Những sai lầm cần tránh khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Việc công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả ngân hàng và khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải những sai lầm cơ bản dẫn đến rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết các sai lầm thường gặp, cách khắc phục, căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Tất tần tật về dịch vụ công chứng di chúc tại văn phòng công chứng
⚖️ Căn cứ pháp lý khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Các văn bản pháp luật liên quan:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 463:
Hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa bên vay và bên cho vay; bên vay có nghĩa vụ hoàn trả và trả lãi nếu có thỏa thuận.
Luật Công chứng 2014, Điều 47:
Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự theo yêu cầu của các bên.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi, bổ sung 2017), Điều 98:
Hợp đồng tín dụng được lập bằng văn bản, có thể công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu hoặc thỏa thuận của các bên.
💡 Như vậy, công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là bắt buộc nếu có yêu cầu của ngân hàng hoặc khi hợp đồng liên quan đến tài sản thế chấp, đảm bảo hợp đồng minh bạch và hợp pháp.
💡 Công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là gì?
Công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là việc công chứng viên tại phòng công chứng xác nhận hợp đồng vay vốn giữa ngân hàng và khách hàng là hợp pháp, tự nguyện và đúng quy định pháp luật.
✅ Mục đích công chứng:
Xác thực người ký hợp đồng và nội dung hợp đồng.
Bảo đảm hợp đồng có giá trị pháp lý, được Tòa án công nhận khi tranh chấp.
Tăng tính minh bạch, uy tín giữa ngân hàng và khách hàng.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi không dùng dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp
🧭 Những sai lầm cần tránh khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
🔹 1. Không kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký ✍️
Nhiều người ký hợp đồng mà không đọc kỹ các điều khoản về số tiền vay, lãi suất, thời hạn trả nợ, quyền và nghĩa vụ các bên, dẫn đến tranh chấp sau này.
📘 Ví dụ thực tế:
Anh H. ký hợp đồng vay 500 triệu đồng, không đọc kỹ điều khoản lãi suất phạt trả chậm. Khi xảy ra chậm thanh toán, ngân hàng tính lãi suất cao hơn dự kiến. Nếu hợp đồng được kiểm tra trước khi công chứng, sai sót này có thể được điều chỉnh.
Cách khắc phục:
Luôn đọc và kiểm tra kỹ tất cả điều khoản.
Nhờ công chứng viên giải thích các điều khoản pháp lý nếu chưa rõ.
Hồ sơ không đầy đủ khiến quá trình công chứng kéo dài hoặc hợp đồng bị từ chối công chứng.
💡 Hồ sơ cần chuẩn bị:
CMND/CCCD, hộ khẩu hoặc giấy tờ pháp lý doanh nghiệp.
Hợp đồng dự thảo, giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc khả năng trả nợ.
Hồ sơ tài sản thế chấp nếu có.
Giấy ủy quyền nếu người đại diện ký thay.
📘 Ví dụ:
Chị L. vay 2 tỷ đồng thế chấp nhà, nộp hồ sơ thiếu sổ đỏ. Phòng công chứng từ chối, phải quay lại bổ sung, kéo dài thời gian giải ngân.
🔹 3. Ký hợp đồng khi vắng mặt các bên liên quan 👥
Nếu tài sản là tài sản chung (vợ chồng, đồng sở hữu doanh nghiệp), ký hợp đồng khi một bên vắng mặt dẫn đến hợp đồng có thể bị vô hiệu.
📘 Ví dụ:
Công ty TNHH ABC vay ngân hàng, người đại diện ký mà chưa có giấy ủy quyền hợp lệ. Công chứng viên từ chối công chứng.
Cách khắc phục:
Đảm bảo tất cả bên liên quan ký hợp đồng.
Chuẩn bị giấy ủy quyền hợp pháp nếu có đại diện ký thay.
🔹 4. Không bảo quản bản chính hợp đồng công chứng 🔒
Bản chính hợp đồng công chứng là chứng cứ pháp lý quan trọng nhất. Nếu bị thất lạc, việc giải quyết tranh chấp sẽ phức tạp, tốn thời gian và chi phí.
📘 Ví dụ:
Anh P. mất bản chính hợp đồng vay vốn. Khi tranh chấp xảy ra, phải sao y bản sao tại phòng công chứng, mất thêm chi phí và thời gian.
Cách khắc phục:
Lưu giữ bản chính hợp đồng cẩn thận.
Lưu bản sao cho ngân hàng và cá nhân để tiện tra cứu.
🔹 5. Không lựa chọn phòng công chứng uy tín ✅
Một số người chọn phòng công chứng không uy tín, dẫn đến:
Hợp đồng soạn sai mẫu.
Công chứng viên chưa đủ kinh nghiệm với hợp đồng tín dụng.
Sai sót về xác nhận pháp lý, gây tranh chấp.
📘 Ví dụ thực tế:
Ngân hàng yêu cầu công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, giúp hợp đồng được rà soát đầy đủ, chính xác và hợp pháp.
>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc thường gặp khi làmcông chứng thừa kếtài sản
🌟 Lợi ích khi tránh các sai lầm công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
✅ Hợp đồng hợp pháp, có hiệu lực thi hành.
✅ Tránh tranh chấp về chữ ký, điều khoản hay tài sản bảo đảm.
✅ Tiết kiệm thời gian, chi phí pháp lý.
✅ Tăng tính minh bạch và uy tín trong giao dịch tín dụng.
🧩 Ví dụ minh họa thực tế
Chị T. vay 500 triệu đồng tín chấp. Khi công chứng, chị đọc kỹ điều khoản và bổ sung giấy tờ chứng minh thu nhập. Nhờ vậy, hợp đồng được công chứng nhanh chóng, ngân hàng giải ngân đúng hạn và tranh chấp về lãi suất được tránh.
Việc công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng đúng cách giúp đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Các sai lầm cần tránh gồm:
Không kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng.
Hồ sơ không đầy đủ.
Ký hợp đồng khi vắng mặt các bên liên quan.
Không bảo quản bản chính hợp đồng.
Chọn phòng công chứng không uy tín.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
