Ký rồi mới phát hiện sai sót? Có sửa văn bản công chứng thừa kế được không?
Việc lập văn bản công chứng thừa kế đòi hỏi sự chính xác cao về nội dung, danh tính, quyền sở hữu và các thông tin pháp lý liên quan. Tuy nhiên, thực tế không hiếm trường hợp sau khi văn bản đã được ký và công chứng, người lập hoặc các đồng thừa kế mới phát hiện sai sót: sai tên, thiếu người đồng thừa kế, địa chỉ tài sản không đúng, hay nhầm lẫn về tỷ lệ phân chia. Câu hỏi đặt ra là: có thể sửa văn bản công chứng thừa kế không? Câu trả lời là CÓ, nhưng phải đáp ứng điều kiện pháp lý cụ thể và thực hiện theo đúng thủ tục.
⚖️ Căn cứ pháp luật cho việc sửa văn bản công chứng thừa kế
Khoản 1 Điều 51 Luật Công chứng 2024 quy định:
“Trường hợp phát hiện sai sót trong văn bản công chứng, người yêu cầu công chứng hoặc công chứng viên phải tiến hành lập văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế theo quy định pháp luật.”
Khoản 1 Điều 640 Bộ luật Dân sự 2015 cũng cho phép:
“Người lập di chúc có quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ di chúc bất kỳ lúc nào.”
Việc sửa đổi, bổ sung văn bản công chứng phải được lập thành một văn bản mới và được công chứng lại theo thủ tục riêng biệt, không thể tự ý chỉnh sửa trên bản cũ.
🛠️ Các trường hợp được phép sửa văn bản công chứng thừa kế
H2: Trường hợp 1 – Lỗi kỹ thuật, lỗi đánh máy
Ví dụ: sai chính tả tên người thừa kế, sai số nhà, nhầm giới tính…
✅ Có thể lập văn bản sửa đổi để đính chính, không cần thay đổi toàn bộ nội dung.
Trường hợp 2 – Thiếu thông tin hoặc cần bổ sung người thừa kế
Ví dụ: không kê khai đầy đủ người thuộc hàng thừa kế thứ nhất.
✅ Cần lập văn bản bổ sung có sự đồng thuận của tất cả người liên quan và công chứng lại.
Trường hợp 3 – Phân chia tài sản sai, muốn thay đổi lại nội dung
Ví dụ: tỷ lệ phân chia không đúng ý chí, có sự thay đổi thỏa thuận giữa các đồng thừa kế.
✅ Phải lập lại toàn bộ văn bản mới có công chứng để thay thế văn bản cũ. Văn bản trước đó sẽ không còn hiệu lực.
📎 Ví dụ minh họa thực tế về sửa văn bản công chứng thừa kế
Gia đình bà H (TP. Vinh) lập văn bản khai nhận di sản gồm 3 người con. Tuy nhiên, trong bản công chứng đã ký, do sơ suất, một người con út chưa được đưa tên vào. Sau khi phát hiện, cả 2 người còn lại đồng thuận bổ sung thông tin, lập văn bản bổ sung và tiến hành công chứng lại. Trường hợp này, tổ chức hành nghề công chứng chấp thuận vì không có tranh chấp, các bên thừa kế đều đồng ý.
>>> Xem thêm: Bảo mật thông tin khách hàng tại phòng công chứng – Liệu có an toàn?
🧾 Thủ tục sửa văn bản công chứng thừa kế
Bước 1 – Xác định nội dung cần sửa và lý do
Người yêu cầu phải chỉ rõ phần sai sót hoặc nội dung cần bổ sung. Nếu là vấn đề ảnh hưởng đến quyền lợi, phải có sự đồng thuận của toàn bộ người thừa kế.
>>> Xem thêm: Thời gian hoàn tất sang tên khi dùng dịch vụ sổ đỏ là bao lâu?
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ
Văn bản công chứng cũ
Giấy tờ tùy thân của các bên
Hồ sơ liên quan đến nội dung sửa đổi (CMND/CCCD, giấy chứng tử, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…)
Văn bản thỏa thuận (nếu có)
Bước 3 – Lập văn bản mới và công chứng lại
Tùy trường hợp cụ thể, công chứng viên sẽ yêu cầu lập văn bản sửa đổi, văn bản bổ sung, hoặc văn bản thay thế. Mọi thủ tục đều phải tuân thủ theo Điều 42, 45 và 51 Luật Công chứng 2024.
⚠️ Lưu ý quan trọng về sửa văn bản công chứng thừa kế
Không được tự ý sửa tay trên văn bản công chứng cũ – điều này khiến văn bản mất hiệu lực.
Nếu có tranh chấp, tổ chức hành nghề công chứng có thể từ chối sửa đổi và hướng dẫn đưa ra Tòa án để giải quyết.
Một số trường hợp phải xác minh lại năng lực hành vi dân sự của người lập di chúc, nhất là người cao tuổi hoặc có vấn đề sức khỏe.
Kết luận
Sửa văn bản công chứng thừa kế là quyền hợp pháp của người lập hoặc các đồng thừa kế nếu có lý do chính đáng và không vi phạm quy định pháp luật. Tuy nhiên, thủ tục cần được thực hiện đúng quy trình tại tổ chức hành nghề công chứng và được lập thành văn bản mới có công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
