Hướng dẫn nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân chi tiết
Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải luôn có sẵn để phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá của Bộ Công an. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.
1. Doanh nghiệp nào phải đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân?
Hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động đều phải lập, lưu giữ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời, gửi 01 bộ hồ sơ về Cục An ninh mạng, phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an trong vòng 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.
Và để trả lời chính xác câu hỏi này thì cần xác định được vai trò của doanh nghiệp trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân.
Căn cứ theo định nghĩa được nêu tại khoản 7 Điều 2 Nghị định số 13/2023/NĐ-CP thì xử lý dữ liệu cá nhân là 01/nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân điển hình như:
Thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân/các hành động khác có liên quan.
Đối chiếu với quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 2 Nghị định này, dữ liệu cá nhân được chia thành dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Cụ thể:
Stt
Thông tin
Dữ liệu cá nhân cơ bản
1
Họ, chữ đệm, tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có)
2
Ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết/mất tích
3
Giới tính
4
Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ
5
Quốc tịch
6
Hình ảnh của cá nhân
7
Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế
8
Tình trạng hôn nhân
9
Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái)
10
Thông tin về tài khoản số của cá nhân; dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng
11
Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể không thuộc dữ liệu nhạy cảm
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm
1
Quan điểm chính trị, quan điểm tôn giáo
2
Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án, không bao gồm thông tin về nhóm máu
3
Thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc
4
Thông tin về đặc điểm di truyền được thừa hưởng/có được của cá nhân
5
Thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của cá nhân
6
Thông tin về đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân
7
Dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật
8
Thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, các tổ chức được phép khác
9
Dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị
10
Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết
Qua đây, có thể thấy, đại đa số các doanh nghiệp hiện nay đều đang tiến hành ít nhất một hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân (thu thập thông tin).
Đồng thời, theo khoản 9, 10, 11 Điều 2 Nghị định này, thì một doanh nghiệp có thể đóng vai trò là Bên kiểm soát dữ liệu hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu hoặc Bên xử lý dữ liệu.
Do đó, bất cứ doanh nghiệp nào có tiến hành ít nhất 01 hoạt động trong quá trình xử lý dữ liệu thì đều phải lập, lưu giữ và thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại Điều 24 Nghị định này.
Bước 2: Nộp hồ sơ đánh giá trực tiếp/qua đường bưu điện đến Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an trong thời gian 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.
Ngoài ra, khi Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đây.
Lưu ý: Hồ sơ khi gửi qua bưu điện cần đăng ký dịch vụ nhận báo phát
Bước 3: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an phản hồi thông tin về kết quả lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.
Trên đây là bài viết giải đáp về “Hướng dẫn nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân chi tiết”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch