Soạn thảo hợp đồng thuê nhà tránh tranh chấp

Việc soạn thảo hợp đồng thuê nhà tưởng đơn giản nhưng nếu không cẩn thận sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, tranh chấp không đáng có giữa bên thuê và bên cho thuê. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm được các kinh nghiệm quan trọng để tạo nên một bản hợp đồng rõ ràng, đúng pháp luật và đủ sức bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để công chứng cho thuê nhà nhanh nhất mà vẫn đảm bảo?

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà là giao dịch dân sự, được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Bộ luật Dân sự 2015 (Chương XVI – Hợp đồng thuê tài sản)
Luật Nhà ở 2014
Luật Công chứng 2014 (nếu hợp đồng cần công chứng)
Các nghị định và thông tư liên quan đến thuế, đăng ký tạm trú,…

📘 Căn cứ pháp lý tiêu biểu:

Điều 472 – 482 Bộ luật Dân sự 2015
Điều 121 – 129 Luật Nhà ở 2014

🧾 2. Những điều khoản quan trọng cần có trong hợp đồng

2.1 Thông tin chính xác của các bên

Họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú
Đối với pháp nhân: tên công ty, mã số thuế, người đại diện

⚠️ Lưu ý: Đối chiếu kỹ giấy tờ gốc để đảm bảo thông tin hợp lệ.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ cá nhân, học tập, lao động… gồm những loại nào và cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ?

2.2 Thông tin về nhà cho thuê

Địa chỉ cụ thể, diện tích, hiện trạng nhà
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (sổ hồng/sổ đỏ)

🧷 Ví dụ: “Căn hộ số A12, Chung cư XYZ, phường 7, quận Bình Thạnh, TP.HCM, diện tích 80m², đã có sổ hồng số CH-12345.”

2.3 Giá thuê và hình thức thanh toán

Số tiền thuê nhà/tháng
Ngày thanh toán (mỗi đầu tháng, cuối tháng,…)
Hình thức: chuyển khoản, tiền mặt

📌 Ghi rõ tài khoản nhận tiền nếu thanh toán qua ngân hàng để tránh tranh chấp.

2.4 Tiền đặt cọc trong soạn thảo hợp đồng thuê nhà

Mức đặt cọc: thường là 1 – 2 tháng tiền thuê
Mục đích cọc: đảm bảo nghĩa vụ thanh toán, không phá hợp đồng
Thời điểm hoàn trả và điều kiện hoàn trả

💡 Nên kèm điều khoản rõ ràng về hoàn cọc đúng hạn, tránh chủ nhà giữ tiền vô lý.

2.5 Thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt

Ghi rõ thời gian thuê: từ ngày… đến ngày…
Quy định về việc gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng
Điều kiện chấm dứt sớm: thông báo trước bao nhiêu ngày

2.6 Quy định về sửa chữa, bảo trì

Ai chịu trách nhiệm khi thiết bị hỏng?
Có cần báo trước khi sửa chữa không?

Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà chung cư và nhà riêng: Điều gì cần lưu ý?

🔧 Ví dụ: “Bên thuê có trách nhiệm bảo quản tài sản trong nhà, mọi hư hỏng do sử dụng sai mục đích sẽ do bên thuê chịu chi phí sửa chữa.”

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền từ chối chứng nhận hợp đồng sai quy định không?

2.7 Chi phí phát sinh trong soạn thảo hợp đồng thuê nhà

Ai chịu phí điện, nước, internet?
Có bao gồm phí quản lý tòa nhà, rác thải?

💡 Đây là điểm hay gây tranh chấp nếu không làm rõ từ đầu.

2.8 Trách nhiệm đăng ký tạm trú

Ai có trách nhiệm thực hiện?
Cần cung cấp giấy tờ gì?

📌 3. Kinh nghiệm thực tế khi soạn thảo hợp đồng thuê nhà

3.1 Không sử dụng mẫu hợp đồng chung chung khi soạn thảo hợp đồng thuê nhà

Nhiều người dùng mẫu hợp đồng trên mạng không chỉnh sửa phù hợp với tình huống thực tế → dễ gây hiểu lầm hoặc thiếu sót quyền lợi.

👉 Hãy cá nhân hóa hợp đồng theo đúng mục đích thuê, tình trạng tài sản, nhu cầu của đôi bên.

>>> Xem thêm: Giấy tờ tùy thân trong quá trình công chứng hợp đồng thuê nhà có vai trò như thế nào?

3.2 Luôn lập biên bản bàn giao

Ghi rõ hiện trạng nhà, số lượng thiết bị, chất lượng nội thất…
Có chữ ký hai bên để làm bằng chứng sau này

📎 Mẫu minh họa: “Bàn giao 1 máy lạnh hiệu LG, 1 bếp từ, rèm cửa còn nguyên vẹn,…”

3.3 Cân nhắc công chứng hợp đồng

Không bắt buộc nếu thời hạn dưới 6 tháng
Tuy nhiên nên công chứng nếu hợp đồng dài hạn, giá trị cao, hoặc dùng cho mục đích kinh doanh

📘 Căn cứ: Điều 122 Luật Nhà ở 2014

⚠️ 4. Những lỗi thường gặp soạn thảo hợp đồng thuê nhà

Không ghi rõ điều kiện trả lại tiền cọc
Bên thuê tự ý sửa chữa mà không báo bên cho thuê
Chủ nhà tăng giá thuê đột ngột
Không thống nhất các khoản chi phí chung → dễ phát sinh mâu thuẫn

💬 5. Ví dụ minh họa thực tế soạn thảo hợp đồng thuê nhà

Chị Hoa thuê nhà của anh Hùng tại Hà Nội trong 1 năm, với tiền thuê 8 triệu/tháng, đặt cọc 1 tháng. Không có điều khoản rõ ràng về thời gian hoàn trả cọc.

Khi hết hợp đồng, anh Hùng viện lý do hỏng hóc nhỏ (không có biên bản bàn giao để so sánh) để không hoàn lại tiền cọc.

👉 Nếu hợp đồng quy định rõ và có biên bản bàn giao ban đầu, chị Hoa đã có thể bảo vệ quyền lợi trước pháp luật.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà tại nhà: Có được không?

Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra sổ đỏ thật giả, tránh rủi ro trong giao dịch

✅ Kết luận

Việc soạn thảo hợp đồng thuê nhà không chỉ là thủ tục mà còn là “bức tường chắn” bảo vệ bạn trước các rủi ro pháp lý, tranh chấp tài chính và các hiểu lầm không đáng có. Hãy đầu tư thời gian để soạn thảo hợp đồng rõ ràng, cụ thể và đúng quy định pháp luật. Nếu có thể, nên tham khảo tư vấn từ công chứng viên hoặc luật sư để đảm bảo quyền lợi tối đa.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại: _0966.22.7979_ hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.