Trong thời đại công nghệ số, nhiều thủ tục pháp lý được hỗ trợ trực tuyến, tiết kiệm thời gian cho người dân. Một trong những vấn đề được quan tâm là công chứng mua bán ô tô online. Vậy, việc này có được pháp luật công nhận không? Người dân có thể ký hợp đồng mua bán ô tô qua mạng thay vì đến trực tiếp văn phòng công chứng không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứnghỗ trợ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe nhanh gọn
📖 Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Một số văn bản pháp luật quan trọng:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430: Hợp đồng mua bán tài sản phải lập thành văn bản.
Luật Công chứng 2014 – Điều 2: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Nghị định 45/2020/NĐ-CP – Về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Luật Giao dịch điện tử 2005 (sắp tới là Luật Giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực từ 01/07/2024).
👉 Tuy nhiên, Luật Công chứng hiện hành chưa quy định công chứng trực tuyến hoàn toàn. Điều này đồng nghĩa với việc công chứng mua bán ô tô vẫn phải thực hiện trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng.
❓ Công chứng mua bán ô tô online có hợp lệ không?
🔹 1. Thực tế hiện nay
Người dân có thể đặt lịch công chứng online, gửi trước hồ sơ scan qua email hoặc hệ thống của văn phòng công chứng.
Tuy nhiên, việc ký kết và chứng nhận cuối cùng vẫn bắt buộc phải thực hiện trực tiếp với công chứng viên.
🔹 2. Lý do pháp lý
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, hợp đồng, giao dịch phải được công chứng viên trực tiếp chứng kiến việc ký kết. Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra năng lực hành vi dân sự, sự tự nguyện của các bên.
👉 Vì vậy, hiện tại công chứng mua bán ô tô online hoàn toàn (không gặp mặt) là KHÔNG hợp lệ.
>>> Xem thêm: Ưu điểm của dịch vụ làm sổ hồng trọn gói so với tự đi làm thủ tục
⚠️ Rủi ro nếu chỉ công chứng online mà không đến trực tiếp
🚫 Hợp đồng vô hiệu: Nếu chỉ ký online, không có công chứng viên xác nhận trực tiếp, hợp đồng có thể bị tòa án tuyên vô hiệu.
⚖️ Khó khăn khi sang tên xe: Cơ quan đăng ký xe (Công an) yêu cầu hợp đồng công chứng hợp pháp.
❌ Nguy cơ lừa đảo: Giao dịch online không được kiểm chứng dễ bị giả mạo chữ ký, giả danh bên mua/bên bán.
✅ Giải pháp cho công chứng mua bán ô tô online trong bối cảnh hiện nay
Dù chưa thể công chứng mua bán ô tô online hoàn toàn, nhưng người dân có thể:
📌 Đặt lịch công chứng trực tuyến: Tiết kiệm thời gian, đến văn phòng theo giờ hẹn.
📌 Nộp hồ sơ scan trước qua email: Giúp công chứng viên soạn thảo hợp đồng nhanh hơn.
📌 Thanh toán phí online: Một số văn phòng hỗ trợ chuyển khoản phí công chứng.
📌 Công chứng ngoài trụ sở: Nếu các bên có nhu cầu, công chứng viên có thể đến tận nơi ký kết (theo Điều 44 Luật Công chứng 2014).
👉 Đây là giải pháp kết hợp online – offline, phù hợp thực tế và tuân thủ pháp luật.
>>> Xem thêm:Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy theo quy định hiện hành
📑 Ví dụ minh họa thực tế công chứng mua bán ô tô online
Anh Nam (TP.HCM) muốn bán ô tô cho bạn nhưng đi công tác xa. Anh nghĩ chỉ cần gửi hợp đồng online là xong. Tuy nhiên, khi bên mua đi sang tên tại cơ quan công an, hồ sơ bị trả lại vì hợp đồng chưa được công chứng trực tiếp.
Sau đó, anh Nam phải đặt lịch công chứng tại Văn phòng công chứng, cả hai bên cùng ký trực tiếp. Nhờ vậy, hợp đồng được công nhận hợp pháp và việc sang tên diễn ra suôn sẻ.
👉 Bài học: Không nên chỉ công chứng online, phải có công chứng viên chứng nhận trực tiếp mới hợp lệ.
Hiện nay, công chứng mua bán ô tô online hoàn toàn chưa được pháp luật công nhận. Người dân vẫn phải đến trực tiếp văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, các bước hỗ trợ online như đặt lịch, gửi hồ sơ, thanh toán phí đã giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
👉 Trong tương lai, khi Luật Giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực và được hướng dẫn chi tiết, có thể sẽ mở ra cơ hội thực hiện công chứng hợp đồng trực tuyến.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
