Tình trạng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng chưa được cấp giấy phép lao động vẫn diễn ra phổ biến, dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và người lao động. Các mức phạt hiện nay theo quy định mới khá nặng, thậm chí người lao động có thể bị trục xuất ngay lập tức nếu vi phạm. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết quy định pháp luật về xử lý lao động không giấy phép, thủ tục xử phạt hành chính và quy trình trục xuất theo pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Mẹo chọn văn phòng công chứng phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ
1. Căn cứ pháp lý về xử lý lao động không giấy phép

Các quy định điều chỉnh hành vi sử dụng người nước ngoài không có giấy phép gồm:
-
“Bộ luật Lao động 2019”;
-
“Nghị định 152/2020/NĐ-CP” và “Nghị định 70/2023/NĐ-CP” (về người lao động nước ngoài);
-
“Nghị định 12/2022/NĐ-CP” (xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động);
-
“Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014”, được sửa đổi bởi “Luật 51/2019/QH14”.
Những văn bản này quy định đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ và chế tài đối với doanh nghiệp và người lao động vi phạm.
>>> Xem thêm: Checklist thủ tục công chứng mua bán nhà đầy đủ giấy tờ cần thiết
2. Các hành vi bị xem là lao động không giấy phép
Một người nước ngoài được coi là làm việc không giấy phép nếu:
2.1. Không được cấp giấy phép lao động
Mặc dù thuộc diện phải xin giấy phép theo “Điều 151 Bộ luật Lao động 2019”.
2.2. Làm việc sai vị trí hoặc công việc không đúng giấy phép
Dù đã có giấy phép nhưng công việc thực tế khác với nội dung trên giấy phép thì vẫn bị coi là vi phạm theo “Điều 151 và 152 BLLĐ 2019”.
2.3. Giấy phép đã hết hạn nhưng vẫn tiếp tục làm việc
Không gia hạn đúng thời điểm (trước 5–45 ngày), vẫn ký hợp đồng và làm việc.
2.4. Không thuộc trường hợp được miễn giấy phép
Cụ thể theo “Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP”.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm viết Di chúc để đảm bảo ý nguyện cuối cùng
3. Mức phạt hành chính đối với doanh nghiệp sử dụng lao động không giấy phép
Theo “Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP”, mức phạt rất nghiêm khắc:
3.1. Phạt từ 30.000.000 – 45.000.000 đồng
Khi doanh nghiệp sử dụng 01 người lao động nước ngoài không có giấy phép.
3.2. Phạt từ 45.000.000 – 75.000.000 đồng
Khi sử dụng 02 đến 10 người lao động không giấy phép.
3.3. Phạt từ 75.000.000 – 150.000.000 đồng
Khi sử dụng từ 11 người trở lên.
Ngoài ra, doanh nghiệp buộc phải:
-
Chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài;
-
Niêm yết quyết định xử phạt;
-
Tự chịu trách nhiệm nếu việc sử dụng lao động không giấy phép dẫn đến thiệt hại khác.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần chuẩn bị cho Công chứng di chúc tại nhà
4. Mức xử phạt đối với người lao động nước ngoài không giấy phép

Theo luật hiện hành:
-
Người lao động nước ngoài có thể bị phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng.
-
Buộc phải chấm dứt công việc và rời khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quyết định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Đây là chế tài mang tính bắt buộc và được áp dụng nghiêm ngặt.
5. Thủ tục trục xuất người lao động nước ngoài làm việc không giấy phép
Thủ tục trục xuất được thực hiện theo “Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú năm 2014” (sửa đổi 2019), gồm các bước:
5.1. Lập biên bản và ban hành quyết định xử phạt
Thanh tra lao động hoặc Công an phát hiện vi phạm sẽ lập biên bản, sau đó ban hành quyết định xử phạt hành chính.
5.2. Chuyển hồ sơ sang Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Nếu hành vi vi phạm đủ điều kiện trục xuất, cơ quan lao động gửi hồ sơ cho Công an để áp dụng biện pháp cưỡng chế xuất cảnh.
5.3. Ban hành quyết định trục xuất
Thời hạn thi hành thường 10 – 15 ngày kể từ ngày ra quyết định.
5.4. Buộc xuất cảnh và theo dõi thi hành
Người nước ngoài bị trục xuất sẽ phải rời Việt Nam, và hồ sơ vi phạm được lưu trữ, ảnh hưởng đến khả năng nhập cảnh trong tương lai.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn phân chia di sản qua thừa kế một cách minh bạch
6. Các tình huống thực tế thường gặp khi xử lý lao động không giấy phép
Luật sư thường gặp các trường hợp:
-
Người lao động vào Việt Nam bằng “visa du lịch”, nhưng thực tế làm việc.
-
Công ty thuê chuyên gia nước ngoài nhưng chưa kịp xin chấp thuận nhu cầu sử dụng.
-
Người lao động chuyển công ty nhưng không xin giấy phép mới.
-
Giấy phép hết hạn nhưng công ty vẫn ký phụ lục hợp đồng và để họ tiếp tục làm việc.
Tất cả những trường hợp này đều bị xem là vi phạm.
7. Khi nào doanh nghiệp cần luật sư hỗ trợ xử lý lao động không giấy phép?
Doanh nghiệp nên nhờ luật sư khi:
-
Nguy cơ bị phạt với số lượng lao động lớn;
-
Hồ sơ xin giấy phép lao động bị từ chối nhiều lần;
-
Người lao động có nguy cơ bị trục xuất;
-
Công ty cần tư vấn để làm lại toàn bộ quy trình tuyển dụng – báo cáo – xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Luật sư đảm bảo doanh nghiệp lập hồ sơ đúng luật, giảm tối đa rủi ro xử phạt.
8. Kết luận
Việc sử dụng người lao động nước ngoài không giấy phép mang đến rủi ro rất lớn, từ phạt hành chính đến trục xuất. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý và tuân thủ đầy đủ quy trình để tránh bị xử lý. Có luật sư đồng hành giúp việc xử lý lao động không giấy phép được thực hiện đúng luật, nhanh và hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Công chứng uỷ quyền hướng dẫn hủy uỷ quyền khi không thực hiện
>>> Công chứng tặng cho tài sản khi người được tặng là trẻ vị thành niên
>>> Chứng thực chữ ký có thể thực hiện tại văn phòng công chứng không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












