Công chứng xong rồi, tiếp theo làm gì? Hướng dẫn thủ tục sau công chứng thừa kế
Công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản là bước xác lập hợp pháp việc chuyển giao tài sản từ người đã mất sang người thừa kế. Tuy nhiên, công chứng chỉ là giai đoạn đầu tiên. Để hoàn tất việc sở hữu hợp pháp tài sản, người thừa kế cần thực hiện các thủ tục hành chính khác sau khi công chứng.
⚖️ Căn cứ pháp lý về thủ tục sau công chứng thừa kế
Điều 57 và Điều 58 Luật Công chứng 2024 quy định:
“Văn bản khai nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.”
Khoản 3 Điều 122 Luật Đất đai 2024 quy định:
“Người thừa kế có quyền đăng ký biến động đất đai đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được xác lập thông qua văn bản công chứng thừa kế.”
Khoản 1 Điều 643 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Thời điểm mở thừa kế là thời điểm người để lại di sản chết.”
Các bước thủ tục sau công chứng thừa kế
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ sang tên di sản thừa kế
Hồ sơ gồm có:
Văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản có công chứng
Giấy chứng tử của người để lại di sản
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh…)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, giấy đăng ký xe…)
Giấy tờ tùy thân của người nhận thừa kế
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (nếu có)
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy loại tài sản, người thừa kế nộp hồ sơ tại:
Văn phòng đăng ký đất đai nếu là nhà đất
Cơ quan đăng ký phương tiện nếu là ô tô, xe máy
Cơ quan quản lý tài sản chuyên ngành nếu là tài sản khác
✅ Bước 3: Nộp thuế, lệ phí (nếu có)
Theo quy định, người thừa kế có thể được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu là vợ chồng, cha mẹ – con cái, ông bà – cháu… theo Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân.
Lệ phí trước bạ được tính theo từng loại tài sản cụ thể.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, người thừa kế sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng tài sản mới đứng tên mình.
Ví dụ minh họa thực tế về thủ tục sau công chứng thừa kế
Gia đình ông T. tại quận Bình Thạnh, TP.HCM có một căn nhà do bà H. (đã mất) đứng tên. Sau khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại một văn phòng công chứng, các con của bà H. đã:
Chuẩn bị bộ hồ sơ gồm bản công chứng, giấy tờ sở hữu nhà và hộ khẩu.
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh quận Bình Thạnh.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính (trường hợp này được miễn thuế TNCN do là con ruột).
Nhận sổ đỏ mới sau 15 ngày.
>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc về dịch vụ tại phòng công chứng – Cập nhật mới nhất
Lưu ý khi thực hiện thủ tục sau công chứng thừa kế
Không công chứng sai thẩm quyền hoặc không đầy đủ chữ ký của người thừa kế có thể dẫn đến văn bản bị vô hiệu.
Sau khi công chứng, nếu không thực hiện thủ tục đăng ký, người thừa kế vẫn chưa được pháp luật công nhận là chủ sở hữu tài sản.
Nên thực hiện đăng ký biến động trong 30 ngày kể từ ngày ký văn bản công chứng để tránh bị xử phạt hành chính (khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2024).
>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên sổ đỏ khi thừa kế – Nên chọn dịch vụ sổ đỏ nào?
Kết luận về thủ tục sau công chứng thừa kế
Công chứng chỉ là bước đầu tiên để xác lập quyền thừa kế. Để đảm bảo tài sản thừa kế được đứng tên người thừa kế một cách hợp pháp, cần thực hiện đầy đủ thủ tục sau công chứng thừa kế. Việc tuân thủ quy trình pháp lý không chỉ bảo vệ quyền lợi người thừa kế mà còn tránh được các tranh chấp pháp lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
