Trong quá trình giao dịch và xử lý các vấn đề pháp lý, công chứng đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các tài liệu và thỏa thuận. Tuy nhiên, một câu hỏi phổ biến mà nhiều người thường gặp phải là: “Thời gian công chứng thường mất bao lâu?” Điều này có thể gây ra sự bất tiện và lo lắng cho những ai đang cần sử dụng dịch vụ công chứng. Trong bài viết này, mời các bạn cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ khám phá thời gian xử lý công chứng thông thường, cũng như tìm hiểu về những trường hợp đặc biệt được hỗ trợ công chứng nhanh chóng.
>>> Tìm hiểu thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng uy tín, giá tốt, làm việc nhanh chóng tại Hà Nội.
1. Thời gian công chứng thường mất bao lâu?
Theo Điều 43 của Luật Công chứng năm 2014, thời gian công chứng được quy định như sau: không quá 02 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với những loại hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp đòi hỏi công chứng viên phải xác minh, tìm hiểu và làm rõ thêm, thời hạn công chứng có thể kéo dài không quá 10 ngày làm việc.
>>> Xem thêm: Phí dịch vụ làm sổ đỏ khi bố hoặc mẹ đã mất không để lại di chúc là bao nhiêu?
Vì vậy, câu trả lời cho câu hỏi “Thời gian công chứng mất bao lâu?” là từ 02 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chất (phức tạp hay không phức tạp) của hợp đồng, giao dịch đó.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời hạn công chứng này được tính từ ngày thụ lý hồ sơ đến ngày trả kết quả công chứng, tức là ngày trả hợp đồng, giao dịch đã được công chứng. Ngoài ra, một số công việc cụ thể liên quan đến giao dịch và hợp đồng không áp dụng thời hạn công chứng này, bao gồm:
- Văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế: Thời hạn công chứng không áp dụng cho việc niêm yết công khai thông báo về phân chia hoặc khai nhận di sản thừa kế tại Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi có đất hoặc nơi người để lại di sản cư trú cuối cùng.
- Hợp đồng, giao dịch: Thời gian xác minh và giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch.
- Công chứng bản dịch giấy tờ, văn bản: Thời gian dành cho việc dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại.
Với những trường hợp này, thời gian công chứng có thể khác biệt và được điều chỉnh tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công việc.
2. Trường hợp nào được hỗ trợ công chứng nhanh?
Điều 43 của Luật Công chứng năm 2014 quy định rằng thời hạn công chứng là không quá 02 ngày làm việc, và có thể kéo dài tối đa không quá 10 ngày làm việc đối với những hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp. Tuy nhiên, trong thực tế, các hợp đồng, giao dịch thường được công chứng ngay sau khi hồ sơ được thụ lý.
>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu đối với đất khai hoang được thực hiện như thế nào?
Có một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng:
- Tính phức tạp của hợp đồng, giao dịch: Nếu nội dung không phức tạp và không đòi hỏi xác minh hoặc giám định, việc công chứng có thể được hoàn tất nhanh chóng.
- Tình trạng công chứng viên và tổ chức công chứng: Nếu công chứng viên hoặc tổ chức công chứng không quá bận rộn và không có quá nhiều hồ sơ cần xử lý, thì quá trình công chứng cũng sẽ diễn ra nhanh hơn.
Với những trường hợp mà cả hai yếu tố này đều thuận lợi, việc công chứng hợp đồng, giao dịch có thể được thực hiện nhanh hơn so với thời hạn quy định từ 02 đến 10 ngày làm việc theo Điều 43 của Luật Công chứng.
>>> Tìm kiếm việc làm: Cộng tác viên viết bài làm việc bán thời gian, lương trả theo ngày
3. Có thể công chứng, chứng thực giấy tờ ở đâu?
Khi có nhu cầu công chứng hợp đồng hoặc giao dịch, điều đó đồng nghĩa với việc người yêu cầu muốn có một cơ quan có thẩm quyền chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của giao dịch giữa các bên. Người thực hiện giao kết cần đáp ứng các điều kiện để tham gia vào hợp đồng hoặc giao dịch, đồng thời nội dung của hợp đồng không vi phạm đạo đức và pháp luật.
Do đó, trong một số trường hợp, các hợp đồng hoặc giao dịch liên quan đến bất động sản hoặc yêu cầu bắt buộc công chứng, trong khi những hợp đồng hoặc giao dịch khác không yêu cầu công chứng nhưng các bên có nhu cầu có thể đến một tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện quy trình công chứng.
Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng. Thường thì việc công chứng hợp đồng hoặc giao dịch phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ khi người yêu cầu công chứng thuộc vào một số trường hợp sau đây:
- Là người già yếu, không thể di chuyển.
- Đang bị tam giam, tạm giữ hoặc đang thi hành án phạt tù.
- Có lý do chính đáng khác để không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Trong những trường hợp không thể đến trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện quy trình công chứng, người yêu cầu có thể đàm phán với tổ chức hành nghề công chứng về việc công chứng diễn ra ngoài trụ sở.
Thù lao công chứng trong trường hợp này sẽ được thỏa thuận giữa các bên, nhưng không vượt quá mức trần do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
Trên đây là bài viết giải đáp cho câu hỏi “ Thời gian công chứng thường mất bao lâu? Trường hợp nào được hỗ trợ công chứng nhanh?“. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM TỪ KHÓA:
>>> Một số kinh nghiệm cần biết khi công chứng sơ yếu lý lịch .
>>> Bí quyết phân biệt sổ đỏ thật giả online để tránh tiền mất, tật mang.
>>> Phí công chứng văn bản từ chối nhận di sản thừa kế tại văn phòng công chứng là bao nhiêu?
>>> Cần lưu ý những gì khi thực hiện công chứng di chúc tại nhà?
>>> Phí công chứng di chúc để lại tài sản là bất động sản cho con cái được tính như thế nào?
>>> Địa chỉ văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật uy tín cung cấp các dịch vụ công chứng dịch thuật giá tốt tại Hà Nội.
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch