Vi bằng và văn bản công chứng – Nên chọn loại nào cho an toàn?

Trong các giao dịch dân sự, thương mại hay tranh chấp về quyền lợi, không ít người băn khoăn giữa việc lập vi bằng hay làm văn bản công chứng. Cả hai đều là công cụ pháp lý quan trọng, nhưng mỗi loại lại có giá trị, phạm vi và cách sử dụng khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt giữa vi bằng và văn bản công chứng giúp bạn đưa ra lựa chọn an toàn, phù hợp, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình

Khái quát về vi bằng và văn bản công chứng

Vi bằng

Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có các đặc điểm chính:

Ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan.
Được dùng làm chứng cứ trong tố tụng, hỗ trợ cơ quan nhà nước xác minh sự kiện.
Không xác nhận quyền, nghĩa vụ hay tính hợp pháp của giao dịch.

Văn bản công chứng

Theo Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng là hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch được công chứng viên chứng nhận về:

Tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.
Chữ ký, năng lực hành vi của các bên tham gia.
Giá trị pháp lý ràng buộc, có hiệu lực thi hành.

>>> Xem thêm: Bị quỵt tiền thuê nhà: Công chứng vi bằng có thể làm bằng chứng khởi kiện?

So sánh vi bằng và văn bản công chứng

Tiêu chí	Vi bằng	Văn bản công chứng
Người lập	Thừa phát lại	Công chứng viên
Nội dung chính	Ghi nhận sự kiện, hành vi có thật	Xác nhận giao dịch hợp pháp
Giá trị pháp lý	Chứng cứ tham khảo trong tố tụng	Có hiệu lực ràng buộc, thi hành được
Phạm vi áp dụng	Hỗ trợ xác minh sự kiện, chứng cứ	Bảo vệ quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia
Khả năng phòng ngừa rủi ro	Trung bình, phụ thuộc vào mục đích sử dụng	Cao, bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch

Nên chọn loại nào cho an toàn?

Việc lựa chọn vi bằng hay văn bản công chứng phụ thuộc vào mục đích cụ thể của bạn:

Trường hợp cần xác nhận sự kiện, hành vi thực tế:
Ví dụ: ghi nhận việc giao nhận tiền, bàn giao tài sản, hiện trạng nhà đất, vi bằng là lựa chọn phù hợp.
Trường hợp cần xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng, giao dịch:
Ví dụ: mua bán nhà đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho tài sản… cần văn bản công chứng để giao dịch được pháp luật bảo vệ, tránh vô hiệu.
Trường hợp có nguy cơ tranh chấp cao:
Nên kết hợp cả hai: lập vi bằng để ghi nhận diễn biến, đồng thời thực hiện công chứng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi được ràng buộc pháp luật.

Xem thêm: Nhà chỉ có giấy phép xây dựng có sang tên được không?

>>> Xem thêm: Lợi ích khi chọn dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trọn gói cho hộ gia đình

Lời khuyên pháp lý

Đừng nhầm lẫn vi bằng với công chứng – vi bằng không thay thế, không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Với các giao dịch liên quan đến bất động sản, quyền sở hữu, nghĩa vụ tài chính, luôn ưu tiên công chứng để an toàn.
Vi bằng phù hợp để ghi nhận thực tế làm cơ sở hỗ trợ giải quyết tranh chấp, nhưng không đủ để hợp thức hóa giao dịch.
Trước khi quyết định, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc công chứng viên để được tư vấn theo tình huống cụ thể.

>>> Xem thêm: Phí công chứng có giống nhau ở tất cả văn phòng công chứng không?

Kết luận

Vi bằng và văn bản công chứng đều có vai trò quan trọng nhưng khác nhau về giá trị pháp lý và mục đích sử dụng. Muốn an toàn, giao dịch hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp, người dân và doanh nghiệp cần hiểu rõ khi nào nên lập vi bằng, khi nào phải công chứng. Sử dụng đúng công cụ pháp lý sẽ giúp bảo vệ quyền lợi một cách tối ưu và đảm bảo sự minh bạch, an toàn trong các giao dịch quan trọng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Vì sao cam kết tài sản riêng nên được công chứng? Bảo vệ tài sản tối đa

Các bài viết liên quan:

>>> Hướng dẫn ủy quyền mua bán xe – Trường hợp nào được phép?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.