Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội – Cập nhật quy định năm 2025
Trong nhiều trường hợp, người lao động không thể trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc ngân hàng để nhận tiền trợ cấp, lương hưu, bảo hiểm thất nghiệp, thai sản… Khi đó, giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội trở thành công cụ hợp pháp giúp người khác thực hiện thay. Tuy nhiên, để văn bản này có hiệu lực, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội là bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết các quy định mới nhất năm 2025 liên quan đến thủ tục này.
>>> Xem thêm: Thời gian làm việc trung bình tại Văn phòng công chứng là bao lâu?
Khi nào cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội?
Người lao động cần làm giấy ủy quyền có công chứng trong các trường hợp sau:
Người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng không thể đến nhận trực tiếp;
Người hưởng trợ cấp một lần, trợ cấp thai sản, trợ cấp thất nghiệp đang ở xa hoặc không có điều kiện làm thủ tục;
Người đang điều trị bệnh, xuất cảnh, ở vùng sâu vùng xa;
Người đã mất năng lực hành vi dân sự nhưng có người đại diện hợp pháp được chỉ định theo pháp luật.
Hồ sơ và thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội năm 2025
a) Hồ sơ cần chuẩn bị
Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội (có thể viết tay hoặc theo mẫu tại văn phòng công chứng);
CMND/CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Sổ bảo hiểm xã hội hoặc quyết định hưởng trợ cấp (bản chính hoặc bản sao);
Giấy tờ chứng minh lý do ủy quyền (nếu có, ví dụ: giấy nhập viện, vé máy bay đi xa, v.v.).
b) Thủ tục công chứng
Người ủy quyền và người được ủy quyền cùng đến văn phòng công chứng để ký văn bản trước mặt công chứng viên;
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi, giấy tờ tùy thân, nội dung ủy quyền;
Sau khi xác nhận tính hợp pháp, công chứng viên ký, đóng dấu và trả lại bản chính văn bản ủy quyền.
c) Lệ phí công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng văn bản ủy quyền thông thường dao động từ 20.000 – 50.000 đồng/văn bản, tùy từng địa phương.
>>> Xem thêm:Công chứng uỷ quyền cho người nước ngoài khi giao dịch tại Việt Nam
Hiệu lực và phạm vi của giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội
Hiệu lực: Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày được công chứng (hoặc từ ngày ghi trong văn bản, nếu có thỏa thuận).
Thời hạn ủy quyền: Do các bên tự thỏa thuận, nhưng thường không quá 12 tháng đối với ủy quyền nhận tiền BHXH định kỳ.
Phạm vi ủy quyền: Chỉ giới hạn trong việc nhận tiền bảo hiểm xã hội – không bao gồm quyền ký hồ sơ, thay đổi thông tin hoặc khiếu nại trừ khi có thỏa thuận cụ thể.
Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội
Giấy ủy quyền phải ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, phạm vi ủy quyền, thời hạn, địa điểm nhận tiền;
Không được tự ý sửa chữa nội dung sau khi đã công chứng, nếu có thay đổi cần lập lại văn bản mới;
Nếu người ủy quyền qua đời, văn bản ủy quyền tự động hết hiệu lực;
Người được ủy quyền phải xuất trình bản gốc giấy ủy quyền công chứng khi nhận tiền.
Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội là bước bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong việc nhận thay quyền lợi của người lao động. Quy định mới năm 2025 đã mở rộng hình thức công chứng điện tử, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân ở xa, người cao tuổi hoặc người không thể trực tiếp nhận tiền. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, người ủy quyền cần kiểm tra kỹ nội dung, thông tin cá nhân và chỉ thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
