Trong hoạt động đấu giá tài sản, không ít trường hợp tài sản được mang ra đấu giá lại đang trong tình trạng bị thế chấp tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng. Vấn đề đặt ra là: liệu hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong trường hợp này có thể công chứng được không, và thủ tục công chứng sẽ diễn ra thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật về công chứng hợp đồng đấu giá tài sản thế chấp, giúp các bên tham gia giao dịch hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và tránh rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín khi bạn cần công chứng gấp hợp đồng mua bán nhà đất?
Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng đấu giá tài sản thế chấp

Công chứng hợp đồng mua bán là thủ tục bắt buộc theo quy định tại Điều 39 Luật Đấu giá tài sản 2016 đối với những loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng như nhà đất, xe ô tô, tàu thuyền…
Đối với tài sản đang thế chấp, việc công chứng được điều chỉnh bởi các quy định sau:
-
Điều 320 và 321 Bộ luật Dân sự 2015 quy định nghĩa vụ và quyền của bên thế chấp, trong đó nêu rõ: “Bên thế chấp chỉ được bán, chuyển nhượng tài sản thế chấp khi được bên nhận thế chấp đồng ý.”
-
Điều 303 Luật Dân sự 2015 và Điều 58 Luật Đấu giá tài sản 2016: khi tài sản bảo đảm được xử lý bằng hình thức đấu giá, thì kết quả đấu giá là căn cứ để chuyển quyền sở hữu, sử dụng cho người trúng đấu giá.
-
Luật Công chứng 2014: quy định hợp đồng đấu giá tài sản (thuộc loại tài sản bắt buộc công chứng) phải được công chứng viên xác nhận tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
Như vậy, việc công chứng hợp đồng đấu giá tài sản thế chấp chỉ được thực hiện khi có sự chấp thuận của bên nhận thế chấp, hoặc quyết định xử lý tài sản bảo đảm theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính phục vụ cuối tuần & buổi tối
Điều kiện công chứng hợp đồng đấu giá tài sản thế chấp
Để hợp đồng được công chứng hợp pháp, các điều kiện cơ bản cần đáp ứng gồm:
-
Tài sản được phép giao dịch: Tài sản thế chấp phải nằm trong danh mục được phép đấu giá và không có tranh chấp, kê biên hoặc phong tỏa.
-
Có văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp: Đây là điều kiện tiên quyết. Nếu không có văn bản này, công chứng viên có quyền từ chối chứng nhận hợp đồng.
-
Hợp đồng đấu giá đã hoàn tất thủ tục đấu giá hợp pháp: Biên bản đấu giá, thông báo kết quả, và hồ sơ đấu giá phải được nộp kèm theo hồ sơ công chứng.
-
Các bên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và tự nguyện khi ký hợp đồng.
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá tài sản thế chấp
Quy trình công chứng được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
-
Hợp đồng mua bán;
-
Biên bản trúng đấu giá;
-
Văn bản đồng ý xử lý hoặc bán tài sản của bên nhận thế chấp;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
-
Giấy tờ tùy thân của các bên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có tài sản hoặc theo quy định của Luật Công chứng.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và tiến hành soạn thảo, đọc lại hợp đồng cho các bên nghe.
Bước 4: Các bên ký tên và công chứng viên chứng nhận, đóng dấu hoàn tất thủ tục.
>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị hồ sơ khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ sang tên nhà đất
Một số lưu ý pháp lý quan trọng

-
Nếu tài sản thế chấp được đấu giá để xử lý nợ, bên nhận thế chấp (thường là ngân hàng) sẽ là người ký vào hợp đồng chuyển nhượng cho người trúng đấu giá.
-
Trường hợp tài sản chưa được giải chấp nhưng có thỏa thuận cho phép đấu giá, phải ghi rõ nội dung này trong hợp đồng công chứng để tránh tranh chấp sau này.
-
Không được công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá nếu tài sản đang bị kê biên thi hành án hoặc đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án.
Hậu quả pháp lý khi công chứng sai quy định
Nếu hợp đồng đấu giá tài sản thế chấp được công chứng mà không có sự đồng ý của bên nhận thế chấp, hợp đồng đó có thể bị tuyên vô hiệu theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 (về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự). Khi đó:
-
Quyền sở hữu của người trúng đấu giá không được công nhận;
-
Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận;
-
Tổ chức hành nghề công chứng có thể bị xử lý kỷ luật hoặc bồi thường thiệt hại nếu chứng nhận sai quy định.
Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi tài sản đang thế chấp là một thủ tục phức tạp nhưng cần thiết để bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch và bảo vệ quyền lợi của các bên. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn giúp giao dịch được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Cách chuẩn bị hồ sơ công chứng mua bán xe nhanh nhất
>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc
>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày
>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












