Công chứng hợp đồng góp vốn là thủ tục có vai trò then chốt trong các giao dịch liên quan đến tài sản góp vốn như đất đai, nhà ở, phương tiện vận tải hoặc tài sản có đăng ký quyền sở hữu. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải công chứng. Vậy khi nào hợp đồng góp vốn cần công chứng theo quy định pháp luật?
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu. Hợp đồng góp vốn là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa các bên về việc góp vốn bằng tiền, tài sản hoặc quyền tài sản vào một tổ chức kinh tế.
Các tài sản được góp vốn bao gồm:
Tiền mặt
Tài sản hữu hình: xe cộ, máy móc, thiết bị
Quyền sử dụng đất, nhà ở
Quyền sở hữu trí tuệ, quyền tài sản khác
🖋 1.2 Công chứng là gì?
Theo Luật Công chứng 2024, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự theo quy định pháp luật. Việc công chứng hợp đồng góp vốn giúp đảm bảo giá trị pháp lý, tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi các bên.
⚖️ 2. Khi nào hợp đồng góp vốn bắt buộc phải công chứng?
✅ 2.1 Trường hợp bắt buộc công chứng
Căn cứ Điều 167 Luật Đất đai 2013:
“Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.”
📌 Ví dụ thực tế: Anh Tâm góp vốn vào công ty bằng một mảnh đất tại Bình Dương. Để giao dịch góp vốn hợp lệ và công ty được ghi nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng bắt buộc phải công chứng tại văn phòng công chứng.
Hợp đồng góp vốn bằng tiền, máy móc, phương tiện không có đăng ký quyền sở hữu… dùng để:
Xác lập chứng cứ pháp lý rõ ràng
Tạo cơ sở giải quyết tranh chấp
Đảm bảo tính minh bạch giữa các bên
📋 3. Lý do nên công chứng dù không bắt buộc
🔐 Tăng tính pháp lý và khả năng bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp
📑 Dễ sử dụng làm căn cứ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, sổ sách kế toán
💼 Tạo sự minh bạch và tin cậy giữa các bên
Ví dụ: Bà Hồng góp vốn bằng máy móc sản xuất vào công ty gia đình. Dù không bắt buộc công chứng, bà vẫn chọn làm hợp đồng công chứng để phòng ngừa rủi ro và đảm bảo quyền lợi.
🗂 4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị công chứng hợp đồng góp vốn
Dự thảo hợp đồng góp vốn
Căn cước công dân/hộ chiếu của các bên
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn (sổ đỏ, đăng ký xe…)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bên góp vốn là pháp nhân)
🏢 4.2 Quy trình công chứng
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của tài sản và nội dung hợp đồng
Bước 3: Các bên ký kết và nhận bản hợp đồng có công chứng
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có cần thiết không và lợi ích pháp lý của việc công chứng hợp đồng này là gì?
📌 Kết luận:
Việc công chứng hợp đồng góp vốn là bắt buộc trong các trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản cần đăng ký quyền sở hữu. Đối với các loại tài sản khác, công chứng không bắt buộc nhưng nên thực hiện để bảo vệ quyền lợi các bên.
Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, kiểm tra tính pháp lý hoặc muốn được công chứng tận nơi, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ – 0966.22.7979 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
