Hợp đồng góp vốn giữa cá nhân và công ty là một trong những hình thức phổ biến trong hoạt động kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên, việc hợp đồng này có bắt buộc phải công chứng không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là loại tài sản góp vốn. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ căn cứ pháp lý, hướng dẫn chi tiết và đưa ra ví dụ thực tế để bạn đọc nắm rõ quy định.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra tính pháp lý khi công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
📌 1. Hợp đồng góp vốn giữa cá nhân và công ty là gì?
🧾 1.1 Khái niệm pháp lý
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn là việc tổ chức hoặc cá nhân đưa tài sản vào doanh nghiệp để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu của doanh nghiệp đó.
Hợp đồng góp vốn giữa cá nhân và công ty là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa một bên là cá nhân (người tự nhân danh) và một bên là công ty (pháp nhân) để thực hiện hoạt động góp vốn vào doanh nghiệp.
🪙 1.2 Tài sản góp vốn có thể là gì?
Theo quy định tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản được dùng để góp vốn bao gồm:
-
Tiền đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng
-
Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
-
Tài sản hữu hình: máy móc, thiết bị, phương tiện
-
Quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kỹ thuật
-
Các tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng góp vốn: Khi nào bắt buộc?
⚖️ 2. Hợp đồng góp vốn giữa cá nhân và công ty có cần công chứng không?
✅ 2.1 Trường hợp bắt buộc phải công chứng
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013 và hướng dẫn tại Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015:
“Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, nếu cá nhân góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất (ví dụ: nhà ở), hợp đồng góp vốn buộc phải công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý và thực hiện được thủ tục đăng ký biến động đất đai.
📌 Ví dụ minh họa:
Anh Nam góp vốn vào Công ty TNHH ABC bằng một căn nhà tại Quận 7, TP.HCM. Trong trường hợp này, hợp đồng góp vốn bắt buộc phải công chứng để làm căn cứ pháp lý sang tên phần quyền sử dụng cho doanh nghiệp hoặc làm căn cứ sở hữu góp vốn trong công ty.
>>> Xem thêm: Thẩm quyền của văn phòng công chứng trong việc chứng nhận di chúc ra sao?
⚠️ 2.2 Trường hợp không bắt buộc công chứng
Với các tài sản không phải bất động sản hoặc tài sản không cần đăng ký quyền sở hữu như:
-
Tiền mặt
-
Máy móc, thiết bị
-
Quyền sở hữu trí tuệ
Thì pháp luật không yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, các bên vẫn nên thực hiện công chứng để tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp sau này.
📋 3. Các nội dung bắt buộc trong hợp đồng góp vốn giữa cá nhân và công ty
🖋 3.1 Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, hợp đồng cần có:
-
Thông tin bên góp vốn (cá nhân) và bên nhận vốn (công ty)
-
Loại tài sản và giá trị tài sản góp vốn
-
Mục đích góp vốn và quyền lợi tương ứng
-
Cam kết của các bên về quyền sở hữu tài sản góp vốn
-
Thời hạn góp vốn, điều kiện chuyển giao quyền sở hữu
-
Giải quyết tranh chấp
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng vay tiền giúp đảm bảo quyền lợi các bên như thế nào và có bắt buộc không?
🗂 3.2 Hồ sơ kèm theo khi công chứng (nếu bắt buộc)
-
Bản dự thảo hợp đồng góp vốn
-
Giấy tờ cá nhân (CCCD/hộ chiếu của người góp vốn)
-
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nhận vốn
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn (sổ đỏ, giấy tờ đăng ký xe,…)
-
Văn bản định giá tài sản nếu có
🏢 4. Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn giữa cá nhân và công ty
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên
-
Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng
-
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ, xác minh tài sản góp vốn
-
Ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên
-
Nhận bản hợp đồng đã công chứng có giá trị pháp lý
📌 Lưu ý: Thời gian công chứng thường từ 1 – 2 ngày tùy theo tính phức tạp của hồ sơ.
>>> Xem thêm: Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất có cần đăng ký giao dịch bảo đảm không? – Tình huống thực tế.
📌 Kết luận:
Hợp đồng góp vốn giữa cá nhân và công ty có bắt buộc phải công chứng hay không phụ thuộc vào loại tài sản được dùng để góp vốn. Nếu là bất động sản, nhà đất thì bắt buộc phải công chứng theo quy định. Các loại tài sản khác có thể không bắt buộc nhưng nên công chứng để bảo vệ quyền lợi và hạn chế tranh chấp.
Nếu bạn đang cần tư vấn soạn hợp đồng góp vốn, thẩm định hồ sơ hoặc công chứng tận nơi, đừng ngần ngại liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ – 0966.22.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com