Lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê tài sản cá nhân
Trong thực tiễn đời sống và kinh doanh, hợp đồng thuê tài sản là hình thức giao dịch phổ biến, giúp cá nhân hoặc tổ chức có thể sử dụng tài sản của người khác trong thời gian nhất định, đổi lại bằng một khoản tiền thuê. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro phát sinh, người tham gia cần nắm rõ các quy định pháp lý và lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê tài sản. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Có thể công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất có điều kiện tại văn phòng công chứng không?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định, bên thuê phải trả tiền thuê theo thỏa thuận.
Hợp đồng thuê có thể áp dụng cho nhiều loại tài sản như: nhà ở, xe ô tô, xe máy, thiết bị máy móc, mặt bằng kinh doanh, đất canh tác…
Ví dụ minh họa: Anh A có một chiếc ô tô và cho công ty B thuê trong vòng 12 tháng với giá 15 triệu đồng/tháng để làm phương tiện vận chuyển hàng hóa. Hợp đồng giữa anh A và công ty B là một hợp đồng thuê tài sản theo đúng quy định pháp luật.
2. Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê tài sản
Hợp đồng thuê tài sản cần được lập bằng văn bản rõ ràng
Pháp luật không bắt buộc hợp đồng thuê tài sản phải lập thành văn bản nếu giá trị nhỏ hoặc thời hạn ngắn, nhưng để đảm bảo quyền lợi, các bên nên ký văn bản để làm căn cứ khi có tranh chấp.
Đối với những tài sản có đăng ký quyền sở hữu như nhà ở, xe ô tô, hợp đồng thuê bắt buộc phải lập bằng văn bản. Trường hợp thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên, hợp đồng phải được công chứng nếu các bên có yêu cầu hoặc luật chuyên ngành quy định.
Ví dụ: Chị C cho thuê căn hộ của mình trong vòng 2 năm. Theo quy định, hợp đồng thuê tài sản trong trường hợp này nên được lập thành văn bản và công chứng tại văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Nếu thuê tài sản đang thế chấp, bị kê biên hoặc đang tranh chấp, bên thuê có thể bị mất quyền sử dụng hoặc bị buộc phải trả tài sản mà không được hoàn lại tiền thuê.
Ví dụ: Anh D thuê một chiếc ô tô từ người quen, nhưng sau đó phát hiện xe đang bị ngân hàng giữ giấy tờ gốc vì là tài sản bảo đảm. Khi có tranh chấp, anh D là người bị thiệt hại do không kiểm tra kỹ thông tin pháp lý trước khi ký kết.
Ghi rõ thông tin về giá thuê, thời hạn, phương thức thanh toán
Trong hợp đồng thuê tài sản, cần thể hiện rõ các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, phương thức và thời điểm thanh toán (trả theo tháng, quý hay trọn gói).
Ngoài ra, cần làm rõ ai chịu chi phí bảo trì, sửa chữa, hoặc nếu bên thuê gây hư hỏng thì mức bồi thường sẽ tính như thế nào.
Ví dụ: Trong hợp đồng thuê máy móc giữa công ty E và công ty F, các bên thỏa thuận rằng mọi chi phí sửa chữa do hư hỏng trong quá trình sử dụng sẽ do bên thuê chịu. Điều khoản này giúp hạn chế tranh cãi về trách nhiệm trong quá trình thực hiện.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà có hợp pháp không và làm sao để yêu cầu dịch vụ này?
Thỏa thuận rõ quyền và nghĩa vụ của các bên
Một hợp đồng hợp pháp cần quy định rõ:
Bên cho thuê có nghĩa vụ giao tài sản đúng loại, đúng thời điểm và trong tình trạng sử dụng được Bên thuê có nghĩa vụ sử dụng tài sản đúng mục đích, bảo quản cẩn thận và trả lại tài sản khi hết hạn thuê Thỏa thuận rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và bồi thường thiệt hại nếu có
Xử lý tình huống đơn phương chấm dứt hợp đồng
Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên kia vi phạm nghĩa vụ nghiêm trọng.
Tuy nhiên, cần quy định rõ trong hợp đồng các tình huống cụ thể dẫn đến việc đơn phương chấm dứt và trách nhiệm của bên vi phạm.
Ví dụ: Nếu bên thuê không thanh toán tiền thuê quá 2 kỳ liên tiếp, bên cho thuê có thể chấm dứt hợp đồng và thu hồi tài sản mà không cần bồi thường.
3. Một số rủi ro pháp lý thường gặp khi thuê tài sản cá nhân
Thuê tài sản từ người không có quyền sở hữu hoặc người không được ủy quyền hợp pháp Không lập hợp đồng bằng văn bản, không có chứng cứ rõ ràng khi tranh chấp xảy ra Không nêu rõ trách nhiệm khi tài sản hư hỏng, gây thiệt hại Bị thu hồi tài sản do đang trong diện kê biên, tranh chấp hoặc bị thế chấp mà không được biết
Khi ký kết hợp đồng thuê tài sản, các bên cần cẩn trọng trong việc xác minh quyền sở hữu, lập hợp đồng rõ ràng và quy định đầy đủ các điều khoản về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của mỗi bên. Việc hiểu đúng và làm đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giúp hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
