Trong bối cảnh các hoạt động giáo dục ngày càng đa dạng và phức tạp, việc ủy quyền trong lĩnh vực giáo dục trở thành giải pháp pháp lý cần thiết để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý. Vậy pháp luật quy định như thế nào về ủy quyền trong giáo dục? Những rủi ro và ví dụ thực tế ra sao?
Việc ủy quyền trong lĩnh vực giáo dục được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015: Điều 562 đến Điều 568 quy định về hợp đồng ủy quyền
Luật Giáo dục 2019
Luật Giáo dục đại học sửa đổi 2018
Luật Cán bộ, công chức 2008 (sửa đổi 2019) áp dụng cho cán bộ quản lý trong ngành giáo dục
Các thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo liên quan đến thẩm quyền quản lý, ký quyết định, giấy tờ
“Ủy quyền là việc cá nhân, pháp nhân giao cho người khác thay mặt mình xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.” — Điều 562, Bộ luật Dân sự 2015
2. Các trường hợp phổ biến cần ủy quyền trong lĩnh vực giáo dục
2.1. Ủy quyền trong quản lý hành chính trường học
Hiệu trưởng có thể ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng thực hiện các công việc như ký văn bản hành chính, giấy xác nhận sinh viên, quyết định khen thưởng hoặc xử lý vi phạm học sinh – sinh viên.
Có thể bằng văn bản, ghi rõ nội dung, thời hạn, phạm vi ủy quyền
Một số trường hợp cần công chứng hoặc chứng thực, ví dụ như phụ huynh ủy quyền cho người thân đưa đón học sinh dưới 18 tuổi
3.3. Thời hạn và hiệu lực
Văn bản ủy quyền cần ghi rõ thời hạn
Nếu không ghi, thời hạn được hiểu là 1 năm kể từ ngày xác lập (theo Điều 563 BLDS 2015)
>>> Xem thêm: Phân tích pháp lý về hiệu lực của hợp đồng ủy quyền sau khi người lập qua đời.
4. Ví dụ minh họa thực tế về ủy quyền lĩnh vực giáo dục
Tình huống:
Một trường đại học tại TP.HCM ủy quyền cho Trung tâm Ngoại ngữ trực thuộc tổ chức thi và cấp chứng chỉ tiếng Anh B1 theo chương trình đào tạo chuẩn đầu ra.
Phân tích:
Việc ủy quyền được thực hiện theo hợp đồng và quyết định nội bộ
Trung tâm Ngoại ngữ có tư cách pháp nhân, đủ điều kiện tổ chức thi
Trường đại học vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng và pháp lý chứng chỉ cấp ra
Việc ủy quyền lĩnh vực giáo dục là cần thiết để đảm bảo hiệu quả quản lý, nhưng phải tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật về nội dung, hình thức, phạm vi và trách nhiệm. Cơ sở giáo dục và các cá nhân liên quan cần lập văn bản ủy quyền minh bạch, rõ ràng để tránh phát sinh tranh chấp không đáng có trong quá trình hoạt động và giảng dạy
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
