Trong thực tế, nhiều người cùng góp tiền mua chung một mảnh đất và muốn chia phần sở hữu rõ ràng. Khi đó, thủ tục tách thửa đất mua bán chung là giải pháp pháp lý cần thiết để xác định quyền lợi của từng bên. Vậy pháp luật quy định như thế nào và cần thực hiện các bước gì để đảm bảo hợp pháp? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể công chứng di chúc lập ở nước ngoài không?
1. Tách thửa đất mua bán chung là gì?
📌 Theo Khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, tách thửa đất là việc chia một thửa đất đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thành nhiều thửa đất khác nhau.
Trong trường hợp tách thửa đất mua bán chung, đây là việc chia quyền sở hữu đất của nhiều đồng sở hữu thành từng phần độc lập, giúp mỗi người có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) riêng.
👉 Ví dụ minh họa: Anh A và chị B cùng góp tiền mua một mảnh đất 300 m². Sau đó, hai người muốn chia thành 2 thửa riêng để thuận tiện cho việc xây dựng nhà ở. Lúc này, cần thực hiện thủ tục tách thửa đất mua bán chung.
2. Điều kiện để tách thửa đất mua bán chung hợp pháp
Diện tích tối thiểu được phép tách thửa
📖 Theo quy định tại Điều 143, Điều 144 Luật Đất đai 2013, UBND cấp tỉnh sẽ quy định diện tích tối thiểu khi tách thửa. Nếu diện tích sau tách nhỏ hơn quy định thì hồ sơ sẽ bị từ chối.
>>> Xem thêm: Vì sao dịch vụ làm sổ đỏ ngày càng được lựa chọn thay vì tự làm hồ sơ?
Đất phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng
✅ Thửa đất muốn tách phải có sổ đỏ hợp pháp, không tranh chấp, không bị kê biên thi hành án và còn thời hạn sử dụng đất.
Sự đồng thuận của các đồng sở hữu
🤝 Vì là tách thửa đất mua bán chung, nên bắt buộc tất cả đồng sở hữu phải ký vào hồ sơ tách thửa và thống nhất diện tích được chia.
👉 Ví dụ thực tế: Một nhóm bạn gồm 3 người mua chung mảnh đất 600 m². Khi muốn tách thửa, cả 3 phải cùng ký văn bản đồng ý tách, nếu một người không đồng thuận thì thủ tục sẽ không được thực hiện.
Theo Khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ tách thửa bao gồm:
📂 Đơn đề nghị tách thửa đất (theo mẫu 11/ĐK) 📂 Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 📂 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và hộ khẩu của các đồng sở hữu 📂 Văn bản thỏa thuận phân chia đất đã được công chứng/chứng thực
4. Thủ tục tách thửa đất mua bán chung
Quy trình thực hiện thủ tục tách thửa được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
📍 Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện nơi có đất.
>>> Xem thêm: Quyền lợi của người dân khi thực hiện thủ tục tách thửa, hợp thửa được pháp luật bảo vệ thế nào?
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
📝 Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, đo đạc, xác định diện tích đất được tách, lập hồ sơ địa chính mới và cập nhật trên hệ thống.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
📜 Sau khi hồ sơ hợp lệ, mỗi đồng sở hữu sẽ được cấp sổ đỏ riêng tương ứng với diện tích đất được chia.
⏱ Thời gian giải quyết thường từ 15 – 20 ngày làm việc, tùy địa phương.
5. Lưu ý khi tách thửa đất mua bán chung
⚠️ Trường hợp đất đang thế chấp tại ngân hàng thì phải được sự đồng ý của bên nhận thế chấp. ⚠️ Khi tách thửa để xây dựng nhà ở, cần tuân thủ quy hoạch sử dụng đất và hạ tầng kỹ thuật tại địa phương. ⚠️ Nếu có tranh chấp về quyền sở hữu, cơ quan đăng ký đất đai sẽ từ chối giải quyết cho đến khi tranh chấp được xử lý xong.
Thủ tục tách thửa đất mua bán chung giúp xác định rõ ràng quyền lợi của từng đồng sở hữu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng, chuyển nhượng hoặc thừa kế sau này. Để đảm bảo nhanh chóng và hợp pháp, người dân nên kiểm tra điều kiện diện tích tối thiểu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và có sự đồng thuận của tất cả đồng sở hữu trước khi nộp hồ sơ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
