Cách chuẩn bị hồ sơ công chứng mua bán xe nhanh nhất
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng không biết cần nộp giấy tờ gì, sắp xếp hồ sơ ra sao hay công chứng ở đâu cho hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ công chứng mua bán xe nhanh nhất để bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Chọnvăn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Vì sao cần công chứng hợp đồng mua bán xe máy?
Theo quy định tại Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển quyền sở hữu tài sản. Đối với xe máy – một loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, việc công chứng hợp đồng là bắt buộc trước khi thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan công an.
Công chứng hợp đồng mua bán xe máy giúp:
Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch;
Bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán;
Là căn cứ pháp lý để sang tên đổi chủ;
Tránh rủi ro khi xảy ra tranh chấp, giả mạo hoặc lừa đảo.
>>> Xem thêm: Ưu và nhược điểm của công chứng tại nhà so với công chứng tại văn phòng
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Để tiết kiệm thời gian khi đi công chứng, bạn nên chuẩn bị sẵn hai bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
a) Hồ sơ của bên bán:
Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản gốc và bản sao);
Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao);
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe) chính chủ;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của xe (nếu là xe được tặng cho, thừa kế, hoặc mua trước đó).
b) Hồ sơ của bên mua:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
Sổ hộ khẩu (để xác định nơi cư trú);
Tiền mặt hoặc bằng chứng chuyển khoản nếu thanh toán ngay tại thời điểm công chứng.
c) Hồ sơ của phương tiện giao dịch:
Giấy đăng kiểm xe (nếu là xe mô tô phân khối lớn bắt buộc đăng kiểm);
Biên lai đóng phí trước bạ (nếu đã có);
Hợp đồng mua bán xe (do phòng công chứng soạn hoặc bạn tự soạn trước).
Bước 1: Hai bên mang đầy đủ hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước gần nhất.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ tùy thân, hồ sơ xe, đối chiếu thông tin và soạn hợp đồng theo mẫu chuẩn.
Bước 3: Hai bên đọc lại hợp đồng, ký và điểm chỉ trực tiếp trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu, và thu phí công chứng theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC.
Bước 5: Các bên nhận lại bản chính hợp đồng công chứng và giấy tờ tùy thân.
Thời gian công chứng thường chỉ mất từ 15–30 phút, nếu hồ sơ hợp lệ và không cần chỉnh sửa nội dung hợp đồng.
Mẹo giúp rút ngắn thời gian công chứng mua bán xe
Để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, bạn nên:
Chuẩn bị hồ sơ photo sẵn cả hai bên mua – bán để đối chiếu;
Kiểm tra kỹ số khung, số máy trùng khớp với giấy đăng ký xe;
Hẹn lịch công chứng trước qua điện thoại (nhiều văn phòng cho phép đặt lịch online);
Mang theo bản nháp hợp đồng nếu đã có nội dung thống nhất;
Thanh toán lệ phí bằng tiền mặt, tránh chờ đợi giao dịch ngân hàng.
Nếu bạn mua bán xe tại tỉnh khác, nên ủy quyền công chứng tại nơi cư trú của một trong hai bên để rút ngắn thời gian di chuyển.
Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe máy
“Bộ luật Dân sự 2015”;
“Luật Công chứng 2014”;
“Thông tư 257/2016/TT-BTC” quy định mức thu phí, lệ phí công chứng;
“Thông tư 24/2023/TT-BCA” về đăng ký xe và sang tên đổi chủ.
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Chỉ ký hợp đồng tại trụ sở công chứng, không ký trước khi công chứng viên chứng kiến;
Đảm bảo xe không thuộc diện thế chấp, tranh chấp hoặc bị tạm giữ;
Giữ lại ít nhất hai bản hợp đồng công chứng gốc, một cho mỗi bên;
Thực hiện sang tên xe trong 30 ngày kể từ ngày công chứng để tránh bị xử phạt hành chính.
Kết luận
Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe máy đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức khi thực hiện thủ tục. Việc công chứng không chỉ đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý mà còn là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của các bên trong mọi tình huống. Hãy luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật để quá trình giao dịch xe diễn ra nhanh gọn và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
