Khi các thửa đất liền kề thuộc đồng sở hữu, nhu cầu hợp thửa đất đồng sở hữu thường xuất hiện để tiện quản lý, sử dụng và thực hiện các giao dịch sau này. Vậy khi anh em cùng đứng tên, thủ tục hợp thửa đất đồng sở hữu được thực hiện ra sao và cần đáp ứng điều kiện gì theo pháp luật hiện hành?
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp không?
1. Hợp thửa đất đồng sở hữu là gì? 📌
Theo quy định của Luật Đất đai 2013, hợp thửa đất là việc gộp hai hoặc nhiều thửa đất liền kề thành một thửa mới, được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong trường hợp có nhiều người cùng đứng tên, đây chính là hợp thửa đất đồng sở hữu, tức quyền sử dụng đất sau khi hợp thửa vẫn thuộc chung nhiều người theo hình thức đồng sở hữu.
Ví dụ minh họa: Anh A và em B cùng đứng tên trên hai mảnh đất liền kề tại huyện Đông Anh, Hà Nội. Nếu muốn thuận tiện xây dựng nhà chung hoặc bán mảnh đất lớn hơn, họ có thể làm thủ tục hợp thửa đất đồng sở hữu.
2. Điều kiện để hợp thửa đất đồng sở hữu ✅
Các thửa đất phải liền kề nhau
Chỉ những thửa đất tiếp giáp trực tiếp mới được gộp thành một thửa. Nếu hai thửa nằm cách nhau bởi đường đi chung hoặc ranh giới rõ ràng thì không thể hợp thửa.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có bảo đảm tính pháp lý và quyền sở hữu đất không?
Mục đích sử dụng đất phải thống nhất
Theo Điều 188 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất chỉ được thực hiện quyền hợp thửa nếu mục đích sử dụng đất là giống nhau. Ví dụ: đất ở với đất ở, đất nông nghiệp với đất nông nghiệp.
Các đồng sở hữu phải thống nhất ý chí
Vì đây là hợp thửa đất đồng sở hữu, nên tất cả anh em cùng đứng tên phải đồng ý bằng văn bản hoặc ký trực tiếp vào hồ sơ xin hợp thửa. Nếu có một người phản đối, cơ quan nhà nước sẽ không giải quyết.
Không thuộc trường hợp bị hạn chế tách thửa hoặc hợp thửa
Một số địa phương ban hành quy định riêng về diện tích tối thiểu sau khi hợp thửa. Do đó, thửa đất mới hình thành phải đáp ứng điều kiện diện tích và kích thước theo quyết định của UBND cấp tỉnh.
Ví dụ minh họa: Anh C và em D có hai thửa đất ở liền nhau tại TP. Hồ Chí Minh. Nếu sau khi hợp thửa, mảnh đất mới có diện tích 100 m² và đáp ứng chiều rộng mặt tiền theo quy định địa phương, cơ quan đăng ký đất đai sẽ chấp thuận.
3. Thủ tục hợp thửa đất đồng sở hữu khi anh em cùng đứng tên 📝
Hồ sơ cần chuẩn bị
Đơn đề nghị hợp thửa đất theo mẫu
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) của các thửa đất định hợp
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của tất cả đồng sở hữu
Văn bản thỏa thuận hợp nhất quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện.
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đo đạc lại thửa đất.
Nếu đủ điều kiện, cơ quan đăng ký đất đai chỉnh lý hồ sơ địa chính, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới mang tên tất cả đồng sở hữu.
Thời gian giải quyết thường không quá 15 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, lễ).
4. Một số lưu ý khi hợp thửa đất đồng sở hữu ⚠️
Nếu sau này anh em muốn chia lại đất, cần làm thủ tục tách thửa và có sự đồng thuận của tất cả người đồng sở hữu.
Trường hợp đất có tranh chấp, đang bị kê biên hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì không thể hợp thửa.
Hợp thửa đất đồng sở hữu không làm thay đổi tỷ lệ sở hữu. Ví dụ: A sở hữu 60%, B sở hữu 40% trước khi hợp thửa thì sau khi hợp vẫn giữ nguyên tỷ lệ này.
>>> Xem thêm: Luật Đất đai 2024 và những thay đổi lớn về tách, hợp thửa.
Kết luận 🎯
Việc hợp thửa đất đồng sở hữu khi anh em cùng đứng tên là giải pháp hợp pháp, giúp quản lý và sử dụng đất hiệu quả hơn. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự đồng thuận của tất cả đồng sở hữu và phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đất đai. Để tránh sai sót, các bên nên chuẩn bị kỹ hồ sơ và tham khảo ý kiến cơ quan chuyên môn trước khi tiến hành.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
