Trong quá trình vay mượn, mua bán trả chậm hoặc phát sinh nghĩa vụ tài chính, nhiều bên lập giấy cam kết trả nợ (CKTN) để ghi nhận trách nhiệm thanh toán. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc liệu giấy CKTN có bắt buộc phải công chứng mới có hiệu lực hay không, giá trị pháp lý ra sao và khi xảy ra tranh chấp có được Tòa án công nhận không. Bài viết dưới đây phân tích cụ thể các quy định pháp luật liên quan, kèm ví dụ thực tế để bạn đọc dễ hình dung.
>>> Xem thêm: Giảm tối đa thời gian chờ đợi khi công chứng.
1. Giấy cam kết trả nợ là gì? Giấy cam kết trả nợ có giá trị pháp lý không?
1.1. Khái niệm giấy cam kết trả nợ
Giấy cam kết trả nợ (CKTN) là văn bản do người có nghĩa vụ trả tiền lập để xác nhận khoản nợ, thời hạn trả, phương thức thanh toán và cam kết thực hiện nghĩa vụ đối với bên có quyền.
Về bản chất, giấy cam kết trả nợ là sự thỏa thuận hoặc sự thừa nhận nghĩa vụ dân sự giữa các bên.
1.2. Điều kiện để giấy cam kết trả nợ có hiệu lực pháp lý
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có hiệu lực khi đáp ứng:
Chủ thể có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự;
Hoàn toàn tự nguyện;
Mục đích, nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội;
Hình thức phù hợp quy định của pháp luật (nếu pháp luật có yêu cầu).
Pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc giấy CKTN phải công chứng. Do đó, chỉ cần đáp ứng các điều kiện trên thì giấy cam kết trả nợ vẫn có giá trị pháp lý, kể cả khi chỉ lập bằng văn bản viết tay hoặc đánh máy.
2. Công chứng giấy cam kết trả nợ có bắt buộc không?
2.1. Quy định pháp luật về hình thức giao dịch
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, trừ trường hợp luật có quy định giao dịch phải được lập thành văn bản có công chứng, chứng thực.
Đối với nghĩa vụ trả nợ và cam kết trả nợ, pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp cam kết gắn với giao dịch bắt buộc công chứng (ví dụ: bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, nhà ở).
Như vậy:
✔ Công chứng giấy CKTN không bắt buộc. ✔ Các bên có thể tự thỏa thuận việc công chứng để tăng giá trị chứng cứ.
2.2. Trường hợp nên công chứng giấy cam kết trả nợ
Việc công chứng giấy CKTN nên được thực hiện trong các trường hợp:
Khoản nợ có giá trị lớn;
Thời hạn trả dài, tiềm ẩn rủi ro tranh chấp;
Có tài sản bảo đảm kèm theo;
Các bên không có quan hệ thân quen;
Cần tăng tính an toàn pháp lý và khả năng thi hành án.
Theo Luật Công chứng 2014, văn bản được công chứng có giá trị chứng cứ, các tình tiết trong văn bản được coi là sự thật, trừ khi bị Tòa án tuyên vô hiệu.
3. Nội dung cần có trong giấy cam kết trả nợ để đảm bảo hiệu lực
Một giấy CKTN hợp lệ nên thể hiện rõ:
Thông tin người cam kết và người được nhận tiền;
Căn cứ phát sinh khoản nợ;
Số tiền nợ cụ thể;
Thời hạn và phương thức trả nợ;
Lãi suất (nếu có);
Biện pháp bảo đảm (nếu có);
Trách nhiệm khi vi phạm cam kết;
Ngày lập cam kết;
Chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên.
Lưu ý về lãi suất
Theo khoản 1 Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015, lãi suất thỏa thuận không được vượt quá 20%/năm của khoản tiền vay, trừ trường hợp luật có quy định khác.
4. Ví dụ minh họa thực tế về giấy cam kết trả nợ
Ví dụ: Anh A bán vật liệu xây dựng cho anh B với hình thức trả chậm. Sau khi đối chiếu công nợ, anh B lập giấy CKTN số tiền 350 triệu đồng, cam kết thanh toán trong 3 đợt. Văn bản không công chứng nhưng có chữ ký của hai bên. Đến hạn, anh B không thanh toán. Anh A khởi kiện và xuất trình giấy cam kết trả nợ làm chứng cứ. Tòa án xác định đây là giao dịch dân sự hợp pháp và buộc anh B thực hiện nghĩa vụ trả nợ.
Trong trường hợp giấy cam kết được công chứng, việc chứng minh tính xác thực sẽ thuận lợi hơn và giảm tranh chấp về chữ ký, nội dung.
✔ Giấy cam kết trả nợ không bắt buộc phải công chứng mới có giá trị pháp lý. ✔ Văn bản vẫn có hiệu lực nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về chủ thể, ý chí tự nguyện và nội dung hợp pháp. ✔ Tuy nhiên, công chứng giấy cam kết trả nợ giúp nâng cao giá trị chứng cứ, hạn chế rủi ro tranh chấp. ✔ Đối với khoản nợ lớn hoặc có tài sản bảo đảm, nên thực hiện công chứng để bảo vệ quyền lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
