Việc xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài là một thủ tục hành chính phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định pháp luật. Để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính, nhiều tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ luật sư xin giấy phép lao động nhằm bảo đảm quy trình diễn ra nhanh chóng và đúng pháp lý. Bài viết sau phân tích rõ căn cứ pháp luật, điều kiện cấp phép và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp lao động nước ngoài. Đây là thông tin quan trọng giúp nhà tuyển dụng và người lao động tuân thủ đúng quy định khi làm việc tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Những tình huống văn phòng công chứng được quyền từ chối hồ sơ
1. Căn cứ pháp lý về Giấy phép lao động

Thủ tục cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) hiện được điều chỉnh bởi:
-
“Bộ luật Lao động 2019”;
-
“Nghị định 152/2020/NĐ-CP” về quản lý lao động nước ngoài (đã được sửa đổi, bổ sung bởi “Nghị định 70/2023/NĐ-CP”);
-
“Nghị định 12/2022/NĐ-CP” về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động;
-
Hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Luật sư thường dựa trên các căn cứ này để tư vấn lựa chọn đúng trường hợp, hình thức hợp đồng và hồ sơ phù hợp.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để thủ tục công chứng mua bán nhà nhanh gọn trong 1 ngày
2. Điều kiện để người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động
Theo “Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP”, người lao động nước ngoài phải đáp ứng:
2.1. Có năng lực hành vi và sức khỏe phù hợp
-
Có “Giấy khám sức khỏe” do cơ quan y tế hợp lệ cấp trong vòng 12 tháng.
2.2. Có văn bản chứng minh là chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật
-
Bằng đại học, chứng chỉ nghề, hoặc xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3–5 năm.
2.3. Không có tiền án, tiền sự
-
Phải có “Phiếu lý lịch tư pháp” hoặc giấy xác nhận tương đương.
2.4. Có sự chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Theo “Điều 4 Nghị định 152”, doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình vị trí việc làm trước khi xin cấp GPLĐ.
>>> Xem thêm: Khi nào cần làm công chứng thừa kế – phân biệt trường hợp
3. Các hình thức cấp Giấy phép lao động
3.1. Cấp mới
Áp dụng cho người lao động lần đầu làm việc tại Việt Nam.
3.2. Cấp lại
Trường hợp thay đổi hộ chiếu, thay đổi vị trí làm việc, hết hạn hoặc mất GPLĐ.
3.3. Gia hạn
Thực hiện trước khi GPLĐ hết hạn tối thiểu 5–15 ngày.
4. Hồ sơ xin Giấy phép lao động theo từng đối tượng

4.1. Đối với chuyên gia (Expert)
-
Bằng đại học trở lên;
-
Xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm phù hợp vị trí;
-
Hộ chiếu;
-
Giấy khám sức khỏe;
-
Ảnh chân dung;
-
Lý lịch tư pháp;
-
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động.
4.2. Đối với nhà quản lý (Manager)
-
Tài liệu chứng minh chức danh quản lý;
-
Quyết định bổ nhiệm;
-
Hồ sơ nhân thân tương tự chuyên gia.
4.3. Đối với lao động kỹ thuật (Technician)
-
Chứng chỉ nghề hoặc kinh nghiệm ít nhất 1 năm;
-
Tài liệu chứng minh kỹ năng chuyên môn.
4.4. Lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp
-
Quyết định điều động;
-
Giấy tờ chứng minh tập đoàn thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO.
Lưu ý quan trọng:
Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực theo quy định.
5. Quy trình xin Giấy phép lao động
5.1. Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
-
Doanh nghiệp nộp văn bản giải trình theo mẫu.
-
Thời gian chấp thuận: 10 ngày làm việc.
5.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp GPLĐ
Luật sư thường hỗ trợ kiểm tra tính pháp lý của từng tài liệu để tránh sai sót.
5.3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
-
Thời gian giải quyết: 5 ngày làm việc.
5.4. Bước 4: Ký hợp đồng và báo cáo
Sau khi được cấp GPLĐ, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động và nộp lên cơ quan quản lý theo “Điều 12 Nghị định 152”.
6. Thời hạn và giá trị của Giấy phép lao động
-
Thời hạn tối đa: 02 năm.
-
Có thể được gia hạn một lần thêm tối đa 02 năm (nếu đủ điều kiện).
-
Khi có thay đổi vị trí, địa điểm làm việc, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại.
7. Vì sao nên sử dụng dịch vụ “luật sư xin giấy phép lao động”?
7.1. Hạn chế hồ sơ bị từ chối
Luật sư giúp rà soát điều kiện, tránh sai sót ở các mục như:
-
Hợp pháp hóa lãnh sự
-
Tương thích vị trí – chức danh
-
Trình độ và kinh nghiệm phù hợp tiêu chí pháp luật
7.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
Luật sư đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, xử lý các yêu cầu bổ sung.
7.3. Tư vấn đầy đủ về rủi ro pháp lý
Đặc biệt trong các trường hợp:
-
Chuyển đổi loại hình lao động
-
Thay đổi địa điểm làm việc
-
Xin cấp lại khi mất hoặc sai thông tin
8. Chế tài khi sử dụng lao động nước ngoài không có Giấy phép
Theo “Nghị định 12/2022/NĐ-CP”:
8.1. Đối với doanh nghiệp
-
Phạt từ 30–75 triệu đồng.
-
Bị buộc đưa người lao động ra khỏi vị trí làm việc.
8.2. Đối với người lao động nước ngoài
-
Phạt từ 15–25 triệu đồng.
-
Có thể bị trục xuất theo đề nghị của cơ quan quản lý.
Kết luận
Thủ tục xin Giấy phép lao động đòi hỏi chuyên môn pháp lý cao và sự cẩn trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ. Sử dụng dịch vụ luật sư xin giấy phép lao động giúp doanh nghiệp đảm bảo quy trình nhanh chóng, hợp pháp và hạn chế tối đa rủi ro. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi chế tài mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Công chứng uỷ quyền hướng dẫn hủy uỷ quyền khi không thực hiện
>>> Công chứng tặng cho tài sản khi người được tặng là trẻ vị thành niên
>>> Chứng thực chữ ký có thể thực hiện tại văn phòng công chứng không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












