Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng phát triển, việc cá nhân mua nhà đất từ doanh nghiệp hoặc bán nhà đất cho doanh nghiệp là hoạt động diễn ra phổ biến. Tuy nhiên, đây không chỉ là giao dịch dân sự đơn thuần, mà liên quan đến nhiều quy định pháp lý đặc thù. Do đó, “công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp” là bước then chốt, giúp đảm bảo hợp đồng mua bán có hiệu lực pháp lý và phòng ngừa tranh chấp.

>>> Xem thêm: Bị chủ nhà làm khó? Cách chuyển nhượng hợp đồng thuê nhà đúng luật, không mất cọc

⚖️ Căn cứ pháp lý điều chỉnh giao dịch nhà đất giữa cá nhân và doanh nghiệp

công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp

Một số văn bản pháp luật quan trọng:

  • Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 385 về hợp đồng dân sự

  • Luật Công chứng 2014 – Điều 35 đến 37 về nội dung và hình thức công chứng

  • Luật Đất đai 2013 – Điều 167 về chuyển nhượng quyền sử dụng đất

  • Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 12 về đại diện theo pháp luật

  • Thông tư 23/2014/TT-BTNMT – Quy định về ghi thông tin trên Giấy chứng nhận

>>> Xem thêm: Làm hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng – Những lưu ý để tránh sai sót, bảo vệ quyền lợi

🧾 Quy trình công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp

🧑‍⚖️ 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu pháp luật

✅ Cá nhân chuẩn bị:

  • CCCD/CMND + Sổ hộ khẩu

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)

  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy đăng ký kết hôn

✅ Doanh nghiệp chuẩn bị:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

  • Biên bản họp HĐQT/HĐTV về việc chuyển nhượng tài sản (nếu là tài sản cố định)

  • Văn bản ủy quyền (nếu đại diện không phải người đại diện pháp luật)

  • Giấy tờ pháp lý về bất động sản

📌 Căn cứ: Điều 12 và Điều 86, Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 40, Luật Công chứng 2014

📝 2. Soạn thảo và nộp hồ sơ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng

📍 Nơi thực hiện: Văn phòng công chứng nơi có bất động sản

Các bước cụ thể:

  1. Soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất

  2. Kiểm tra giấy tờ pháp lý

  3. Lập phiếu hẹn ký công chứng

  4. Hai bên ký trước mặt công chứng viên

  5. Công chứng viên đóng dấu và phát hành văn bản chính thức

💵 3. Nộp lệ phí và nhận văn bản công chứng công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp

Lệ phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC (Bộ Tài chính).

Xem thêm:  Thuế thu nhập cá nhân không nộp tờ khai có được không?

🧠 Những lưu ý quan trọng khi công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp

công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp

⚠️ Kiểm tra năng lực pháp lý của bên doanh nghiệp

✅ Doanh nghiệp cần đảm bảo:

  • Được phép thực hiện mua bán nhà đất theo ngành nghề đăng ký

  • Người ký hợp đồng phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ

  • Tài sản không bị kê biên, thế chấp hoặc tranh chấp

📌 Ví dụ thực tế:

Anh Minh (TP.HCM) ký hợp đồng mua 1 căn shophouse từ Công ty A. Tuy nhiên, người ký là giám đốc chi nhánh không có văn bản ủy quyền rõ ràng. Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu do người ký không có thẩm quyền.

📄 Đảm bảo tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp

  • Phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp

  • Nếu là tài sản góp vốn hoặc đồng sở hữu, cần biên bản thỏa thuận góp vốn

  • Trường hợp là dự án, phải đảm bảo đã được phê duyệt đủ điều kiện bán

⏳ Thời điểm công chứng có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế

✅ Sau khi công chứng, các bên sẽ phải thực hiện nghĩa vụ tài chính:

  • Cá nhân: thuế thu nhập cá nhân

  • Doanh nghiệp: xuất hóa đơn GTGT nếu áp dụng

  • Lệ phí trước bạ: 0.5% giá trị nhà, đất chuyển nhượng

📌 Gợi ý: Nên làm công chứng trước ngày 5 hằng tháng để kịp hạn nộp hồ sơ thuế trong tháng

>>> Xem thêm: “Cần gấp hồ sơ đi du học, mà chưa công chứng giấy tờ? Đừng bỏ lỡ dịch vụ công chứng giấy tờ siêu tốc

Kết luận về công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp

Việc công chứng nhà đất cá nhân và doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc, mà còn là lá chắn pháp lý đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Dù là bên bán hay bên mua, cần chủ động chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, kiểm tra đầy đủ tính pháp lý của đối tác để tránh phát sinh tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Thủ tục từ chối nhận di sản thừa kế

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp

>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện

>>> Dịch công chứng tiếng Hàn – Quy trình và thời gian bao lâu?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá