Trong cuộc sống bận rộn hiện nay, nhiều người lựa chọn nhờ người quen làm thủ tục hành chính giúp như nộp hồ sơ, nhận kết quả, xin giấy tờ. Việc làm thủ tục hộ giúp tiết kiệm thời gian nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu không hiểu rõ phạm vi, trách nhiệm và cách kiểm soát hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhìn rõ những vấn đề cần lưu ý khi làm thủ tục hộ.
>>> Xem thêm: Đừng để thiếu hồ sơ khiến việc công chứng kéo dài thêm nhiều lần.
1. Làm thủ tục hành chính hộ là gì? Những trường hợp thường gặp
Làm thủ tục hộ là việc một người thay mặt người khác thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Những trường hợp làm thủ tục hộ phổ biến gồm:
Nộp hồ sơ xin giấy tờ thay người khác
Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu
Đi lại, giao dịch với cơ quan chức năng thay người nhờ
2. Nhờ người quen làm thủ tục hành chính hộ có lợi gì?
Việc làm thủ tục hộ mang lại một số lợi ích nhất định:
Tiết kiệm thời gian, công sức đi lại
Phù hợp với người bận rộn hoặc ở xa
Giảm áp lực khi phải làm việc với cơ quan hành chính
Tuy nhiên, lợi ích này chỉ thực sự phát huy khi việc làm thủ tục hộ được thực hiện đúng cách và trong phạm vi cho phép.
>>> Xem thêm: Với những người bận rộn giờ hành chính, dịch vụ công chứng thứ 7 và chủ nhật chính là giải pháp tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất.
3. Rủi ro có thể gặp khi làm thủ tục hộ
3.1. Rủi ro về giấy tờ khi làm thủ tục hộ
Người làm thủ tục hộ có thể làm mất, làm sai hoặc nộp thiếu hồ sơ, dẫn đến việc giải quyết bị kéo dài.
3.2. Rủi ro về thông tin khi làm thủ tục hộ
Thông tin cá nhân có thể bị sử dụng không đúng mục đích nếu người được nhờ làm thủ tục hộ không cẩn trọng.
3.3. Trách nhiệm phát sinh từ việc làm thủ tục hộ
Dù không trực tiếp thực hiện, người nhờ làm thủ tục hộ vẫn là người chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ.
4. Những thủ tục hành chính nên và không nên làm thủ tục hành chính hộ
4.1. Những thủ tục có thể làm thủ tục hộ
Nộp hồ sơ hành chính đơn giản
Nhận kết quả theo giấy hẹn
Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu
4.2. Những thủ tục không nên làm thủ tục hộ
Thủ tục cần ký trực tiếp
Thủ tục liên quan đến tài sản giá trị lớn
Thủ tục cần xác nhận ý chí cá nhân
>>> Xem thêm: Nếu bạn là người bận rộn trong giờ hành chính thì việc tìm văn phòng công chứng mở thứ 7 và CN chính là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian
5. Cách hạn chế rủi ro khi nhờ người khác làm thủ tục hành chính hộ
Để làm thủ tục hộ an toàn, bạn nên:
Thỏa thuận rõ phạm vi công việc
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng
Chỉ giao giấy tờ cần thiết
Giữ lại bản sao và giấy hẹn
Theo dõi tiến trình giải quyết
6. Ví dụ thực tế về làm thủ tục hộ
Ví dụ minh họa: Anh K nhờ người quen làm thủ tục hộ xin cấp giấy xác nhận cư trú. Do thiếu giấy tờ bổ sung, hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian giải quyết và gây phiền phức cho cả hai bên.
7. Kết luận
Làm thủ tục hộ là giải pháp tiện lợi trong nhiều tình huống nhưng không phải lúc nào cũng an toàn tuyệt đối. Để tránh rủi ro, bạn nên:
Chỉ nhờ làm thủ tục hộ trong phạm vi cho phép
Không giao trọn quyền xử lý các thủ tục quan trọng
Luôn kiểm soát hồ sơ và thông tin cá nhân
Sự cẩn trọng khi làm thủ tục hộ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn bảo vệ được quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
