Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người ủy quyền đang ở nước ngoài không?
Trong bối cảnh nhiều người Việt sinh sống, làm việc tại nước ngoài, nhu cầu công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở nước ngoài ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình, giá trị pháp lý và các hình thức công chứng phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định mới nhất về việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho trường hợp người ủy quyền đang ở nước ngoài.
Cơ sở pháp lý về việc công chứng giấy ủy quyền khi ở nước ngoài
Căn cứ theo Luật Công chứng 2014, Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2009 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, người Việt Nam đang ở nước ngoài vẫn có quyền thực hiện việc công chứng, chứng thực giấy ủy quyền tại các cơ quan có thẩm quyền sau:
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán);
Phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam, trong trường hợp người ủy quyền có thể ủy quyền qua hình thức hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo quy định tại Điều 78 Luật Công chứng 2014, “văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ ở nước ngoài có giá trị sử dụng tại Việt Nam sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật”.
Các cách thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở nước ngoài
Hiện nay, người ủy quyền đang ở nước ngoài có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
a) Công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại
Người ủy quyền trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để lập và ký giấy ủy quyền.
Cơ quan đại diện có thẩm quyền chứng thực chữ ký hoặc lập văn bản công chứng.
Giấy ủy quyền này có giá trị pháp lý tương đương như công chứng tại Việt Nam.
b) Công chứng tại cơ quan công chứng nước sở tại
Người ủy quyền có thể đến công chứng tại tổ chức công chứng hợp pháp ở nước ngoài.
Sau đó, giấy ủy quyền cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam để có hiệu lực tại Việt Nam.
Lưu ý khi lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền từ nước ngoài
Nội dung ủy quyền rõ ràng, hợp pháp: Phải nêu rõ người được ủy quyền, phạm vi ủy quyền (ví dụ: nhận tiền lương, tiền đền bù, trợ cấp, hoặc thanh toán hợp đồng…).
Ngôn ngữ: Có thể lập bằng tiếng Việt hoặc song ngữ (tiếng Việt – ngôn ngữ nước sở tại).
Giấy tờ cần thiết: Hộ chiếu, giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, tài liệu chứng minh mục đích nhận tiền.
Hợp pháp hóa lãnh sự: Bắt buộc với các văn bản được công chứng ngoài cơ quan đại diện Việt Nam.
Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền nhận tiền công chứng ở nước ngoài
Sau khi đã được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, giấy ủy quyền nhận tiền có giá trị sử dụng như mọi văn bản công chứng được lập trong nước. Các ngân hàng, cơ quan, doanh nghiệp tại Việt Nam có trách nhiệm chấp nhận văn bản này nếu được lập đúng quy định pháp luật.
Tuy nhiên, nếu giấy ủy quyền có sai sót về hình thức, chữ ký không khớp hoặc chưa được hợp pháp hóa lãnh sự, thì văn bản có thể không được công nhận tại Việt Nam.
Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở nước ngoài hoàn toàn hợp pháp và được pháp luật Việt Nam công nhận, miễn là thực hiện đúng quy trình và có hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần). Người Việt xa quê có thể yên tâm ủy quyền cho người thân hoặc đối tác nhận tiền thay mà không cần trực tiếp về nước, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
