Công chứng văn bản khai nhận di sản là cổ phần doanh nghiệp
Khi người để lại di sản sở hữu cổ phần tại doanh nghiệp, việc công chứng văn bản khai nhận di sản cổ phần trở thành bước bắt buộc để người thừa kế xác lập quyền sở hữu hợp pháp. Khác với bất động sản, di sản cổ phần liên quan trực tiếp đến quyền quản lý, quyền biểu quyết và lợi ích kinh tế trong doanh nghiệp, nên đòi hỏi quy trình chặt chẽ hơn. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp còn có quy định nội bộ hoặc điều lệ gây khó khăn cho người thừa kế khi làm thủ tục. Bài viết dưới đây phân tích đầy đủ điều kiện, hồ sơ và các vướng mắc thường gặp, giúp bạn an tâm khi thực hiện thủ tục công chứng di sản cổ phần.
Theo “Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015”, di sản bao gồm tài sản của người chết để lại, trong đó cổ phần doanh nghiệp là một dạng tài sản có giá trị và được quyền thừa kế. Trường hợp người để lại tài sản đang là cổ đông của công ty cổ phần, phần cổ phần đó sẽ được chuyển giao cho người thừa kế theo “di chúc” hoặc “thừa kế theo pháp luật”.
Các căn cứ pháp lý chính:
“Bộ luật Dân sự 2015” – quy định về thừa kế và di sản.
“Luật Doanh nghiệp 2020” – điều chỉnh việc chuyển nhượng cổ phần và thay đổi thông tin cổ đông.
“Luật Công chứng 2014, sửa đổi 2024” – quy định thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản.
4. Quy trình công chứng văn bản khai nhận di sản cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đầy đủ giấy tờ như đã liệt kê. Trường hợp thiếu xác nhận từ doanh nghiệp, tổ chức hành nghề công chứng có thể yêu cầu bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của di sản cổ phần, tính hợp lệ của di chúc (nếu có) và tình trạng tranh chấp.
Bước 3: Niêm yết khai nhận di sản
Theo “Điều 18 Luật Công chứng 2014”, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết 15 ngày tại UBND cấp xã nơi người chết cư trú cuối cùng nhằm tránh tranh chấp tiềm ẩn.
Bước 4: Ký văn bản khai nhận di sản
Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, công chứng viên sẽ tổ chức ký kết và đóng dấu xác nhận.
Bước 5: Bàn giao hồ sơ để người thừa kế làm thủ tục với doanh nghiệp
Người thừa kế mang văn bản công chứng đến công ty để cập nhật vào sổ cổ đông theo “Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020”.
5. Những vướng mắc thường gặp khi công chứng di sản cổ phần
5.1. Doanh nghiệp không hợp tác cung cấp thông tin
Nhiều công ty không có nghĩa vụ cung cấp giấy chứng nhận cổ phần nếu trước đó không phát hành cho cổ đông. Khi đó, công chứng viên sẽ yêu cầu doanh nghiệp xác nhận bằng văn bản số cổ phần người chết đang nắm giữ.
5.2. Điều lệ công ty hạn chế chuyển nhượng
Một số điều lệ quy định cổ phần ưu đãi hoặc cổ phần của cổ đông sáng lập bị hạn chế chuyển nhượng. Tuy nhiên thừa kế không phải là chuyển nhượng, nên điều lệ không được phép hạn chế quyền thừa kế theo luật.
5.3. Có tranh chấp nội bộ giữa các đồng thừa kế
Công chứng viên sẽ từ chối thực hiện nếu đang có tranh chấp, kiện tụng. Khi đó phải giải quyết tranh chấp trước khi công chứng.
5.4. Cổ phần bị phong tỏa hoặc đang là tài sản bảo đảm
Nếu cổ phần đang thế chấp, người thừa kế chỉ được nhận phần tài sản còn lại sau khi hoàn tất nghĩa vụ với bên nhận thế chấp.
6. Lời khuyên để đảm bảo việc công chứng di sản cổ phần diễn ra thuận lợi
Chuẩn bị trước các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, đặc biệt là xác nhận số lượng cổ phần.
Trường hợp có nhiều người thừa kế, nên lập biên bản thỏa thuận rõ ràng để tránh phát sinh tranh chấp.
Xác minh điều lệ doanh nghiệp để biết quyền và nghĩa vụ khi trở thành cổ đông mới.
Nếu có di chúc, đảm bảo di chúc đáp ứng điều kiện hợp pháp theo “Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015”.
Công chứng văn bản khai nhận di sản cổ phần là quy trình bắt buộc để người thừa kế được đứng tên hợp pháp trong doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi tài sản của mình. Với đặc thù liên quan đến hoạt động kinh doanh và quyền cổ đông, thủ tục này đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ và sự phối hợp chặt chẽ giữa gia đình người thừa kế – doanh nghiệp – công chứng viên. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh gọn và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
