Hợp đồng cầm cố tài sản cần sử dụng khi nào?

Trong các giao dịch vay mượn hoặc bảo đảm thực hiện nghĩa vụ, hợp đồng cầm cố tài sản là giải pháp giúp bảo vệ quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý cho cả hai bên. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần sử dụng hợp đồng này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các trường hợp nên lập hợp đồng cầm cố tài sản, đồng thời chia sẻ những lưu ý quan trọng để giao dịch an toàn.

>>> Xem thêm: Văn Phòng Công Chứng TP Hà Nội – Danh Sách, Địa Chỉ & Giờ Làm Việc

1. Hợp đồng cầm cố tài sản là gì?

Theo Điều 309 Bộ luật Dân sự 2015, cầm cố tài sản là việc một bên (bên cầm cố) giao tài sản thuộc quyền sở hữu của mình cho bên nhận cầm cố để bảo đảm thực hiện một nghĩa vụ.

Hợp đồng cầm cố tài sản là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên về:

Tài sản cầm cố: Xe máy, ô tô, vàng, sổ tiết kiệm, hàng hóa…
Nghĩa vụ được bảo đảm: Thường là nghĩa vụ trả nợ hoặc thanh toán hợp đồng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên: Giao, giữ, bảo quản, xử lý tài sản nếu có vi phạm.

Điểm quan trọng: Tài sản cầm cố phải được giao cho bên nhận cầm cố ngay khi hợp đồng có hiệu lực.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng tại nhà có phức tạp và mất thêm chi phí không?

2. Khi nào cần sử dụng hợp đồng cầm cố tài sản?

Có nhiều tình huống thực tế mà việc lập hợp đồng cầm cố tài sản là cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, bao gồm:

2.1. Khi cho vay tiền hoặc hỗ trợ tài chính cá nhân

Bên cho vay muốn đảm bảo khả năng thu hồi nợ.
Bên vay cầm cố tài sản như xe máy, ô tô, vàng hoặc sổ tiết kiệm.
Hợp đồng giúp ràng buộc trách nhiệm và hạn chế rủi ro khi chỉ viết giấy vay tiền hoặc thỏa thuận miệng.

2.2. Khi ký hợp đồng mua bán trả chậm hoặc trả góp

Người bán có thể yêu cầu cầm cố tài sản để đảm bảo người mua thanh toán đúng hạn.
Ví dụ: Mua xe trả góp nhưng cầm cố giấy tờ xe hoặc một tài sản khác để bảo đảm.

2.3. Khi cần bảo đảm nghĩa vụ dân sự khác

Không chỉ liên quan đến tiền, hợp đồng cầm cố còn dùng để bảo đảm:
- Nghĩa vụ bồi thường thiệt hại.
- Nghĩa vụ nuôi dưỡng, chu cấp theo thỏa thuận hoặc bản án.
Việc cầm cố tài sản giúp bên có quyền an tâm trong suốt thời gian chờ thực hiện nghĩa vụ.

Xem thêm: Làm giả chữ ký trong hợp đồng vay tiền – Bị xử lý ra sao?

2.4. Khi thực hiện giao dịch thương mại hoặc vay vốn doanh nghiệp

Doanh nghiệp cầm cố ô tô, hàng hóa, máy móc hoặc quyền tài sản để:
- Được vay vốn ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
- Đảm bảo thực hiện hợp đồng thương mại giá trị lớn.
Trong trường hợp này, hợp đồng cầm cố nên được công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm để tăng hiệu lực pháp lý.

2.5. Khi muốn giảm rủi ro tranh chấp hoặc lừa đảo tài sản

Hợp đồng cầm cố giúp ngăn ngừa tài sản bị bán hoặc cầm cố cho nhiều người khác.
Nếu xảy ra tranh chấp, hợp đồng là chứng cứ hợp pháp để giải quyết nhanh chóng tại cơ quan có thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng mới nhất theo quy định năm 2025

3. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng cầm cố tài sản

Việc lập hợp đồng cầm cố tài sản không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế:

Ràng buộc trách nhiệm pháp lý rõ ràng
- Hai bên phải thực hiện nghĩa vụ như đã cam kết.
Bảo vệ quyền lợi của bên nhận cầm cố
- Dễ dàng xử lý tài sản nếu nghĩa vụ không được thực hiện.
Hạn chế rủi ro tranh chấp
- Hợp đồng là bằng chứng hợp pháp trước tòa hoặc cơ quan thi hành án.
Tạo sự tin tưởng giữa các bên
- Giao dịch minh bạch, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

4. Lưu ý khi lập hợp đồng cầm cố tài sản

Để hợp đồng hợp pháp và an toàn, bạn nên chú ý:

Mô tả chi tiết tài sản cầm cố (loại, số lượng, tình trạng, giá trị ước tính).
Ghi đầy đủ thông tin các bên (họ tên, CMND/CCCD hoặc thông tin pháp nhân).
Quy định rõ phương thức xử lý tài sản khi vi phạm hợp đồng.
Lập biên bản giao nhận tài sản kèm hợp đồng.
Công chứng hợp đồng nếu tài sản có giá trị lớn hoặc theo yêu cầu pháp luật.

Xem thêm:

>>> Hợp đồng cầm cố tài sản trong giao dịch dân sự và thương mại

>>> Mẫu hợp đồng mua bán mới nhất, đầy đủ và hợp pháp

Kết luận

Bạn nên sử dụng hợp đồng cầm cố tài sản trong các trường hợp:

Cho vay tiền, mua bán trả góp hoặc bảo đảm nghĩa vụ dân sự.
Thực hiện giao dịch thương mại hoặc vay vốn doanh nghiệp.
Khi muốn giảm rủi ro và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Xem thêm: Đất ngoài chỉ giới là gì? Đất này có được xây dựng nhà ở không?

Một hợp đồng rõ ràng, có công chứng và kèm biên bản giao nhận tài sản sẽ giúp giao dịch an toàn, minh bạch và hạn chế tối đa tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.