Có thể lập nhiều vi bằng cho một sự kiện không? – Câu trả lời bất ngờ
Trong quá trình làm việc, nhiều cá nhân, tổ chức có nhu cầu ghi nhận các sự kiện, hành vi quan trọng để làm chứng cứ sau này. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: “Liệu có thể lập nhiều vi bằng cho một sự kiện hay không?” Ví dụ, khi giao dịch mua bán nhà, cho vay, hoặc xảy ra tranh chấp, một bên muốn lập nhiều vi bằng để chắc chắn việc chứng minh. Vậy pháp luật quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc này một cách chi tiết, rõ ràng.
>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?
Vi bằng và giá trị pháp lý
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có giá trị làm chứng cứ trong quá trình giải quyết vụ án, vụ việc theo quy định của pháp luật tố tụng, đồng thời là căn cứ để thực hiện các giao dịch dân sự, thương mại khác nếu phù hợp quy định pháp luật.
Quan trọng: Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện mà không thay thế văn bản công chứng, chứng thực, cũng không xác định tính hợp pháp của giao dịch.
Có thể lập nhiều vi bằng cho một sự kiện không?
Câu trả lời: Có thể, nhưng cần hiểu đúng bản chất và mục đích.
Theo quy định pháp luật hiện hành, không có điều khoản nào cấm lập nhiều vi bằng liên quan đến cùng một sự kiện. Tuy nhiên, để đảm bảo tính khách quan và minh bạch, Thừa phát lại thường sẽ:
Lập một vi bằng duy nhất cho sự kiện tại thời điểm lập.
Nếu sự kiện có diễn biến kéo dài hoặc thay đổi tình tiết, có thể lập thêm vi bằng khác để ghi nhận các tình tiết mới.
Việc lập nhiều vi bằng cho cùng một sự kiện nhưng nội dung giống nhau không làm tăng giá trị pháp lý, bởi bản chất vi bằng chỉ chứng minh sự kiện đã xảy ra, không nhân đôi sức nặng pháp lý khi có nhiều bản ghi nhận giống nhau.
Những lưu ý quan trọng
Không lập vi bằng trùng lặp chỉ để tăng số lượng – điều này không làm hồ sơ mạnh hơn, mà đôi khi gây rối thông tin.
Nếu muốn ghi nhận nhiều góc độ của một sự kiện (ví dụ: các giai đoạn khác nhau, chứng kiến từ nhiều thời điểm khác nhau), có thể lập các vi bằng bổ sung, miễn là nội dung không mâu thuẫn.
Thừa phát lại phải tuân thủ quy định về đăng ký, lưu trữ vi bằng theo quy trình, nên việc lập nhiều vi bằng phải chính đáng, tránh việc bị xem là lợi dụng công cụ pháp lý.
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về các quy định liên quan đếndịch vụ sổ đỏ năm 2025
Ví dụ thực tế
Giao nhận tiền theo từng đợt: Một hợp đồng vay có nhiều lần giải ngân, mỗi lần có thể lập một vi bằng riêng để ghi nhận việc giao nhận tiền tương ứng.
Thi công xây dựng: Một công trình bị hàng xóm phản đối, các bên có thể lập vi bằng theo từng giai đoạn thi công, để chứng minh đã tuân thủ quy định về tiếng ồn, thời gian, vật liệu…
Tranh chấp hợp đồng: Một bên có thể lập vi bằng ghi nhận việc bàn giao tài sản, sau đó lập thêm vi bằng khác nếu bên kia vi phạm thỏa thuận.
>>> Xem thêm: Vì sao nhiều người chọn công chứng vi bằng khi giao dịch online giá trị lớn?
Lời khuyên từ chuyên gia
Chỉ lập nhiều vi bằng khi sự kiện có diễn biến theo giai đoạn hoặc cần bổ sung nội dung mà vi bằng trước chưa thể hiện đầy đủ.
Tránh lập vi bằng trùng lặp, gây tốn kém và có thể bị hiểu sai về mục đích sử dụng.
Khi có nhu cầu lập nhiều vi bằng liên quan cùng một sự kiện, nên tham vấn luật sư hoặc Thừa phát lại để được tư vấn cách thực hiện đúng, tránh rủi ro về mặt pháp lý.
>>> Xem thêm: Mứcphí công chứng tối đa theo quy định pháp luật hiện hành
Kết luận
Pháp luật không cấm lập nhiều vi bằng cho một sự kiện, nhưng việc này chỉ nên thực hiện khi có lý do hợp lý và cần thiết. Lập nhiều vi bằng không làm tăng sức mạnh pháp lý của sự kiện được ghi nhận, mà quan trọng là tính chính xác, khách quan và đầy đủ của từng vi bằng. Hiểu đúng về giá trị của công cụ pháp lý này sẽ giúp cá nhân, tổ chức sử dụng vi bằng hiệu quả, an toàn và đúng luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
