Nhờ đó, công ty X hoàn thiện hồ sơ thầu đúng thời hạn và được đối tác chấp nhận.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng
Bản gốc phải còn hiệu lực, thông tin về phương tiện trùng khớp với hồ sơ doanh nghiệp;
Nếu giấy tờ gồm nhiều trang, cần đóng dấu giáp lai;
Nên kiểm tra kỹ số khung, số máy để tránh sai sót khi dịch;
Một số văn phòng công chứng yêu cầu giấy giới thiệu nếu người đi công chứng không phải là chủ sở hữu.
7. Thời gian & chi phí công chứng
Thời gian: 20–60 phút tùy số lượng giấy tờ;
Chi phí:
Chứng thực bản sao: theo Thông tư 257/2016/TT-BTC;
Công chứng bản dịch: tùy ngôn ngữ, số trang và biểu phí của văn phòng công chứng.
Kết luận
Thực hiện công chứng phương tiện chuyên dùng đúng quy định giúp giấy tờ có hiệu lực pháp lý, đảm bảo hồ sơ của cá nhân và doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra thông tin chính xác và thực hiện tại văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
