Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền sai thông tin – Cách xử lý hợp pháp
Trong thực tế, nhiều người khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thường chủ quan trong việc kiểm tra thông tin, dẫn đến việc ghi sai họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ hoặc phạm vi ủy quyền. Những sai sót tưởng nhỏ này có thể khiến văn bản không có giá trị pháp lý, gây khó khăn trong quá trình nhận tiền. Vậy khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền sai thông tin, phải xử lý thế nào để đúng quy định và vẫn bảo vệ được quyền lợi hợp pháp?
Cơ sở pháp lý khi công chứng giấy ủy quyền sai thông tin
Theo quy định tại Luật Công chứng năm 2014, Điều 50 nêu rõ: “Trong trường hợp phát hiện có sai sót trong văn bản công chứng do lỗi của công chứng viên hoặc do người yêu cầu công chứng cung cấp sai thông tin, thì văn bản công chứng chỉ được sửa đổi, hủy bỏ theo quy định của pháp luật.”
Ngoài ra, Điều 44 và Điều 45 Luật Công chứng 2014 quy định cụ thể về việc kiểm tra tính xác thực của thông tin trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Do đó, nếu giấy ủy quyền đã được công chứng nhưng có sai sót, việc xử lý phải căn cứ vào nguyên nhân và mức độ của lỗi.
Các trường hợp công chứng giấy ủy quyền nhận tiền sai thông tin thường gặp
Một số sai sót phổ biến trong công chứng giấy ủy quyền nhận tiền gồm:
Ghi sai họ tên hoặc số CCCD/CMND của người ủy quyền hoặc người được ủy quyền;
Nhầm lẫn địa chỉ cư trú, số tài khoản, tên tổ chức trả tiền;
Ghi sai phạm vi ủy quyền (ví dụ: ủy quyền nhận tiền đền bù nhưng lại ghi nhận tiền lương);
Lỗi chính tả trong tên cá nhân hoặc tên doanh nghiệp dẫn đến không trùng khớp hồ sơ;
Trường hợp đặc biệt: sai thông tin nhưng đã được công chứng viên ký và đóng dấu, khiến việc điều chỉnh trở nên phức tạp.
b) Yêu cầu công chứng viên chỉnh sửa nội dung (nếu lỗi nhỏ)
Nếu sai sót nhỏ, không làm thay đổi bản chất giao dịch (ví dụ: sai chính tả, thiếu dấu câu, nhầm chữ số), người yêu cầu có thể đề nghị công chứng viên lập biên bản đính chính.
Biên bản này sẽ được đính kèm với bản công chứng gốc và lưu hồ sơ, giúp văn bản vẫn có hiệu lực sử dụng.
Trách nhiệm của công chứng viên và người yêu cầu công chứng
Trách nhiệm của công chứng viên: Phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đối chiếu giấy tờ gốc, giải thích rõ hậu quả pháp lý trước khi ký công chứng. Nếu sai sót do lỗi của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại (theo Điều 38 Luật Công chứng 2014).
Trách nhiệm của người yêu cầu công chứng: Cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và kiểm tra nội dung văn bản trước khi ký. Nếu sai do bản thân cung cấp thông tin nhầm, người này phải tự chịu trách nhiệm pháp lý.
Giấy ủy quyền nhận tiền sai thông tin có còn giá trị không?
Theo quy định, văn bản công chứng chỉ có giá trị pháp lý khi thông tin chính xác và đầy đủ. Vì vậy, nếu sai sót làm thay đổi nội dung, đối tượng hoặc mục đích ủy quyền thì văn bản đó bị coi là vô hiệu. Ngược lại, nếu chỉ là lỗi kỹ thuật nhỏ và đã có biên bản đính chính, giấy ủy quyền vẫn có thể sử dụng hợp lệ sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.
Kết luận
Khi phát hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền sai thông tin, người ủy quyền cần xác định nguyên nhân, mức độ sai sót và nhanh chóng liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng để xử lý đúng quy trình. Tùy từng trường hợp, có thể hủy bỏ hoặc đính chính, nhưng tuyệt đối không được tự ý sửa chữa bản gốc. Việc nắm rõ quy định pháp luật không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi mà còn đảm bảo giấy ủy quyền được công nhận hợp pháp khi sử dụng tại các cơ quan, tổ chức.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
