Công chứng bản sao giấy xác nhận hoàn thành nhiệm vụ công tác xã hội: Hồ sơ và ví dụ minh họa
Giấy xác nhận hoàn thành nhiệm vụ công tác xã hội là loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ tuyển dụng, xét thi đua, đề bạt hoặc tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn. Để sử dụng trong các thủ tục hành chính, người dân thường phải thực hiện công chứng nhiệm vụ công tác xã hội nhằm chứng minh giá trị pháp lý và tính xác thực của thông tin. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và ví dụ minh họa thực tế giúp bạn dễ dàng hoàn thành quá trình công chứng đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Mẹo chuẩn bị hồ sơ để không mất thời gian tại văn phòng công chứng
1. Giấy xác nhận hoàn thành nhiệm vụ công tác xã hội là gì?
Đây là văn bản do:
Ủy ban nhân dân xã/phường;
Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội;
Cơ quan, tổ chức nơi cá nhân trực tiếp làm công tác xã hội
cấp để ghi nhận cá nhân đã hoàn thành nhiệm vụ trong một thời gian hoặc chương trình cụ thể.
Giấy này thường được yêu cầu khi:
Làm hồ sơ xin việc vào cơ quan xã hội hoặc tổ chức phi chính phủ;
Nộp hồ sơ xét tuyển viên chức ngành công tác xã hội;
4. Quy trình công chứng bản sao theo quy định hiện hành
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người dân nộp bản gốc và bản sao giấy xác nhận tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã.
Bước 2: Kiểm tra bản gốc
Công chứng viên kiểm tra các nội dung:
Cơ quan cấp đúng thẩm quyền;
Thông tin không bị sửa chữa, tẩy xóa;
Chữ ký và dấu rõ ràng.
Bước 3: Chứng thực bản sao
Công chứng viên đối chiếu bản sao – bản gốc, ký chứng thực và đóng dấu.
Bước 4: Trả kết quả
Trả trong ngày;
Trường hợp số lượng lớn có thể hẹn giờ hoặc hẹn ngày trả.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Chị H., làm việc tại một tổ chức phi lợi nhuận, cần nộp hồ sơ tuyển dụng viên chức ngành công tác xã hội tại tỉnh. Hồ sơ yêu cầu 03 bản sao chứng thực giấy xác nhận hoàn thành nhiệm vụ công tác xã hội trong 2 năm gần nhất. Chị H. mang theo:
Bản gốc giấy xác nhận;
03 bản photo;
CCCD cá nhân.
Tại văn phòng công chứng, công chứng viên kiểm tra giấy gốc, đối chiếu bản sao và thực hiện chứng thực trong vòng 15 phút. Chị H. nhận đủ 03 bản sao để hoàn thiện hồ sơ nộp đúng thời hạn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội – Giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng nhiệm vụ công tác xã hội
Giấy xác nhận phải còn rõ ràng, không rách nát hoặc nhòe thông tin;
Bản sao có nhiều trang cần đóng dấu giáp lai;
Thông tin họ tên, đơn vị công tác, thời gian thực hiện nhiệm vụ phải chính xác;
Nếu giấy được cấp dưới dạng điện tử, cần in ra và xuất trình kèm mã tra cứu.
7. Thời gian – chi phí công chứng
Thời gian: 5–20 phút tùy lượng hồ sơ.
Chi phí:
Chứng thực bản sao: “Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC”, thường từ 2.000 – 5.000 đồng/trang;
Phí hành chính khác (nếu có) tùy từng đơn vị thực hiện.
Kết luận
Việc thực hiện công chứng nhiệm vụ công tác xã hội giúp giấy tờ có hiệu lực pháp lý khi nộp vào cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội hoặc các đơn vị tuyển dụng. Chuẩn bị hồ sơ đúng theo hướng dẫn và lựa chọn cơ sở công chứng uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị yêu cầu bổ sung.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
