Trong thực tế, không phải ai cũng có điều kiện di chuyển đến văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục. Do đó, nhu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà ngày càng tăng cao, đặc biệt với người lớn tuổi, người khuyết tật, hoặc khi bên thuê – bên cho thuê ở xa nhau. Vậy pháp luật có cho phép công chứng tại nhà không? Thủ tục, chi phí và lưu ý ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp đầy đủ.
>>> Xem thêm: Khám phá những điều khoản quan trọng nhất khi công chứng cho thuê nhà.
🏠 1. Có được công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà không?
1.1 Pháp luật cho phép công chứng tại nhà
Theo Điều 39 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng có thể đề nghị công chứng viên đến tận nơi để thực hiện việc công chứng, nếu thuộc một trong các trường hợp:
-
Không thể đi lại vì lý do sức khỏe
-
Ở vùng sâu, vùng xa, khó di chuyển
-
Có nhu cầu chính đáng và được tổ chức hành nghề công chứng đồng ý
👉 => Như vậy, công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà là hoàn toàn hợp pháp, nếu có lý do phù hợp và được văn phòng công chứng chấp thuận.
📘 Căn cứ pháp lý:
-
Điều 39 Luật Công chứng 2014
-
Điều 68 Luật Nhà ở 2014
>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà và thuế liên quan: Những điều cần biết.
📄 2. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà
2.1 Chuẩn bị hồ sơ
Các giấy tờ cần thiết khi công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà gồm:
-
Dự thảo hợp đồng thuê nhà (nếu có)
-
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, hộ chiếu)
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (sổ hồng/sổ đỏ)
-
Giấy tờ chứng minh lý do cần công chứng tại nhà (nếu yêu cầu)
2.2 Đặt lịch với văn phòng công chứng
-
Liên hệ trước để thông báo nhu cầu công chứng tại nhà
-
Cung cấp địa chỉ, thời gian mong muốn
-
Thống nhất chi phí và phụ phí đi lại
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc phải có chứng minh thư gốc? – Quy định và thủ tục.
💰 3. Chi phí công chứng tại nhà gồm những gì?
3.1 Phí công chứng
-
Tính theo giá trị hợp đồng thuê nhà
-
Ví dụ: Giá thuê 10 triệu/tháng trong 1 năm = 120 triệu ⇒ phí công chứng khoảng 1 triệu đồng
3.2 Phụ phí công chứng lưu động
-
Phát sinh thêm vì công chứng viên di chuyển đến nhà
-
Thường dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng, tùy khoảng cách và thời gian
3.3 Phí thù lao soạn thảo
-
Nếu bạn không có bản hợp đồng sẵn, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn hợp đồng, có tính thêm phí (khoảng 100.000 – 500.000 đồng)
📌 Tổng chi phí trung bình: Khoảng 1.5 – 2 triệu đồng cho một hợp đồng thuê nhà đơn giản.
>>> Xem thêm: Có thể nhờ văn phòng công chứng kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ đất không?
🔍 4. Ví dụ minh họa thực tế công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà
Ông A (76 tuổi) có một căn nhà cho thuê tại Quận 10, TP.HCM. Do tuổi cao và sức khỏe yếu, ông không thể đến văn phòng công chứng. Gia đình ông gọi điện đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, yêu cầu công chứng viên đến tận nhà để ký hợp đồng với người thuê.
👉 Công chứng viên đến tận nơi, kiểm tra giấy tờ, chứng kiến việc ký kết và lập văn bản công chứng hợp pháp.
✅ Hợp đồng sau đó được đóng dấu, cấp bản chính – bản sao đúng quy định và hoàn toàn có giá trị pháp lý.
🛑 5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà
-
Hai bên thuê và cho thuê phải cùng có mặt tại thời điểm ký kết
-
Không nên ký trước vào hợp đồng trước khi công chứng viên đến
-
Giữ bản gốc và sao y đầy đủ để dùng khi cần chứng minh trước pháp luật
-
Yêu cầu có giấy biên nhận phí đầy đủ từ văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Công chứng thứ 7, chủ nhật có văn phòng nào làm việc không và làm sao để đặt lịch không bị chậm tiến độ?
🔚 Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà là một giải pháp tiện lợi, hợp pháp và có thể thực hiện dễ dàng nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy có thêm chi phí phát sinh, nhưng hình thức này đảm bảo an toàn, tiết kiệm thời gian và phù hợp với nhiều hoàn cảnh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại: _0966.22.7979_ hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com