Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thời hạn bao lâu? Hết hạn thì sao?
Trong nhiều giao dịch tài chính, việc lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là biện pháp giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc “thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là bao lâu, và khi hết hạn thì xử lý thế nào?”. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền, căn cứ pháp luật điều chỉnh và hướng xử lý khi văn bản này hết hạn.
Căn cứ pháp lý về thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn của hợp đồng ủy quyền được xác định theo một trong các trường hợp sau:
“Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận trong hợp đồng ủy quyền.”
“Nếu không có thỏa thuận, thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực cho đến khi công việc được hoàn thành hoặc khi người ủy quyền, người được ủy quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.”
Như vậy, thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không được ấn định cứng trong luật, mà phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên và nội dung được ghi trong giấy ủy quyền.
Thời hạn công chứng có thể được xác định như thế nào?
Trong thực tế, khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, thời hạn có thể được thể hiện theo ba cách phổ biến:
Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc: Ví dụ: “Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày 01/11/2025 đến hết ngày 31/12/2025.” → Đây là hình thức phổ biến nhất, giúp tránh tranh chấp.
Không ghi thời hạn cụ thể: Khi đó, giấy ủy quyền có hiệu lực đến khi công việc được hoàn tất, như việc nhận đủ tiền thay cho người ủy quyền.
Theo từng lần ủy quyền cụ thể: Trường hợp người ủy quyền chỉ ủy quyền nhận tiền trong một giao dịch duy nhất, thì giấy này chấm dứt hiệu lực ngay sau khi nhiệm vụ hoàn tất.
Khi giấy ủy quyền nhận tiền công chứng hết hạn thì sao?
Khi thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hết hiệu lực, hệ quả pháp lý như sau:
Người được ủy quyền không còn quyền đại diện để thực hiện việc nhận tiền thay cho người ủy quyền.
Nếu vẫn cố tình sử dụng giấy ủy quyền đã hết hạn, hành vi đó có thể bị xem là nhận tiền trái pháp luật hoặc giao dịch vô hiệu theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”.
Các bên có thể lập lại giấy ủy quyền mới và công chứng lại để tiếp tục thực hiện giao dịch hợp pháp.
Đặc biệt, nếu giấy ủy quyền hết hạn trong khi đang thực hiện giao dịch, bên thứ ba (ví dụ: ngân hàng, công ty bảo hiểm, cơ quan nhà nước…) có quyền từ chối chi trả cho người được ủy quyền.
Có thể gia hạn thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không?
Theo quy định pháp luật, giấy ủy quyền có thể được gia hạn nếu:
Cả hai bên (người ủy quyền và người được ủy quyền) còn đủ năng lực pháp lý;
Hai bên cùng thỏa thuận lập văn bản mới và công chứng lại tại tổ chức hành nghề công chứng.
Lưu ý: Việc “gia hạn bằng miệng” hoặc “tự ghi thêm thời gian” trên bản đã công chứng không có giá trị pháp lý, vì mọi sửa đổi liên quan đến nội dung ủy quyền đều phải được xác nhận lại bằng công chứng.
Một số lưu ý quan trọng khi xác định thời hạn ủy quyền nhận tiền
Nên ghi rõ thời hạn bằng số ngày, tháng, năm cụ thể để dễ xác định hiệu lực.
Khi ủy quyền cho người thân hoặc nhân viên, cần cân nhắc thời gian phù hợp để tránh bị lạm dụng.
Nếu người ủy quyền qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự, giấy ủy quyền tự động hết hiệu lực, dù thời hạn vẫn còn.
Khi có nhu cầu sử dụng lâu dài (ví dụ: nhận tiền hàng tháng, nhận lãi, trợ cấp, v.v.), nên ghi rõ “ủy quyền có hiệu lực cho đến khi người ủy quyền chấm dứt” để tránh phải công chứng lại nhiều lần.
Kết luận
Thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là yếu tố quan trọng đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Người dân nên xác định rõ thời gian hiệu lực trong văn bản, tránh để hết hạn mà chưa hoàn thành nghĩa vụ, đồng thời không tự ý chỉnh sửa nội dung trên giấy đã công chứng. Nếu cần tiếp tục sử dụng, nên lập lại văn bản mới để được công chứng hợp lệ, tránh rủi ro pháp lý khi thực hiện giao dịch tài chính.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
