7 mẹo giúp công chứng hợp đồng thế chấp nhanh, đúng và không sai sót
Công chứng hợp đồng thế chấp là bước bắt buộc để đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng khi dùng tài sản để đảm bảo nghĩa vụ vay nợ. Tuy nhiên, không ít người mất thời gian, gặp sai sót hoặc thậm chí bị từ chối công chứng do chuẩn bị thiếu sót hồ sơ, kê khai không đúng hoặc không nắm rõ quy định pháp luật.
1. Nắm rõ căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thế chấp
Việc công chứng hợp đồng thế chấp được quy định trong:
Điều 167 Luật Đất đai 2013: Bắt buộc công chứng đối với hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất.
Điều 122 và 124 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về điều kiện có hiệu lực của hợp đồng.
Luật Công chứng 2014, Điều 4, 35 và 40: Quy định trình tự, thủ tục công chứng.
Nghị định 21/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn đăng ký giao dịch bảo đảm.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến văn phòng công chứng hợp đồng thế chấp
2.1: Hồ sơ cần có khi công chứng hợp đồng thế chấp
CMND/CCCD/hộ chiếu của các bên (bản gốc + bản sao)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ)
Hợp đồng thế chấp (soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ)
Đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy tờ chứng minh bên nhận thế chấp (thường là ngân hàng)
Ví dụ minh họa: Anh T ký hợp đồng vay với ngân hàng để mua nhà. Khi mang hồ sơ đi công chứng, anh quên giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nên bị hoãn giao dịch. Sau đó, anh bổ sung giấy tờ và hoàn tất công chứng trong ngày.
>>> Xem thêm: Bạn đang bối rối không biết khi nào cần chứng thực chữ ký? Đọc ngay để rõ!
3. Soạn hợp đồng đúng mẫu, rõ ràng và đúng ngữ pháp pháp lý
Đừng viết hợp đồng một cách tự phát. Nếu ngân hàng không cung cấp sẵn mẫu, hãy nhờ công chứng viên hoặc đơn vị tư vấn pháp lý soạn hợp đồng theo đúng cấu trúc:
Việc soạn sai từ ngữ có thể khiến hợp đồng vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thế chấp – Giải pháp bảo vệ quyền lợi cho cả bên vay và bên cho vay: công chứng hợp đồng thế chấp.
4. Kiểm tra quyền sử dụng tài sản trước khi công chứng
4.1: Lưu ý về tình trạng pháp lý tài sản khi công chứng hợp đồng thế chấp
Tài sản không được tranh chấp, kê biên
Chủ sở hữu có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Không có ràng buộc pháp lý khác (ví dụ: hạn chế chuyển nhượng, tài sản đang bị phong tỏa)
Ví dụ thực tế: Chị H muốn thế chấp mảnh đất thừa kế. Tuy nhiên, khi kiểm tra thì đất chưa sang tên cho chị, vẫn đứng tên cha mẹ. Kết quả: văn phòng công chứng từ chối công chứng vì không chứng minh được quyền sở hữu.
5. Đến đúng văn phòng công chứng có thẩm quyền
5.1: Nơi thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp
Công chứng viên tại các Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động.
Ưu tiên nơi gần với địa điểm bất động sản hoặc thuận tiện đi lại.
Kiểm tra lịch làm việc, quy trình đặt lịch trước nếu cần.
Tránh trường hợp tranh cãi, thay đổi thông tin ngay tại văn phòng công chứng. Trước khi đi, các bên cần:
Thống nhất giá trị nghĩa vụ bảo đảm, thời hạn, tài sản thế chấp.
Kiểm tra lại chính tả, thông tin cá nhân, số tài sản trong hợp đồng.
Có mặt đầy đủ các bên liên quan khi ký kết.
7. Đăng ký giao dịch bảo đảm ngay sau khi công chứng
Bạn cần đăng ký tại:
Văn phòng đăng ký đất đai (đối với tài sản là quyền sử dụng đất)
Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm – Bộ Tư pháp (đối với tài sản khác)
Thủ tục đăng ký cần nộp:
Đơn yêu cầu đăng ký
Bản sao hợp đồng đã công chứng
Giấy tờ liên quan đến tài sản
Việc chậm đăng ký khiến hợp đồng không có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba (Điều 297 BLDS 2015).
>>> Xem thêm: 5 lỗi dễ khiến hợp đồng thế chấp bị vô hiệu mà nhiều người chủ quan
8. Kết luận
Công chứng hợp đồng thế chấp tưởng đơn giản nhưng thực tế có nhiều bước cần lưu ý để đảm bảo tính pháp lý, tránh bị vô hiệu hoặc mất thời gian đi lại nhiều lần. Chỉ cần chuẩn bị đúng – đủ – rõ ràng, bạn có thể tiết kiệm công sức và xử lý hồ sơ trong vòng 1 buổi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
