Có được công chứng di sản khi chỉ có bản photo giấy tờ?
Nhiều người thừa kế thường thắc mắc liệu bản photo công chứng di sản có được chấp nhận khi làm thủ tục công chứng hay không. Việc này đặc biệt quan trọng trong trường hợp tài sản thừa kế gồm nhà, đất, sổ tiết kiệm và các giấy tờ gốc đang lưu giữ ở cơ quan khác hoặc mất, hư hỏng. 👉 Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi pháp lý, nêu căn cứ luật và hướng dẫn cách xử lý khi chỉ có bản photo giấy tờ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1️⃣ ⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng giấy tờ bản photo
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ được chấp nhận bản photocopy khi:
Bản gốc được người yêu cầu công chứng trình ra để đối chiếu;
Bản photo được công chứng viên xác thực trùng khớp với bản gốc;
Giấy tờ không bị sửa chữa, tẩy xóa.
Ngoài ra, Điều 19 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về việc sử dụng bản sao có chứng thực cho các giao dịch dân sự, trong đó ghi rõ:
📜 “Bản sao được cấp từ bản chính hoặc được chứng thực là đúng với bản chính có giá trị pháp lý như bản gốc trong giao dịch dân sự.”
👉 Như vậy, bản photo công chứng di sản chỉ có giá trị khi đối chiếu với bản gốc hoặc được chứng thực; không thể công chứng chỉ dựa trên bản photo mà không có bản gốc.
3️⃣ 📝 Ví dụ minh họa về bản photo công chứng di sản
Ông A để lại căn nhà tại quận Hoàn Kiếm cho 2 con. Khi làm thủ tục công chứng di sản, con trai ông mang bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vì bản gốc đang lưu tại Sở Tài nguyên – Môi trường để làm thủ tục thế chấp ngân hàng, công chứng viên yêu cầu sao y bản chính có xác nhận. Khi có xác nhận, văn bản công chứng di sản được thực hiện hợp pháp dựa trên bản photo.
>>> Xem thêm:Dịch vụ công chứngtrọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
4️⃣ ⚠️ Lưu ý quan trọng khi dùng bản photo công chứng di sản
Không tự ý công chứng chỉ dựa trên photo: Văn bản sẽ bị coi là không hợp pháp.
Photo phải rõ ràng, không tẩy xóa; nếu mờ, công chứng viên có quyền từ chối.
Sao y có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền mới đảm bảo giá trị pháp lý.
Công chứng viên luôn phải đối chiếu bản gốc hoặc sao y hợp pháp để bảo vệ quyền lợi các bên.
Việc công chứng di sản chỉ với bản photo là không được chấp nhận trực tiếp. Phải có bản gốc đối chiếu hoặc bản sao y có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp:
Bảo vệ quyền lợi của người thừa kế;
Tránh tranh chấp pháp lý về sau;
Đảm bảo văn bản công chứng di sản có giá trị pháp lý đầy đủ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
