Dịch công chứng tiếng Hàn – Quy trình và thời gian bao lâu?

Dịch công chứng tiếng Hàn là bước quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ du học, xin visa, kết hôn, hoặc làm việc tại Hàn Quốc. Nhiều người thắc mắc: “Quy trình ra sao? Mất bao lâu?” Bài viết này sẽ giải đáp đầy đủ, kèm căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế để bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

>>> Xem thêm: Muốn sang tên nhà đất nhanh, chuẩn pháp lý? Tìm hiểu ngay Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói uy tín!

⚖️ Căn cứ pháp lý về dịch công chứng tiếng Hàn

📌 Theo Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2023:

Điều 61 – Công chứng bản dịch:
“Người dịch phải là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng, có bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.”

📌 Theo Thông tư 01/2020/TT-BTP:
Quy định rõ tiêu chuẩn người dịch:

• Có trình độ ngoại ngữ tương ứng (ở đây là tiếng Hàn)

• Là cộng tác viên chính thức tại văn phòng công chứng

📌 Công văn 2820/BTP-HCTP (2014):
Hướng dẫn quy trình và yêu cầu trình bày bản dịch trước khi công chứng, đảm bảo tính pháp lý và hình thức đúng chuẩn.

📝 Dịch công chứng tiếng Hàn áp dụng trong trường hợp nào?

🎓 Du học, lao động, kết hôn với người Hàn

🧾 Những giấy tờ thường cần dịch công chứng tiếng Hàn gồm:

• Giấy khai sinh, hộ khẩu, căn cước công dân

• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ

• Hộ chiếu, lý lịch tư pháp

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Giấy chứng nhận thu nhập, hợp đồng lao động

📍 Các cơ quan Hàn Quốc như Đại sứ quán, Cơ quan Xuất nhập cảnh yêu cầu bản dịch phải công chứng hợp pháp tại Việt Nam.

❌ Ví dụ thực tế – Dịch sai, hồ sơ bị từ chối visa

Trường hợp thực tế:
Anh T. (TP.HCM) chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Hàn. Do dùng dịch vụ tự phát, bản dịch giấy xác nhận độc thân bị dịch sai cụm từ “độc thân theo luật Việt Nam” → bị Lãnh sự quán Hàn Quốc từ chối hồ sơ, mất 3 tuần làm lại.

🔴 Bài học: Dịch sai – công chứng sai – mất thời gian, tiền bạc và ảnh hưởng lịch trình.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ chuẩn pháp lý: Nhanh, gọn, không lo mất tiền cọc mới nhất năm 2025?

🔄 Quy trình dịch công chứng tiếng Hàn đúng quy định

📌 Bước 1 – Chuẩn bị tài liệu

📂 Gồm:

• Bản gốc hoặc bản sao y chứng thực giấy tờ cần dịch

• CMND/CCCD người yêu cầu

• Thông tin mục đích sử dụng (du học, kết hôn…)

👨‍🏫 Bước 2 – Dịch thuật tiếng Hàn

✔ Người dịch:

• Là cộng tác viên chính thức tại tổ chức hành nghề công chứng

• Có bằng cử nhân tiếng Hàn hoặc tương đương

• Hiểu rõ thuật ngữ hành chính – pháp lý

📄 Bản dịch cần:

• Đầy đủ nội dung

• Trình bày chính xác, đúng thuật ngữ

• Có tiêu đề “Bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng Hàn” hoặc ngược lại

🖋️ Bước 3 – Công chứng bản dịch

🏛️ Công chứng viên kiểm tra:

• Tính đầy đủ của bản dịch

• Xác nhận chữ ký người dịch

• Đóng dấu công chứng

• Nếu bản dịch dài trên 2 trang → đóng dấu giáp lai

📍 Thời gian thực hiện: 1 – 2 ngày làm việc

>>> Xem thêm: Câu chuyện thật: Văn phòng công chứng phát hiện sổ đỏ có vấn đề – cứu cả đôi bên