Công chứng giấy tờ ngoài giờ, cuối tuần – Có được không?
Công chứng ngoài giờ là nhu cầu thực tế của nhiều cá nhân, tổ chức khi không thể sắp xếp thời gian hành chính trong tuần để thực hiện thủ tục pháp lý. Vậy pháp luật hiện hành có cho phép công chứng vào buổi tối, ngày nghỉ, ngày lễ không? Cần đáp ứng điều kiện gì và chi phí có khác biệt? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng ngoài giờ
1.1. Luật Công chứng 2014
Theo khoản 2 Điều 37 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm:
“Thực hiện công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ làm việc theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng nếu việc đó không trái pháp luật, đạo đức xã hội và phù hợp điều kiện thực tế.”
Điều này mở ra cơ chế linh hoạt cho công chứng viên và người dân có thể thỏa thuận thực hiện công chứng ngoài giờ, ngày nghỉ, miễn là không vi phạm quy định pháp luật.
1.2. Thông tư 257/2016/TT-BTC
Thông tư này quy định mức thu phí công chứng, trong đó có đề cập đến phụ phí khi công chứng ngoài giờ hoặc ngoài trụ sở, được tính thêm dựa trên thỏa thuận giữa các bên.
Trường hợp 1: Anh Minh là kỹ sư công trình, thường xuyên đi công tác. Anh cần lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con trai nhưng chỉ có thể rảnh vào tối Chủ Nhật. Anh gọi đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để đặt lịch. Văn phòng đã bố trí công chứng viên đến nhà anh để thực hiện thủ tục đầy đủ, đúng pháp luật.
Trường hợp 2: Chị Linh cần chứng thực bản sao hồ sơ du học gấp vào sáng thứ Bảy. Do biết trước, chị đã gọi điện trước 1 ngày để đặt lịch với văn phòng công chứng. Nhờ đó, chị hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn.
5. Chi phí công chứng ngoài giờ có khác không?
5.1. Phụ phí công chứng ngoài giờ
Ngoài phí công chứng được tính theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, tổ chức công chứng được phép thu thêm phụ phí trong các trường hợp sau:
Công chứng ngoài giờ làm việc
Công chứng tại địa điểm ngoài trụ sở
Công chứng vào ngày nghỉ, lễ, Tết
5.2. Phí do hai bên thỏa thuận
Mức phí cụ thể thường sẽ do các bên thỏa thuận trước khi thực hiện, tùy vào loại hồ sơ, thời điểm và địa điểm yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, mọi khoản thu đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
6. Thủ tục yêu cầu công chứng ngoài giờ
>>>Xem thêm: Vì sao người dân ngày càng ưu tiên chọnphòng công chứng tư thay vì công lập?
Liên hệ trước với văn phòng công chứng để đặt lịch (nên liên hệ sớm từ 1–2 ngày)
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy tờ liên quan đến giao dịch
Xác nhận nội dung công chứng, thời gian, địa điểm rõ ràng
Thực hiện công chứng theo lịch hẹn, ký văn bản và nhận bản công chứng
7. Lưu ý khi công chứng ngoài giờ
Chỉ chọn các văn phòng công chứng uy tín có đủ năng lực hành nghề
Đảm bảo có chứng từ đầy đủ để tránh sai sót, gian lận
Không nên để các giao dịch quan trọng đến sát hạn mới thực hiện công chứng
>>>Xem thêm: Phản hồi tích cực từ khách hàng về dịch vụ tại văn phòng công chứng
Kết luận
Đây là quyền lợi chính đáng của người dân và được pháp luật Việt Nam cho phép. Tuy nhiên, để việc công chứng diễn ra nhanh chóng, an toàn và hợp lệ, bạn cần chủ động sắp xếp lịch, lựa chọn văn phòng công chứng uy tín và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
