Trong quá trình thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền xe hoặc hợp đồng mua bán xe, việc ghi sai tên, sai số CCCD hay thông tin người mua là lỗi khá phổ biến. Sai sót này nếu không được khắc phục đúng cách có thể khiến hợp đồng vô hiệu, gây rắc rối khi sang tên hoặc giải quyết tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý theo quy định pháp luật mới nhất năm 2024.
1. Căn cứ pháp lý khi hợp đồng công chứng xe bị sai tên
Các quy định liên quan được ghi nhận trong:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020)
Bộ luật Dân sự 2015
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký
Theo Điều 50 Luật Công chứng 2014, nếu phát hiện lỗi trong văn bản công chứng, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm đính chính lỗi kỹ thuật hoặc lập văn bản công chứng mới nếu nội dung thay đổi ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các bên.
2. Phân biệt lỗi sai trong hợp đồng công chứng
Có hai dạng sai sót phổ biến trong công chứng hợp đồng ủy quyền xe hoặc mua bán xe:
Lỗi kỹ thuật (sai sót nhỏ): Ví dụ viết nhầm chữ, sai chính tả, thiếu dấu, sai số CCCD 1–2 ký tự.
Lỗi nội dung (sai nghiêm trọng): Ghi sai họ tên, ngày sinh, hoặc thông tin định danh của người mua/ủy quyền khiến không thể xác định chính xác chủ thể trong hợp đồng.
Xác định đúng loại lỗi sẽ quyết định cách xử lý phù hợp theo quy định.
b) Trường hợp sai tên hoặc sai thông tin định danh người mua
Nếu hợp đồng ghi sai hoàn toàn họ tên hoặc số CCCD, đây được xem là lỗi nội dung nghiêm trọng. Khi đó, theo khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải lập văn bản công chứng mới.
Các bước thực hiện:
Hai bên đến lại tổ chức công chứng đã lập hợp đồng.
Xuất trình hợp đồng cũ, giấy tờ tùy thân và cung cấp thông tin chính xác.
Công chứng viên lập hợp đồng thay thế, có nội dung đúng, hủy bỏ hiệu lực văn bản cũ.
Trường hợp người mua đã làm thủ tục sang tên xe, cần bổ sung bản công chứng mới cho cơ quan công an để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Chị H (TP.HCM) mua xe từ anh T và thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền xe tại một văn phòng công chứng. Tuy nhiên, hợp đồng ghi sai tên chị H thành “Nguyễn Thị Hà”. Khi nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan công an, hồ sơ bị trả lại do thông tin không trùng khớp CCCD.
Chị H quay lại văn phòng công chứng, nơi này xác định lỗi ghi sai họ tên là lỗi nội dung, nên lập lại hợp đồng mới đúng tên “Nguyễn Thị H”. Sau đó, chị H nộp lại hồ sơ và được sang tên thành công.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện Công chứng di chúc hợp pháp.
5. Lưu ý để tránh sai sót khi công chứng hợp đồng ủy quyền xe
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CCCD của cả hai bên.
Mang theo bản gốc CCCD và cavet xe để đối chiếu trực tiếp.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký, đặc biệt phần ghi thông tin người mua – người bán.
Nếu phát hiện sai sót, yêu cầu công chứng viên chỉnh sửa ngay, tránh ký rồi mới phát hiện.
Giữ lại ít nhất một bản sao công chứng có đóng dấu đỏ để đối chiếu khi cần thiết.
6. Kết luận
Sai tên người mua trong công chứng hợp đồng ủy quyền xe là lỗi có thể khắc phục, nhưng cần xử lý đúng quy trình theo Điều 50 Luật Công chứng 2014. Với lỗi nhỏ, chỉ cần đính chính trực tiếp; còn sai thông tin định danh phải lập hợp đồng mới. Người dân nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký để tránh mất thời gian, chi phí và rủi ro pháp lý khi làm thủ tục sang tên sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
