Xin cấp lại sổ đỏ bị mất là một trong những thủ tục hành chính quan trọng khi người sử dụng đất làm thất lạc, bị cháy hoặc hư hỏng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Trong năm 2025, với những thay đổi về quản lý đất đai theo Luật Đất đai sửa đổi, việc thực hiện đúng quy trình là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất, điều kiện thực hiện và các lưu ý cần thiết theo quy định mới nhất.
Xin cấp lại sổ đỏ bị mất là thủ tục hành chính do cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức nộp đơn yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp bị mất, cháy, hư hỏng hoặc rách nát không còn giá trị sử dụng.
Căn cứ thực hiện thủ tục này được quy định tại Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn có hiệu lực tính đến năm 2025.
2. Điều kiện để được xin cấp lại sổ đỏ bị mất
Theo quy định pháp luật, người xin cấp lại sổ đỏ cần đáp ứng các điều kiện sau:
Là người đứng tên trên Giấy chứng nhận hoặc người thừa kế/hợp pháp được ủy quyền
Đã làm mất hoặc thất lạc sổ đỏ trong quá trình sử dụng
Không có tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất
Có xác nhận mất sổ đỏ từ cơ quan công an địa phương
>>> Xem thêm: Tác động của Luật Công chứng đến hiệu quả hoạt động của văn phòng công chứng tư nhân
3. Hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (Mẫu số 10/ĐK ban hành kèm Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
Giấy tờ tùy thân của người đứng tên (CCCD hoặc hộ chiếu)
Văn bản cam kết hoặc khai báo mất sổ đỏ có xác nhận của công an phường/xã
Trích lục bản đồ hoặc thông tin địa chính (nếu có)
Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay)
4. Trình tự thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất
Bước 1: Làm đơn trình báo mất sổ đỏ tại công an phường/xã
Người dân cần đến cơ quan công an nơi cư trú để khai báo mất sổ đỏ và xin xác nhận sự việc. Một số địa phương yêu cầu có biên bản mất tài sản.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện
Sau khi có đầy đủ hồ sơ, nộp tại Bộ phận tiếp nhận một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Bước 3: Cơ quan chức năng kiểm tra và xử lý hồ sơ
Trong thời gian 30 ngày, hồ sơ sẽ được xác minh, đăng thông báo công khai việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã.
Bước 4: Cấp lại sổ đỏ
Sau khi hết thời hạn thông báo và không có tranh chấp, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất hợp lệ.
Thời gian xử lý: Tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí cấp lại sổ đỏ: Theo quy định của UBND tỉnh/thành, dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy địa phương
Ngoài ra, có thể có phí trích lục bản đồ, đo vẽ lại đất (nếu cần)
6. Ví dụ minh họa
Trường hợp 1: Ông H vô tình làm mất sổ đỏ do chuyển nhà. Sau khi trình báo mất tại công an phường và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, ông nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai quận Tân Phú (TP.HCM). Sau 28 ngày, ông nhận được sổ đỏ cấp lại đúng quy trình.
Trường hợp 2: Chị T nhờ em gái làm thủ tục cấp lại sổ đỏ thay mình. Nhờ có giấy ủy quyền công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, việc nộp hồ sơ và theo dõi thủ tục diễn ra suôn sẻ mà không cần chị T phải về địa phương.
7. Căn cứ pháp lý
Luật Đất đai 2013 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2024
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính
Thông tư 33/2017/TT-BTNMT hướng dẫn về hồ sơ cấp Giấy chứng nhận
Luật Công chứng 2014 (trong trường hợp có giấy ủy quyền)
Thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất đòi hỏi người dân cần tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác để tránh bị từ chối. Việc chủ động khai báo mất, xác minh thông tin và thực hiện tại đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận lại quyền sử dụng đất một cách hợp lệ và hợp pháp.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc làm lại sổ đỏ hoặc cần hỗ trợ công chứng, giấy ủy quyền, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
