Khi ký kết hợp đồng thuê nhà, không chỉ giá thuê mới là điều đáng quan tâm. Việc phân chia chi phí hợp đồng thuê nhà như điện, nước, internet, phí bảo trì… nếu không được làm rõ ngay từ đầu có thể dẫn đến mâu thuẫn, tranh chấp hoặc những khoản phát sinh không lường trước. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại chi phí cần đề cập trong hợp đồng, cơ sở pháp lý liên quan và cách thể hiện điều khoản chi tiết để đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê.
1. Tại sao cần phân chia chi phí rõ ràng trong hợp đồng thuê nhà?
🏠 Khi thuê nhà, bên thuê và bên cho thuê thường chỉ tập trung vào giá thuê mà quên mất rằng các chi phí phát sinh như điện, nước, internet, phí quản lý, sửa chữa… cũng rất quan trọng. Nếu không quy định rõ trong hợp đồng, dễ dẫn đến tranh chấp sau này.
📌 Việc phân chia chi phí hợp đồng thuê nhà rõ ràng giúp:
Tránh mâu thuẫn giữa hai bên
Tạo cơ sở pháp lý nếu phát sinh tranh chấp
Giúp người thuê chủ động tài chính
Tăng sự chuyên nghiệp cho hợp đồng
2. Căn cứ pháp lý về phân chia chi phí trong hợp đồng thuê nhà
📚 Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 472 đến Điều 482: Quy định chung về hợp đồng thuê tài sản
📚 Luật Nhà ở 2014 – Điều 121: Quy định nội dung cơ bản của hợp đồng thuê nhà ở, trong đó có phần nghĩa vụ thanh toán các chi phí liên quan
📚 Thông tư 02/2016/TT-BXD – Hướng dẫn nội dung bắt buộc của hợp đồng thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước, có thể áp dụng tương tự trong hợp đồng dân sự
💡 Tiền thuê nhà: Bên thuê trả định kỳ theo tháng hoặc quý. 📅 Phí quản lý (nếu có): Đối với chung cư hoặc tòa nhà văn phòng. 🧾 Phí vệ sinh, bảo vệ: Thường được gộp trong phí quản lý hoặc tách riêng.
3.2. Chi phí phát sinh
🔌 Tiền điện nước: Thỏa thuận theo:
Giá nhà nước (có hóa đơn)
Giá thỏa thuận (nếu chủ nhà chịu trách nhiệm đăng ký đồng hồ)
🌐 Phí internet, truyền hình cáp: Có thể bên thuê tự lắp hoặc dùng sẵn của chủ nhà.
🔧 Phí sửa chữa, bảo trì:
Sửa chữa nhỏ: bóng đèn, vòi nước → bên thuê chịu
Hư hỏng kết cấu, mái nhà: bên cho thuê chịu
Tốt nhất ghi rõ từng hạng mục trong hợp đồng
>>> Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc chuyển nhượng đất đai có bắt buộc phải thực hiện tại văn phòng công chứng không?
4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống thực tế: Anh Hùng thuê một căn hộ tại quận Gò Vấp, TP.HCM. Trong hợp đồng ghi: “Bên thuê chịu toàn bộ chi phí điện, nước, internet, sửa chữa nhỏ phát sinh trong thời gian thuê. Chủ nhà chịu phí bảo trì định kỳ và sửa chữa lớn.”
Sau 3 tháng, máy lạnh bị hỏng. Chủ nhà từ chối sửa vì “bên thuê đang sử dụng”. Tuy nhiên, căn cứ hợp đồng, máy lạnh được liệt kê là “tài sản cố định” và phần “sửa chữa lớn” thuộc về chủ nhà.
✅ Kết quả: Anh Hùng yêu cầu chủ nhà thực hiện nghĩa vụ sửa chữa theo đúng thỏa thuận. Không xảy ra tranh chấp.
5. Cách trình bày điều khoản phân chia chi phí hợp đồng thuê nhà
📄 Gợi ý trình bày trong hợp đồng thuê nhà:
Điều 6. Chi phí sử dụng và nghĩa vụ thanh toán
Bên thuê chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí sau:
Tiền điện, nước: theo giá hóa đơn của cơ quan cung cấp
Internet, truyền hình cáp: bên thuê tự đăng ký và thanh toán
Sửa chữa nhỏ trong quá trình sử dụng
Bên cho thuê chịu trách nhiệm thanh toán và bảo trì các hạng mục sau:
Sửa chữa lớn, bảo trì hệ thống điện nước chính, mái nhà
Phí bảo trì định kỳ nếu có
Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến chi phí phải được giải quyết theo thỏa thuận tại hợp đồng.
6. Những lưu ý quan trọng khi phân chia chi phí hợp đồng thuê nhà
✅ Ghi rõ từng loại chi phí ✅ Quy định rõ ai thanh toán – bên thuê hay bên cho thuê ✅ Tránh dùng từ ngữ mơ hồ như “tùy tình hình”, “nếu có” ✅ Nên công chứng hợp đồng để tăng tính pháp lý
>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu dành cho người mua đất hoặc nhận thừa kế gồm những giấy tờ nào và làm trong bao lâu?
Kết luận
Phân chia chi phí hợp đồng thuê nhà là nội dung thiết yếu cần được quy định rõ ràng, minh bạch trong hợp đồng. Đừng chỉ ký dựa vào mức giá thuê mà quên kiểm tra các chi phí liên quan, vì đây là yếu tố dễ gây mâu thuẫn sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
