Công chứng hợp đồng chia tách đất rừng sản xuất: Lưu ý đặc thù
Đất rừng sản xuất là loại đất có quy định quản lý đặc biệt, liên quan đến mục đích sử dụng đất, quy hoạch lâm nghiệp, bảo vệ tài nguyên rừng và nghĩa vụ tài chính. Do đó, khi thực hiện công chứng chia tách đất rừng sản xuất, người sử dụng đất cần nắm rõ quy định pháp luật, các điều kiện tách thửa riêng và các lưu ý đặc thù để tránh sai sót, tránh bị cơ quan quản lý từ chối hồ sơ sang tên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện, giá trị pháp lý của hợp đồng chia tách đất rừng sản xuất và minh họa tình huống thực tế.
>>> Xem thêm: Có được tự viết hợp đồng tách thửa rồi mang đi Công chứng tách thửa không?
1. Quy định pháp luật liên quan đến công chứng chia tách đất rừng sản xuất
1.1 Khái niệm và căn cứ pháp luật
Theo Điều 10 Luật Đất đai 2013, đất rừng sản xuất thuộc nhóm đất lâm nghiệp, sử dụng chủ yếu cho mục đích phát triển kinh tế lâm nghiệp, khai thác gỗ, lâm sản, kết hợp chăn nuôi, du lịch sinh thái.
Việc chia tách, chuyển nhượng quyền sử dụng đất rừng sản xuất phải tuân thủ Điều 188 Luật Đất đai 2013 về điều kiện chuyển quyền và Điều 167 Luật Đất đai 2013 về công chứng, chứng thực giao dịch đất đai.
“Hợp đồng, văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực.” (Điều 167 Luật Đất đai 2013)
1.2 Điều kiện chia tách đất rừng sản xuất
Ngoài quy định chung về điều kiện tách thửa, mỗi địa phương còn có quy định diện tích tối thiểu với đất rừng sản xuất, thường được quy định tại quyết định về hạn mức giao đất, tách thửa của UBND tỉnh.
Ví dụ: Tại nhiều tỉnh miền núi phía Bắc, diện tích tối thiểu tách thửa đất rừng sản xuất thường từ 1.000 m² trở lên, tùy quy hoạch rừng.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng giấy tờ nhà đất tại văn phòng công chứng từ A – Z
2. Hồ sơ và quy trình công chứng chia tách đất rừng sản xuất
2.1 Hồ sơ công chứng chia tách đất rừng sản xuất
Để thực hiện công chứng chia tách đất rừng sản xuất, bạn cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản gốc.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên.
Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc bản vẽ hiện trạng thửa đất đã được cơ quan đo đạc có thẩm quyền xác nhận.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu chia tách cho người thân).
Văn bản phê duyệt của cơ quan quản lý rừng (nếu thuộc diện đất rừng được giao quản lý theo dự án phát triển lâm nghiệp).
2.2 Quy trình công chứng chia tách đất rừng sản xuất
Kiểm tra điều kiện tách thửa: Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý Giấy chứng nhận, quy hoạch rừng, diện tích tối thiểu được tách.
Soạn thảo hợp đồng chia tách: Nội dung phải ghi rõ vị trí, diện tích đất rừng được tách, mục đích sử dụng đất giữ nguyên là đất rừng sản xuất.
Ký công chứng: Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên; công chứng viên giải thích rõ quyền và nghĩa vụ.
Kê khai nghĩa vụ tài chính: Người nhận phần đất rừng tách thực hiện kê khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ (có thể được miễn nếu tặng cho trong phạm vi gia đình).
Đăng ký biến động: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để cấp sổ đỏ mới cho phần đất tách.
3. Lưu ý đặc thù khi công chứng chia tách đất rừng sản xuất
3.1 Tuân thủ quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất rừng
Việc chia tách đất rừng sản xuất phải phù hợp với quy hoạch lâm nghiệp đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Nếu khu đất thuộc diện quy hoạch rừng đặc dụng hoặc rừng phòng hộ thì không được chia tách để chuyển nhượng mục đích sử dụng khác.
3.2 Mục đích sử dụng đất không thay đổi
Sau khi chia tách, mục đích sử dụng đất phải giữ nguyên là đất rừng sản xuất. Việc tự ý chuyển đổi mục đích sử dụng trái quy định có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi đất theo Điều 64 Luật Đất đai 2013.
3.3 Nghĩa vụ quản lý, bảo vệ rừng
Chủ sử dụng đất sau khi nhận phần đất rừng sản xuất được tách có nghĩa vụ tiếp tục thực hiện các cam kết quản lý, bảo vệ rừng theo quy định của Luật Lâm nghiệp 2017, bao gồm nghĩa vụ trồng rừng thay thế nếu khai thác.
Gia đình ông H có 5 ha đất rừng sản xuất đã được cấp sổ đỏ tại tỉnh Tuyên Quang. Năm 2023, ông H muốn chia tách 2 ha để tặng cho con trai là anh K.
Ông H thuê đơn vị đo đạc trích lục bản đồ, lập hồ sơ tách thửa. Hai cha con lập hợp đồng tặng cho phần đất rừng sản xuất và thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng huyện X.
Sau khi công chứng, anh K kê khai thuế (được miễn do là cha tặng con) và nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Kết quả: Anh K được cấp sổ đỏ riêng cho phần 2 ha đất rừng sản xuất, tiếp tục canh tác theo đúng quy hoạch lâm nghiệp.
Trường hợp trên minh chứng rằng nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy hoạch rừng, thực hiện công chứng chia tách đất rừng sản xuất đúng quy trình thì thủ tục tách thửa, sang tên sẽ diễn ra nhanh chóng, tránh được các rủi ro pháp lý.
Việc công chứng chia tách đất rừng sản xuất không chỉ tuân theo quy định chung về đất đai mà còn chịu sự điều chỉnh chặt chẽ bởi Luật Lâm nghiệp và quy hoạch phát triển rừng của từng địa phương. Người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra quy hoạch, giữ nguyên mục đích sử dụng đất và thực hiện công chứng tại đơn vị uy tín để đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp, vi phạm pháp luật về lâm nghiệp.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
