Hướng dẫn ghi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính xác
Ghi giấy chứng nhận đất là bước quan trọng trong việc hoàn tất thủ tục cấp sổ đỏ cho cá nhân, hộ gia đình, tổ chức. Việc ghi thông tin chính xác không chỉ đảm bảo tính pháp lý của sổ đỏ mà còn giúp tránh rủi ro khi giao dịch, chuyển nhượng hay thừa kế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi nội dung trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng quy định pháp luật.
Việc ghi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) được hướng dẫn chi tiết tại:
Luật Đất đai 2013;
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT – quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Thông tư 33/2017/TT-BTNMT – sửa đổi, bổ sung một số nội dung ghi nhận thông tin trong sổ đỏ;
Các quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường về biểu mẫu và cách ghi nội dung trong từng trường hợp.
2. Những nội dung chính cần ghi trong giấy chứng nhận đất
2.1 Tên người sử dụng đất khi ghi giấy chứng nhận đất
Ghi rõ họ và tên, năm sinh, số CMND/CCCD của cá nhân;
Nếu là hộ gia đình thì ghi tên chủ hộ, không ghi tên các thành viên;
Nếu là tổ chức thì ghi theo tên pháp nhân đầy đủ trên giấy đăng ký kinh doanh.
📌 Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A, sinh năm 1970, CMND số 0123456789 do CA TP Hà Nội cấp ngày 01/01/2010”.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ: Những tài liệu cần thiết để không bị từ chối!
2.2 Thông tin thửa đất
Ghi số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, mục đích sử dụng;
Diện tích phải bằng chữ và số;
Ghi rõ thời hạn sử dụng đất theo quy định;
Nguồn gốc sử dụng: được Nhà nước giao đất, thuê đất hay công nhận quyền sử dụng đất.
📌 Ví dụ: “Thửa đất số 215, tờ bản đồ số 10, địa chỉ: thôn Đông, xã Vĩnh Thịnh, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc. Diện tích: 500m² (Năm trăm mét vuông), mục đích sử dụng: đất trồng cây lâu năm”.
2.3 Tài sản gắn liền với đất (nếu có)
Nhà ở, công trình xây dựng, rừng sản xuất, cây lâu năm…;
Ghi rõ loại tài sản, diện tích, kết cấu, cấp công trình, số tầng, năm hoàn thành.
Ghi rõ “Nhà nước cho thuê đất trả tiền hàng năm” hoặc “trả tiền một lần”;
Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền chuyển nhượng, thế chấp.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Bà Lan được cấp sổ đỏ cho thửa đất có nhà ở và vườn cây ăn trái tại Bến Tre. Khi ghi thông tin tài sản, bà cung cấp đầy đủ bản vẽ nhà, kết cấu, diện tích sử dụng và thời gian xây dựng. Nhờ đó, tài sản gắn liền với đất được ghi đầy đủ, tạo thuận lợi khi thế chấp ngân hàng.
Trường hợp 2: Gia đình ông Tư tại Bình Dương có 3 người đồng sở hữu một mảnh đất do cha mẹ để lại. Khi cấp sổ đỏ, cả 3 tên đều được ghi rõ trong phần “Người sử dụng đất”, giúp đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp về sau.
5. Những lỗi thường gặp khi ghi giấy chứng nhận đất
Ghi sai số CMND/CCCD hoặc địa chỉ thường trú;
Không ghi rõ diện tích hoặc ghi sai mục đích sử dụng đất;
Thiếu thông tin tài sản gắn liền với đất;
Ghi tên sai người sử dụng (nhầm giữa cá nhân và hộ gia đình);
Thiếu chữ ký xác nhận của cơ quan đăng ký biến động.
>>> Xem thêm: Cách nhanh chóng kiểm tra pháp lý sổ đỏ cho tài sản
6. Kết luận
Ghi giấy chứng nhận đất đúng quy định là bước không thể thiếu trong quá trình xác lập quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Việc ghi sai thông tin có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến các giao dịch dân sự hoặc quá trình xử lý pháp lý về sau. Vì vậy, người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kê khai trung thực và đối chiếu kỹ với cán bộ địa chính hoặc văn phòng đăng ký để đảm bảo chính xác tuyệt đối trước khi cấp sổ.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
