Hồ sơ cần thiết khi công chứng mua bán chung cư tái định cư

Khi tiến hành giao dịch mua bán căn hộ tái định cư, bước công chứng hợp đồng là yêu cầu bắt buộc để giao dịch có hiệu lực pháp luật. Một trong những vướng mắc thường gặp của người dân chính là việc chuẩn bị giấy tờ, nhiều trường hợp bị từ chối công chứng vì thiếu hồ sơ. Vậy hồ sơ công chứng chung cư tái định cư bao gồm những gì, cần lưu ý ra sao để thủ tục diễn ra nhanh chóng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?

1. Điều kiện để mua bán và công chứng chung cư tái định cư

Theo Luật Nhà ở 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, căn hộ tái định cư chỉ được mua bán và công chứng nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng/sổ đỏ).
Không thuộc diện tranh chấp, không bị kê biên thi hành án.
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước (nếu có).

Chỉ khi đáp ứng những điều kiện này, hồ sơ công chứng mới được tiếp nhận và xử lý.

2. Hồ sơ công chứng chung cư tái định cư cần chuẩn bị

Tùy vào từng bên (người bán hay người mua), bộ hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Cụ thể:

Hồ sơ bên bán (chủ sở hữu căn hộ tái định cư):

Bản chính sổ hồng/sổ đỏ của căn hộ tái định cư.
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân).
Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung của vợ chồng (nếu tài sản chung nhưng chỉ một người đứng tên bán).
Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện tham gia ký hợp đồng).

>>> Xem thêm: Phí công chứng trong giao dịch bất động sản: Những điều cần biết

Hồ sơ bên mua:

CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.
Giấy đăng ký kết hôn (hoặc giấy xác nhận độc thân).

Hồ sơ bổ sung (nếu có):

Dự thảo hợp đồng mua bán (có thể nhờ công chứng viên soạn).
Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước (nếu có).

Xem thêm: Tách thửa đất khu dân cư: Quy trình cụ thể

3. Quy trình công chứng mua bán chung cư tái định cư

Quy trình cơ bản diễn ra như sau:

Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng.
Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và tình trạng pháp lý căn hộ.
Soạn thảo hợp đồng mua bán (theo mẫu chuẩn của công chứng viên).
Ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên chứng nhận và trả kết quả.

Sau khi công chứng, hai bên tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai.

>>> Xem thêm: Cách tính khấu hao giá trị tài sản đối với căn hộ mua chung cư 50 năm

4. Lệ phí và thuế liên quan

Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, các bên cần lưu ý các chi phí phát sinh:

Phí công chứng hợp đồng: Tính theo giá trị hợp đồng, thường dao động từ 50.000 đồng đến 0,1% tổng giá trị.
Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng (bên bán chịu).
Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị chuyển nhượng (bên mua chịu).

5. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công chứng

Kiểm tra kỹ tính pháp lý của sổ hồng/sổ đỏ: đúng tên chủ sở hữu, không thế chấp, không tranh chấp.
Chuẩn bị đủ giấy tờ hôn nhân để tránh hợp đồng bị vô hiệu.
Nếu bên bán hoặc bên mua là người nước ngoài, cần bổ sung giấy tờ cư trú hợp pháp theo quy định.

>>> Xem thêm: Các bước hoàn thiện hợp đồng trong dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh

Kết luận

Để giao dịch mua bán căn hộ tái định cư được công chứng nhanh chóng và hợp pháp, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công chứng chung cư tái định cư là yếu tố then chốt. Người dân nên nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp của căn hộ trước khi ký kết để tránh rủi ro về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Công chứng mua bán chung cư tái định cư: có rủi ro gì?

Các bài viết liên quan:

>>> Tách thửa đất khu công nghiệp: Có áp dụng không?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.