Chi phí phát sinh khi công chứng ngoài trụ sở người dân cần biết
Trong những năm gần đây, nhu cầu công chứng ngoài trụ sở ngày càng gia tăng, đặc biệt đối với người cao tuổi, người đang điều trị bệnh hoặc không có điều kiện di chuyển. Tuy nhiên, bên cạnh lệ phí công chứng theo quy định, nhiều người dân còn băn khoăn về các chi phí phát sinh khi công chứng ngoài trụ sở và lo ngại việc thu phí không minh bạch. Việc không nắm rõ cơ cấu chi phí dễ dẫn đến tranh chấp hoặc hiểu lầm với tổ chức hành nghề công chứng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể các khoản chi phí người dân cần biết khi lựa chọn hình thức công chứng này.
>>> Xem thêm: Giải đáp: Hồ sơ thiếu giấy tờ có được tiếp nhận tạivăn phòng công chứng không?
1. Nguyên tắc chung về chi phí công chứng ngoài trụ sở
Về nguyên tắc, công chứng ngoài trụ sở không làm thay đổi bản chất của hoạt động công chứng, do đó các khoản phí cơ bản vẫn phải tuân thủ quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Pháp luật hiện hành phân biệt rõ giữa:
– Phí, lệ phí công chứng do Nhà nước quy định – Thù lao công chứng và chi phí phát sinh do các bên thỏa thuận
Đối với công chứng ngoài trụ sở, các khoản chi phí phát sinh chỉ được thu khi có căn cứ hợp lý, không được tùy tiện áp đặt hoặc thu vượt mức thỏa thuận.
2. Phí công chứng bắt buộc theo quy định pháp luật
Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở, người dân vẫn phải nộp phí công chứng theo đúng loại việc công chứng, ví dụ:
– Công chứng hợp đồng chuyển nhượng – Công chứng hợp đồng ủy quyền – Công chứng di chúc – Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản
Khoản phí này được thu không phụ thuộc vào địa điểm công chứng, tức là công chứng tại trụ sở hay ngoài trụ sở thì mức phí vẫn áp dụng như nhau theo quy định pháp luật hiện hành.
Ví dụ: “Việc công chứng hợp đồng ủy quyền tại nhà riêng vẫn áp dụng mức phí công chứng giống như khi thực hiện tại văn phòng công chứng”.
3. Thù lao công chứng khi công chứng ngoài trụ sở
Ngoài phí công chứng, người dân có thể phải trả thù lao công chứng, đây là khoản thu để bù đắp công sức thực hiện các công việc nghiệp vụ theo yêu cầu.
Trong công chứng ngoài trụ sở, thù lao công chứng thường phát sinh đối với các công việc như:
– Soạn thảo hợp đồng, giao dịch – Đánh máy, in ấn, sao chụp hồ sơ – Chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra giấy tờ trước khi đi công chứng
Khoản thù lao này không có mức cố định, nhưng phải được niêm yết công khai và thỏa thuận rõ ràng trước khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Chi phí trung bình chodịch vụ làm sổ đỏ hiện nay là bao nhiêu?
4. Chi phí đi lại và chi phí phát sinh khi công chứng ngoài trụ sở
4.1. Chi phí đi lại của công chứng viên
Một trong những khoản chi phí công chứng ngoài trụ sở thường gây băn khoăn nhất là chi phí đi lại. Khoản chi phí này phát sinh do công chứng viên phải di chuyển từ trụ sở đến địa điểm yêu cầu công chứng.
– Khoảng cách di chuyển – Thời gian thực hiện công chứng – Điều kiện giao thông, địa bàn thực hiện
Ví dụ thực tiễn: “Công chứng ngoài trụ sở tại bệnh viện hoặc nhà riêng ở xa trung tâm thường phát sinh chi phí đi lại cao hơn so với công chứng tại khu vực gần trụ sở”.
4.2. Chi phí thời gian và công chứng ngoài giờ hành chính
Trong trường hợp công chứng ngoài trụ sở được thực hiện ngoài giờ hành chính, vào ngày nghỉ hoặc thời điểm đặc biệt, người dân có thể phải thỏa thuận thêm chi phí do ảnh hưởng đến thời gian làm việc của công chứng viên.
Tuy nhiên, khoản chi phí này không phải là nghĩa vụ bắt buộc, mà phải dựa trên sự đồng thuận của các bên.
5. Các khoản chi phí không được phép thu
Theo nguyên tắc quản lý hoạt động công chứng, tổ chức hành nghề công chứng không được thu các khoản chi phí trái quy định, bao gồm:
Thu phí công chứng cao hơn mức do pháp luật quy định.
Thu các khoản chi phí phát sinh nhưng không thông báo, không thỏa thuận trước.
Gộp nhiều khoản chi phí không rõ ràng, không có căn cứ cụ thể.
Việc thu phí không minh bạch có thể là căn cứ để người dân khiếu nại hoặc phản ánh đến cơ quan quản lý nhà nước về công chứng.
6. Rủi ro tranh chấp từ việc không thỏa thuận rõ chi phí
Thực tiễn cho thấy, nhiều tranh chấp phát sinh không phải từ nội dung hợp đồng, mà từ chi phí công chứng ngoài trụ sở không được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu.
Ví dụ: “Người yêu cầu công chứng cho rằng chi phí đi lại quá cao, trong khi văn phòng công chứng cho rằng đã thực hiện đúng theo thỏa thuận miệng”.
Những tranh chấp dạng này thường gây mất thời gian, ảnh hưởng đến uy tín của cả hai bên và hoàn toàn có thể phòng tránh nếu chi phí được thống nhất bằng văn bản hoặc thông báo rõ ràng trước khi thực hiện.
7. Khuyến nghị thực tiễn cho người dân
Để hạn chế rủi ro khi công chứng ngoài trụ sở, người dân cần lưu ý:
Trao đổi rõ ràng với tổ chức hành nghề công chứng về tổng chi phí dự kiến, bao gồm phí, thù lao và chi phí phát sinh.
Yêu cầu được cung cấp bảng niêm yết phí và thù lao theo quy định.
Thống nhất trước về chi phí đi lại, chi phí ngoài giờ (nếu có).
Giữ lại hóa đơn, chứng từ hoặc thông tin xác nhận chi phí để làm căn cứ khi cần thiết.
8. Kết luận
Có thể thấy rằng, chi phí công chứng ngoài trụ sở không chỉ bao gồm phí công chứng theo quy định, mà còn có thể phát sinh thêm thù lao và chi phí hợp lý khác. Việc hiểu đúng, hỏi rõ và thỏa thuận minh bạch ngay từ đầu sẽ giúp người dân yên tâm hơn khi lựa chọn hình thức công chứng này, đồng thời góp phần hạn chế tranh chấp trong thực tiễn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
